Rapport for flytransaksjoner

Rapporten for flytransaksjoner gir degdypgående innsikt i alle flybestillinger på transaksjonsnivå. Her finner du en rekke relevante opplysninger for økonomi og regnskap (for eksempel skatter, avgifter, brukt kredittkort), i tillegg til annen nyttig informasjon som reisemål, tidspunkter og flyselskap. Rapporten kan brukes til å analysere flykostnader og til avstemming.

For en oversikt over alle analyse­rapporter i Spotnana sitt nettbaserte bestillingsverktøy, hvilke filtre som kan brukes, og hvordan de ulike grafene fungerer, se Analysereporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport for flytransaksjoner
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Hvordan bruke underfiltre
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftall
    • Innstillinger for grafvisning
  • Tabellvisning – måleverdier
    • Fordeling per flyselskap
    • Fyltransaksjoner

Filtre

For en oversikt over tilgjengelige filtre i alle analyse­rapporter, se Filtre avsnittet i Analysereporter.

Underfiltre

Underfiltre gir deg enda mer kontroll over hvilke data som vises. 

Underfiltre blir tilgjengelige først etter at du har valgt en rapport og satt hovedfiltrene.

Underfiltrene du kan bruke i denne rapporten er:

• Transaksjonstype - Hvilken type transaksjon (billettbytte, kjøp av billett).
• Reisendes navn - Navnet på den reisende.
• Reisendes avdeling - Hvilken avdeling den reisende tilhører.
• Reisendes kostnadssted - Kostnadssted knyttet til den reisende.
• Utstedende flyselskap - Flyselskapet som har utstedt billetten.
• Policyetterlevelse - Om reisen er innenfor eller utenfor retningslinjene.
• Reisendes nivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard).
• Reisendes rolle - Rolle til den reisende (Ansatt, Gjest – med profil, Gjest – uten profil).
• Vertens e-post 
• Bestillingskilde - Kilden til bestillingen for flyreisen (for eksempel Amadeus, Sabre).
• Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (for eksempel app, nett).
• Reisendes stillingskode - Stillingskode knyttet til den reisende (for eksempel 1092 – Regnskapsmedarbeider).

Hvordan bruke underfiltre

For hvert underfilter kan du velge å ta med eller utelate bestemte verdier.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil justere. Da får du opp en liste over alle mulige verdier for det underfilteret.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du ønsker å inkludere eller utelate de valgte verdiene.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi i underfilteret ved å bruke Søk feltet og klikke på Gå.
4. Når du har funnet verdiene du vil ta med eller utelate, markerer du dem etter ønske. Du kan også klikke Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk Ferdig. Rapporten vil da vise resultatene basert på de underfiltrene du har valgt.

Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater får du. Hvis du ikke får opp noen treff, prøv å fjerne noen filtre.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Valutakode .
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk Bruk.

Denne parameteren omregner alle beløp fra fakturavaluta til valgt valuta. 

Vær oppmerksom på at dette kun er et anslag og ikke nødvendigvis samsvarer med den faktiske vekslingskursen fra betalingsleverandøren. For regnskapsformål bør du alltid bruke beløpene i fakturavaluta. Spotnana tar ikke ansvar for eventuelle avvik i valutakonverteringen.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat til å bestemme om den reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Navneformat .
2. Velg enten Ta med foretrukket navn eller Bare juridisk navn.
3. Klikk Bruk. 

Graftall

Tallene i denne delen vises i store ruter. Forklaring på hver enkelt finner du i tabellen under.

Innstillinger for grafvisning

For en oversikt over innstillingene du kan bruke i grafvisningen, se avsnittet Innstillinger for grafvisning i Analysereporter.

Tabellvisning – måleverdier

Tabellvisningen i denne rapporten er beskrevet under. 

• Du kan laste ned tallene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se valget).
• Du kan filtrere, sortere, summere eller fjerne måleverdier i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle verdien.

Fordeling per flyselskap

Denne tabellen viser tall for samlet kostnad, antall billetter, antall transaksjoner og antall flyvninger gruppert etter utstedende flyselskap.  

Fyltransaksjoner

Denne tabellen viser de enkelte flytransaksjonene i virksomheten din. Følgende informasjon vises: