Rapport over ubrukte flykreditter

Rapporten over ubrukte flykreditter gir deg detaljerte nøkkeltall om ubrukte kreditter knyttet til flyreiser for reisende i din virksomhet.Her får du oversikt over hvor mye ubrukte kreditter som finnes på tvers av organisasjonen. 

For en samlet oversikt over alle analyserapporter du finner i Spotnana Online Booking, hvilke filtre som kan benyttes, og hvordan grafene fungerer, se Analyserapporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport over ubrukte flykreditter
  • Filter
  • Underfilter
    • Slik bruker du underfilter
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftall
    • Verdi på kreditter utstedt og brukt per flyselskap
    • Opprettelse og bruk av ubrukte kreditter over tid
    • Kontroller for grafvisning
  • Tabellvisning med nøkkeltall
    • Reisende med mest ubrukte kreditter
    • Reisende med mest brukte kreditter
    • Detaljert informasjon om kredittransaksjoner

Filter

For en oversikt over hvilke filter som er tilgjengelige i alle analyserapporter, se Filter seksjonene i Analyserapporter.

Underfilter

Underfilter gir deg enda bedre kontroll over hvilke data som vises i rapporten. 

Du får tilgang til underfilter først etter at du har valgt en rapport og satt hovedfilter.

Følgende underfilter er tilgjengelige for denne rapporten:

• Navn på reisende - Navnet på den reisende som har den ubrukte flykreditten.
• Juridisk enhet - Juridisk enhet knyttet til den ubrukte flykreditten.
• Reisekontor - Reisekontor knyttet til den ubrukte flykreditten.
• Kredittype - Hvilken type kreditt som er utstedt. 
• Bestillingskilde - Bestillingskilde knyttet til den ubrukte flykreditten.
• Reisende sitt nivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard)
• Reisende er slettet - Om den reisende er slettet fra systemet (true, false, Null).
• Reisende sitt avdelingsnavn - Avdeling tilknyttet den reisende.
• Reisende sin stilling - Stillingstittel for den reisende (for eksempel 1092 - Regnskapsmedarbeider).
• Reisende sitt kostnadssted - Kostnadssted tilknyttet den reisende. 

Slik bruker du underfilter

For hvert underfilter kan du velge å inkludere eller utelate relevante verdier.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil sette. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for dette underfilteret.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du ønsker å ta med eller utelate de verdiene du velger.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi ved å bruke Søk og klikke på Gå.
4. Når du har funnet de verdiene du vil inkludere eller utelate, velger du dem slik du ønsker. Du kan også klikke på Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk Ferdig. Resultatene i rapporten vil da gjenspeile de underfilterene du har valgt.

Desto flere filter du bruker, desto færre resultater vil vises. Hvis du ikke får opp noen resultater, prøv å fjerne noen filter.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på Valutakode parameteren.
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk på Bruk.

Denne parameteren konverterer alle beløp fra fakturavaluta til valgt valuta. 

Merk at denne konverteringen kun er veiledende og ikke nødvendigvis samsvarer med det som faktisk gjøres av betalingsleverandøren. For økonomisk avstemming bør du alltid bruke beløpene i fakturavaluta. Spotnana tar ikke ansvar for eventuelle avvik i valutakonvertering.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat for å velge om den reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det:

1. Klikk på Navneformat parameteren.
2. Velg enten Ta med foretrukket eller Bare juridisk navn.
3. Klikk på Bruk. 

Graftall

Rapporten over ubrukte flykreditter viser fire informasjonsruter:

• Utstedt kredittverdi: Total verdi av alle flykreditter (både brukte og ubrukte).
• Ubrukt kredittverdi: Total verdi av alle flykreditter som ikke er brukt ennå (også utløpte kreditter).
• Brukt kredittverdi: Total verdi av alle flykreditter som er innløst.
• Utløper neste måned: Total verdi av alle flykreditter som utløper i neste kalendermåned.

Rapporten over ubrukte flykreditter inneholder to grafer:

Verdi på kreditter utstedt og brukt per flyselskap

• Venstre akse i denne grafen viser Total kredittverdi (for valgt tidsrom, organisasjon og juridiske enheter i filteret). Brukte og åpne kreditter vises med ulike farger.  
• Nederste akse i grafen viser IATA-kode for utstedende flyselskap for hver av flyselskapene som har utstedt kreditter.

Opprettelse og bruk av ubrukte kreditter over tid

• Venstre akse i denne grafen viser Total kredittverdi (for valgt tidsrom, organisasjon og juridiske enheter i filteret). Brukte og åpne kreditter vises med ulike farger.  
• Nederste akse i grafen viser Uke for utstedelse (hvilken uke kredittene ble utstedt eller brukt).

Kontroller for grafvisning

For en oversikt over hvilke kontroller som kan brukes i grafvisningen, se Analyserapporter.

Tabellvisning med nøkkeltall

Nøkkeltallene i denne rapporten er beskrevet nedenfor. 

• Du kan laste ned nøkkeltallene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
• Du kan filtrere, sortere, aggregere eller fjerne nøkkeltall i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for det aktuelle feltet.

Reisende med mest ubrukte kreditter

Denne tabellen viser hvilke reisende i virksomheten som har mest ubrukte kreditter. Informasjonen som vises er:

• Navn på reisende
• Total kredittverdi
• Antall kreditter

Reisende med mest brukte kreditter

Denne tabellen viser hvilke reisende i virksomheten som har brukt flest kreditter. Informasjonen som vises er:

• Navn på reisende
• Total kredittverdi
• Antall kreditter

Detaljert informasjon om kredittransaksjoner

• Nøkkeltallene i denne tabellen kan lastes ned som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
• Du kan filtrere, sortere eller fjerne nøkkeltall i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for det aktuelle feltet.

Denne tabellen inneholder følgende nøkkeltall:

• Reise-ID
• Reisenavn
• Navn på reisende
• E-post til reisende
• Kredittype
• Kredittstatus
• Fakturavaluta
• Total kredittverdi (fakturavaluta)
• Total kredittverdi (valuta valgt av bruker)
• Utstedende flyselskap
• Kildereferanse
• Bestillingskilde
• Dato for utstedelse av kreditt
• Utløpsdato for kreditt
• Navn på organisasjon
• Reisende sitt nivå (VIP, Standard)
• Kredittnummer
• Transaksjonsnøkkel
• Reisende sin stilling
• ID for juridisk enhet
• Reisende er slettet