複数名での航空券予約

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日金, 3 10月で 9:34 午後作成者 Ashish Chaudhary

複数名分の航空券予約

一部のユーザー（管理者や手配担当者）は、複数の旅行者分の航空券をまとめて予約できます。グループごとに個別で予約するよりも、効率的に手配できます。一度に最大6名まで同時に予約が可能です。

予約するグループ内の旅行者は、全員が従業員または全員がゲストである必要があります。従業員とゲストを混ぜて1回の予約で手配することはできません。

複数名分の航空券予約の流れは、1名分の予約とほとんど同じです。その手順もご参照いただけますが、いくつか異なる点がありますので、以下でご案内します。

複数名分の航空券を予約する

オンライン予約ツールにログインしてください。
メインメニューの「予約」をクリックします。
「フライト」タブが選択されていることを確認してください。
片道・往復・複数都市のいずれの予約かを選択します。詳しくは「航空券を予約する」をご覧ください。
ご希望の日程を選択します。詳しくは「航空券を予約する」をご参照ください。
「旅行者を追加」をクリックします。旅行者ページが表示されます。
主な旅行者（代表者）を設定します。適用される出張規定や利用できる支払い方法は、この主な旅行者に基づきます。主な旅行者を設定するには、「主な旅行者」欄の編集ボタンをクリックし、該当する旅行者を検索して名前を選択してください。
この予約に含める旅行者を指定します。追加したい旅行者の名前を「保存済み旅行者」欄で入力し、候補が表示されたら名前をクリックしてください。1回の予約につき最大6名まで追加できます。なお、複数名予約ではお子様や乳幼児は追加できません。
全員追加し終えたら「完了」をクリックしてください。元の検索ページに戻ります。
「検索」をクリックすると、入力した条件に合うフライトが表示されます。詳しくは「航空券を予約する」をご覧ください。料金をクリックすると、1名分とグループ全体分の合計金額が表示されます。通常通り並び替えや絞り込み機能もご利用いただけます。
希望するフライトを選択してください。グループの各区間ごとにフライトを選ぶと、最初のチェックアウトページが表示されます。
旅行者ごとに、搭乗者情報やマイレージプログラム情報の確認・編集、座席指定ができます。
- 座席を選ぶ場合は、「選択済み座席」セクションまでスクロールし、「座席を選択」をクリックしてください。座席選択ページが開きますので、各旅行者の希望座席を選んでください。選択した座席には、その旅行者のイニシャルが表示されます。選び終えたら「次へ」をクリックしてください。予約内の各フライトごとに座席指定が可能です。
「次へ」をクリックします。2つ目のチェックアウトページが表示されます。
- グループ旅行を選択してください。既存のグループ旅行を選ぶことも、新しく作成することもできます。この旅行は、グループ全員の「旅行一覧」ページに追加されます。
- 支払い方法を選択します。利用できる支払い方法は、主な旅行者の設定に基づきます。
- 会社ごとに必要な情報（例：出張理由など）があれば入力してください。グループ内の各旅行者ごとに入力が必要です。
- 重要な旅行情報や注意事項があればご確認ください。
予約内容がよろしければ、「航空券を予約」をクリックしてください。グループ全員分の航空券が予約されます。

複数名分の航空券予約の確認方法

グループ予約を行った管理者や手配担当者の「グループ旅行」ページには、その旅行に紐づく全旅行者分の予約がまとめて表示されます。

「グループ旅行」ページを開くには、上部メニューの「旅行一覧」をクリックしてください。
「グループ旅行」を「個人」セクションから選択します。「自分が予約した旅行」ページが表示され、今後の予約・完了済み・キャンセル済みの複数名分の航空券予約を確認できます。
複数名分の航空券予約の詳細を確認したい場合は、該当する予約名をクリックしてください。

複数名分の航空券予約に関する補足情報

予約に承認が必要かどうかは、主な旅行者の出張規定によって決まります。
予約が完了すると、各旅行者の「旅行一覧」ページに旅行が追加されます。グループ予約を行った管理者や手配担当者の「グループ旅行」ページにも、その旅行に紐づく全旅行者分の予約がまとめて表示されます。グループ旅行ページにも、その旅行に紐づく全旅行者分の予約がまとめて表示されます。
全員が同じ組織に所属している必要があります。どの旅行者を選択できるかは、主な旅行者が所属する組織によって異なります。