社外者向けポリシー

会社の管理者は、従業員以外の方やゲスト（およびその予約）に適用する専用の出張ポリシーを設定できます。これらのポリシーは、従業員向けの予約管理用ポリシーとは別に管理されます。社外者向けポリシーは、御社の従業員でない方（たとえば、システム上で御社のメールアドレスを持たない方）の予約にのみ適用されます。  

このポリシーを使うことで、従業員以外の方が行う予約も管理できます。利用できる設定や機能は、従業員向けポリシーと同じです。

社外者向けポリシーの設定・管理を行うには、 ポリシー を プログラム メニューから選択し、 社外者 の項目を ポリシー メニュー内で展開してください。 

最初は、社外者向けポリシーの初期設定は従業員向けポリシーと同じ内容になっています。ただし、社外者向けポリシーの設定を変更し始めると、それぞれ独立して管理されるようになります。 

よく使われるポリシー設定例は以下の通りです。

• 承認者の割り当て（ポリシーごと）
• 予約時の承認方法の設定
• キーワードによるホテル予約の制限
• ホテルの中央値料金
• 最安合理運賃（LLF）の概要

これらの設定を行う際は、 社外者向け ポリシーのバージョンを編集していることをご確認ください。