カスタムフィールドレポート

カスタムフィールドレポートでは、会社で作成したカスタムフィールドごとの出張費用や、それらのカスタムフィールドに紐づく出張の詳細なデータを確認できます。  

Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できる分析レポートの一覧や、各レポートで使えるフィルター、グラフの見方については、 分析レポート

目次

• カスタムフィールドレポート
  • フィルター
  • サブフィルター
    • サブフィルターの使い方
  • パラメーター
    • 通貨コード
    • 氏名表示形式
  • グラフ指標
    • グラフ表示コントロール
  • テーブルグリッド指標
    • カスタムフィールド指標

フィルター

全ての分析レポートで利用できるフィルターについては、 フィルター のセクションをご覧ください（ 分析レポート）。

サブフィルター

サブフィルターを使うことで、表示するデータをさらに細かく絞り込むことができます。 

サブフィルターは、レポートを選択してメインフィルターを適用した後に表示されます。

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。

• 出張データの質問項目 ・旅行者に入力を求めるカスタムフィールドや質問の名称です。
• 出張ID ・カスタムフィールドの回答に紐づく出張IDです。
• 旅行者名 ・カスタムフィールドの回答に紐づく旅行者の氏名です。
• 予約種別 ・カスタムフィールドの回答に紐づく予約種別（航空券・レンタカー・ホテル・リムジン・鉄道など）です。
• 予約プラットフォーム ・予約が行われたプラットフォーム（例：アプリ、Webなど）です。
• 旅行者ランク ・旅行者のランク（VIP、スタンダードなど）と カスタムフィールドの回答に紐づきます。
• 旅行者区分 ・旅行者の区分（従業員、ゲスト-プロフィールあり、ゲスト-プロフィールなし）と カスタムフィールドの回答に紐づきます。
• イベントID ・カスタムフィールドの回答に紐づくイベントIDです。
• イベント名 ・カスタムフィールドの回答に紐づく イベント名です。
• アクティブ ・ 出張が完了済み／進行中／今後予定（アクティブ）かどうかを示します。デフォルトではこのサブフィルターは True（有効）
• 旅行者コストセンター ・旅行者に紐づくコストセンターです。 
• 旅行者所属部署 ・旅行者の所属部署です。
• 旅行者役職 ・ 旅行者に紐づく職務・役職名（例： 1092 - 会計事務員など）です。

サブフィルターの使い方

各サブフィルターごとに、該当する値を「含める」または「除外する」ことができます。

1. 設定したいサブフィルターの右側にある下矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選択できる値の一覧が表示されます。
2. 「 含める 」または「 除外する 」を選び、次に選択する値を含めるか除外するかを指定します。
3. 特定のサブフィルター値を探したい場合は、 検索 欄に入力し、 Goをクリックしてください。
4. 含めたい・除外したい値が見つかったら、それぞれ選択してください。「 すべて選択 」や「 すべて解除」も利用できます。
5. 最後に 完了をクリックすると、レポートの表示結果にサブフィルターの設定が反映されます。

フィルターを多く適用すると表示される件数が少なくなります。もしデータが表示されない場合は、フィルターを減らしてみてください。

パラメーター

通貨コード

「 通貨コード 」パラメーターを使うと、金額の表示通貨を変更できます。設定方法は以下の通りです。

1. 「 通貨コード 」パラメーターをクリックします。
2. 希望する通貨を選択（または検索）します。
3. 「 適用」をクリックします。

この設定を行うと、すべての金額が請求通貨から選択した通貨に換算されて表示されます。 

なお、この換算はあくまで目安であり、実際の決済時のレートとは異なる場合があります。精算など正式な金額確認には、請求通貨での値をご参照ください。Spotnanaは換算差額について責任を負いません。

氏名表示形式

「 氏名表示形式 」パラメーターで、旅行者の希望名（設定されている場合）をレポート指標に含めるかどうかを選べます。デフォルトでは法的氏名のみが使用されます。設定方法は以下の通りです。

1. 「 氏名表示形式 」パラメーターをクリックします。
2. 「 希望名も含める 」または「 法的氏名のみ」を選択します。
3. 「 適用」をクリックします。 

グラフ指標

このセクションの指標は1つのグラフとしてまとめて表示されます。各指標の説明は下記の表をご覧ください。グラフ右側の凡例では、旅行者が入力したカスタムフィールドの回答ごとに色分けされていることが確認できます。  

グラフ表示コントロール

グラフの表示コントロールについては、 「 グラフ表示コントロール 」セクション（ 分析レポート）をご参照ください。

テーブルグリッド指標

このレポートのテーブルグリッド指標については、下記でご案内します。 

• 各グリッド右上の「…」をクリックすると、指標を.XLSや.CSV形式でダウンロードできます（マウスオーバーで表示されます）。
• グリッド内の各指標は、列ヘッダーの「…」をクリックすることで、フィルター・並べ替え・集計・削除が可能です。

カスタムフィールド指標

このグリッドには、組織内の旅行者がカスタムフィールドの質問に回答した内容が一覧で表示されます。表示される情報は以下の通りです。