未使用航空クレジットレポート

未使用航空クレジットレポートは、組織内の旅行者に紐づく未使用航空クレジットの詳細なデータを確認できるレポートです。 

Spotnanaのオンライン予約ツールで利用できる分析レポートの一覧や、利用可能なフィルター、グラフの見方については、 分析レポート

目次

• 未使用航空クレジットレポート
  • フィルター
  • サブフィルター
    • サブフィルターの使い方
  • パラメーター
    • 通貨コード
    • 氏名の表示形式
  • グラフ指標
    • 航空会社ごとの発行・利用クレジット金額
    • 未使用クレジットの発行・利用推移
    • グラフ表示コントロール
  • テーブルグリッド指標
    • 未使用クレジットが多い旅行者
    • 最も多くクレジットを利用した旅行者
    • クレジット取引の詳細情報

フィルター

すべての分析レポートで利用できるフィルターの一覧は、 フィルター のセクションを 分析レポートでご確認ください。

サブフィルター

サブフィルターを使うと、さらに細かくデータを絞り込めます。 

サブフィルターは、レポートを選択し、メインフィルターを設定した後に表示されます。

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。

• 旅行者名 - 未使用航空クレジットに紐づく旅行者の氏名
• 法人名 - 未使用航空クレジットに紐づく法人名 associated with the unused air credit.
• 旅行者オフィス - 未使用航空クレジットに紐づく事業所 associated with the unused air credit.
• クレジット種別 - 発行されたクレジットの種類 
• 予約元 - 未使用航空クレジットに紐づく予約元 associated with the unused air credit.
• 旅行者ランク - 旅行者のランク（VIP、標準など）
• 旅行者削除済み - システム上で旅行者が削除されているかどうか（true、false、Null）
• 旅行者部署 - 旅行者が所属する部署
• 旅行者役職 - 旅行者の職務区分（例： 1092 - 会計事務員）
• 旅行者コストセンター - 旅行者に紐づくコストセンター 

サブフィルターの使い方

各サブフィルターごとに、該当する値を含めるか除外するかを選択できます。

1. 設定したいサブフィルターの横にある下矢印をクリックすると、選択可能な値の一覧が表示されます。
2. 選択 含める または 除外する を選び、次に選択する値を含めるか除外するか決めてください。
3. 特定のサブフィルター値を探したい場合は、 検索 欄に入力し、 検索実行をクリックしてください。
4. 含めたい、または除外したい値が見つかったら、それぞれ選択してください。「 すべて選択 」や「 すべて解除」も利用できます。
5. 最後に 完了をクリックすると、レポートの結果にサブフィルターの設定が反映されます。

フィルターを多く設定するほど、表示される結果は少なくなります。何も表示されない場合は、フィルターを外してみてください。

パラメーター

通貨コード

「 通貨コード 」パラメーターで、金額の表示通貨を指定できます。設定方法は以下の通りです。

1. 「 通貨コード 」パラメーターをクリックします。
2. 希望の通貨を選択（または検索）してください。
3. 「 適用」をクリックします。

この設定により、すべての金額が請求通貨から選択した通貨に換算されて表示されます。 

この換算はあくまで目安であり、実際の決済業者による換算とは異なります。正式な会計処理には請求通貨の金額をご参照ください。Spotnanaは換算差異について責任を負いません。

氏名の表示形式

「 氏名の表示形式 」パラメーターで、旅行者の希望名（指定がある場合）をレポートに含めるかどうか選択できます。初期設定では法的氏名のみが表示されます。設定方法は以下の通りです。

1. 「 氏名の表示形式 」パラメーターをクリックします。
2. 「 希望名を含める 」または「 法的氏名のみ」を選択してください。
3. 「 適用」をクリックします。 

グラフ指標

未使用航空クレジットレポートには、以下4つの情報タイルが表示されます。

• 発行済みクレジット金額： すべての航空クレジット（利用済み・未使用）の合計金額
• 未使用クレジット金額： 未使用（有効期限切れを含む）の航空クレジットの合計金額
• 利用済みクレジット金額： すでに利用された航空クレジットの合計金額
• 翌月失効予定： 翌月に失効予定の航空クレジットの合計金額

未使用航空クレジットレポートには、以下2つのグラフが含まれています。

航空会社ごとの発行・利用クレジット金額

• このグラフの左側の軸は、 クレジット合計金額 （期間・組織・法人フィルターで指定された範囲）。利用済みと未使用のクレジットは色分けで表示されます。  
• 下側の軸には、 発行航空会社のIATAコード が表示されます。 クレジットを発行した各航空会社ごとに表示されます。

未使用クレジットの発行・利用推移

• このグラフの左側の軸は、 クレジット合計金額 （期間・組織・法人フィルターで指定された範囲）。利用済みと未使用のクレジットは色分けで表示されます。  
• 下側の軸には、 発行・利用週 （クレジットが発行または利用された週）ごとに表示されます。

グラフ表示コントロール

グラフで利用できるコントロールの一覧については、 分析レポートをご覧ください。

テーブルグリッド指標

このレポートのテーブルグリッド指標について説明します。 

• 各グリッド右上の「…」をクリックすると、指標を.XLSまたは.CSV形式でダウンロードできます（表示にはカーソルを合わせる必要がある場合があります）。
• グリッド内の各指標の列ヘッダーにある「…」をクリックすると、フィルター・並べ替え・集計・削除が可能です。

未使用クレジットが多い旅行者

このグリッドでは、組織内で未使用クレジットが最も多い旅行者が表示されます。表示される情報は以下の通りです。

• 旅行者名
• クレジット合計金額
• クレジット件数

最も多くクレジットを利用した旅行者

このグリッドでは、組織内で最も多くクレジットを利用した旅行者が表示されます。表示される情報は以下の通りです。

• 旅行者名
• クレジット合計金額
• クレジット件数

クレジット取引の詳細情報

• このテーブルグリッドの指標も、右上の「…」から.XLSまたは.CSV形式でダウンロードできます（表示にはカーソルを合わせる必要がある場合があります）。
• グリッド内の各指標の列ヘッダーにある「…」をクリックすると、フィルター・並べ替え・削除が可能です。

このテーブルグリッドでは、以下の指標が確認できます。

• 旅行ID
• 旅行名
• 旅行者名
• 旅行者メールアドレス
• クレジット種別
• クレジットステータス
• 請求通貨
• クレジット合計金額（請求通貨）
• クレジット合計金額（ユーザー選択通貨）
• 発行航空会社
• 参照番号
• 予約元
• クレジット発行日
• クレジット有効期限（失効日）
• 組織名
• 旅行者ランク（VIP、標準）
• クレジット番号
• 取引キー
• 旅行者役職
• 法人ID
• 旅行者削除済み