מאשרים

מאשרים הם משתמשים במערכת שקיבלו אחריות לבדוק ולאשר או לדחות הזמנות נסיעה של עובדים בחברה. מנהל החברה קובע את הנהלים, תהליך האישור והמאשרים (מאשר ייעודי או מנהל העובד). בנוסף, המאשרים יכולים למנות מאשר מחליף למקרה שאינם זמינים. 

רק נהלים שהוגדרו כ אישור מחמיר יחייבו את אישור ההזמנה לפני תום מועד האישור (אחרת ההזמנה תבוטל אם לא אושרה בזמן).

כיוון שמי שאחראי בפועל לאישור ההזמנה של עובד מסוים תלוי בהגדרות שונות שמנהל החברה או המאשר קבעו, מומלץ לעובדים לפנות למנהל החברה או למנהל הישיר שלהם כדי לברר מי המאשר הרלוונטי עבורם.