Hotellikirjausraportti

Hotellikirjausraporttiantaa yksityiskohtaista tietoa kaikista hotellivarauksista. Mukana on tietoa matkustajien liikkumisesta, suosituimmista palveluntarjoajista ja sijainneista sekä mahdollisuus rajata tietoja sisään- ja uloskirjautumisaikojen perusteella. Raportti on hyödyllinen esimerkiksi matkustajien turvallisuuden varmistamisessa tai kun halutaan tarkastella suosittuja yhteistyökumppaneita ja neuvoteltuja hintoja. Yleinen käyttötapa on esimerkiksi järjestää hotellikuljetukset tiettynä päivänä saapuville työntekijöille, esimerkiksi tiimitapahtuman yhteydessä.

Löydät kaikki Spotnana Online Booking -työkalun analytiikkaraportit, niissä käytettävissä olevat suodattimet sekä ohjeet raporttien yleiseen graafiseen esitystapaan kohdasta Analytiikkaraportit

SISÄLLYSLUETTELO

• Hotellikirjausraportti
  • Suodattimet
  • Alasuodattimet
    • Alasuodattimien käyttäminen
  • Parametrit
    • Nimen muoto
  • Taulukkomittarit
    • Hotellikirjausraportin mittarit

Suodattimet

Kaikki analytiikkaraporteissa käytettävissä olevat suodattimet löytyvät kohdasta Suodattimet osiossa Analytiikkaraportit.

Alasuodattimet

Alasuodattimilla voit rajata raportin tietoja tarkemmin. 

Alasuodattimet tulevat näkyviin vasta, kun olet valinnut raportin ja asettanut pääsuodattimet.

Tässä raportissa käytettävissä olevat alasuodattimet ovat:

• Matkustajan nimi - Matkustajan nimi, joka liittyy hotellivaraukseen.
• Hotellin nimi - Hotellin nimi, johon matkustajan varaus liittyy.
• Hotelliketju - Hotelliketjun nimi, johon matkustajan varaus liittyy.
• Hotellibrändi - Hotellibrändin nimi, johon matkustajan varaus liittyy. 
• Hotellin kaupunki - Kaupunki, jossa hotelli sijaitsee ja johon matkustajan varaus liittyy.
• Hotellin maakoodi - Kaksikirjaiminen maakoodi, johon matkustajan varaus liittyy.
• Matkustajan taso - Matkustajan taso (esim. VIP, Perus).
• Matkustajan rooli - Matkustajan rooli (esim. Työntekijä, Vieras - profiililla, Vieras - ilman profiilia).
• Isännän sähköposti
• Aktiivinen - Kertoo, onko hotellimatka valmis, käynnissä vai tulossa (aktiivinen). Oletuksena tämä alasuodatin on asetettu arvoon Tosi.
• Varausalusta - Alusta, jolla varaus on tehty (esim. Sovellus, Verkkosivusto).
  
• Matkustajan kustannuspaikka - Kustannuspaikka, johon matkustajan hotellivaraus liittyy. 
• Matkustajan osasto - Osasto, johon matkustajan hotellivaraus liittyy.
• Matkustajan tehtävänimike - Matkustajan työrooli (esim. 1092 - Kirjanpitoassistentti).

Alasuodattimien käyttäminen

Jokaisen alasuodattimen kohdalla voit valita, mitkä arvot sisällytetään ja mitkä jätetään pois.

1. Napsauta alasuodattimen vieressä olevaa nuolta. Näet listan kaikista kyseisen alasuodattimen arvoista.
2. Valitse Sisällytä tai Poista valintasi mukaan, haluatko sisällyttää vai jättää pois valitsemasi arvot.
3. Voit hakea tiettyä alasuodattimen arvoa käyttämällä Hakukenttää ja napsauttamalla Hae.
4. Kun olet löytänyt haluamasi alasuodattimen arvot, valitse ne yksitellen. Voit myös napsauttaa Valitse kaikki tai Tyhjennä kaikki.
5. Napsauta Valmis. Raportin tulokset päivittyvät tekemäsi alasuodatinvalintojen mukaisesti.

Mitä enemmän suodattimia käytät, sitä vähemmän tuloksia näytetään. Jos raportissa ei näy lainkaan tietoja, kokeile poistaa suodattimia.

Parametrit

Nimen muoto

Voit määrittää Nimen muoto parametrilla, näytetäänkö raportissa myös matkustajan mieluisin nimi (jos sellainen on annettu). Oletuksena käytetään vain virallista nimeä. Toimi näin:

1. Napsauta Nimen muoto parametriä.
2. Valitse joko Sisällytä mieluisin nimi tai Vain virallinen nimi.
3. Napsauta Käytä. 

Taulukkomittarit

Tämän raportin taulukkomittarit on kuvattu alla. 

• Voit ladata mittarit taulukkona .XLS- tai .CSV-muodossa napsauttamalla …-kuvaketta kunkin taulukon oikeassa yläkulmassa (kuvake tulee näkyviin, kun viet hiiren sen päälle).
• Voit suodattaa, lajitella, yhdistää tai poistaa taulukon mittareita napsauttamalla …-kuvaketta kyseisen sarakkeen otsikossa.

Hotellikirjausraportin mittarit

Tässä taulukossa näkyvät organisaatiosi matkustajien yksittäiset hotelliyöpymiset. Näytettävät tiedot ovat: