Política para personas externas a la empresa

Los administradores de la empresa pueden crear y ajustar políticas de viaje específicas para personas externas o invitados (y sus reservaciones). Estas políticas funcionan de manera independiente a las que aplican para los empleados. Solo se aplicarán a reservaciones hechas por personas que no trabajan en tu empresa (por ejemplo, quienes no tienen un correo con el dominio de la compañía en el sistema).  

Estas políticas te permiten tener control sobre las reservaciones que hacen personas externas. Las opciones y funciones disponibles son las mismas que tienes para las políticas de empleados.

Para ver y configurar la política de personas externas de tu empresa, selecciona Políticas en el menú de Programa . Después, despliega la sección de Personas externas que aparece dentro del menú de Política . 

Al principio, la política predeterminada para personas externas tendrá los mismos ajustes que la política predeterminada de empleados. Sin embargo, en cuanto empieces a modificar la política de personas externas, los cambios ya no se compartirán entre ambas. 

A continuación te mostramos algunos de los ajustes más comunes en las políticas:

• Asignar aprobadores (por política)
• Definir el tipo de aprobación (para reservaciones)
• Restringir la reserva de hoteles por palabra clave
• Tarifa media de hotel
• Tarifa lógica más baja (LLF) - Descripción general

Asegúrate de editar la versión para personas externas de tu política al configurar estos ajustes.