Reporte de transacciones aéreas
El reporte de transacciones aéreas te damétricas detalladas de todas las reservaciones de vuelos a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable importante (como impuestos, cargos, tarjeta de crédito usada), además de otros datos útiles como ubicaciones, horarios y aerolíneas. Puedes usar este reporte para analizar tus gastos en vuelos y para hacer conciliaciones.
Si quieres ver todos los reportes analíticos disponibles en la herramienta de reservaciones en línea de Spotnana, los filtros que puedes aplicar y cómo funcionan los gráficos, consulta Reportes analíticos
TABLA DE CONTENIDOS
Filtros
Para ver la lista de filtros que están disponibles en todos los reportes analíticos, revisa la sección de Filtros en Reportes analíticos.
Subfiltros
Los subfiltros te permiten tener un mayor control sobre la información que ves.
Los subfiltros sólo aparecen después de que seleccionas el reporte que quieres ver y aplicas los filtros principales.Los subfiltros disponibles para este reporte son:
- Tipo de transacción - Tipo de operación (boleto intercambiado, boleto comprado).
- Nombre del viajero - Nombre de la persona que viaja.
- Departamento del viajero - Departamento al que pertenece el viajero.
- Centro de costos del viajero - Centro de costos asignado al viajero.
- Aerolínea emisora - Aerolínea que emitió los boletos.
- Cumplimiento de política - Indica si el viaje cumple o no con la política de la empresa.
- Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
- Persona del viajero - Tipo de viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
- Correo del anfitrión
- Origen de la reservación - El origen de la reservación asociado al viaje en avión (por ejemplo, Amadeus, Sabre).
- Plataforma de reservación - Plataforma donde se hizo la reservación (por ejemplo, App, Web).
- Designación del viajero - Puesto o función asignada al viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).
Cómo aplicar subfiltros
En cada subfiltro disponible, puedes incluir o excluir los valores que te interesen.
- Haz clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que quieras configurar. Se mostrará una lista con todos los valores válidos para ese subfiltro.
- Selecciona Incluir o Excluir dependiendo si quieres que ese subfiltro incluya o excluya los valores que elijas.
- Si buscas un valor específico de subfiltro, usa el campo de Buscar y haz clic en Ir.
- Cuando encuentres los valores que quieres incluir o excluir, selecciónalos. También puedes hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
- Haz clic en Listo. Los resultados que se muestran en el reporte reflejarán los subfiltros que elegiste.
Entre más filtros uses, menos resultados verás. Si no aparece ningún registro, intenta quitar algunos filtros.Parámetros
Código de moneda
Puedes usar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:
- Haz clic en el parámetro Código de moneda .
- Selecciona la moneda que prefieras (o búscala).
- Haz clic en Aplicar.
Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda seleccionada.
Esta conversión es solo aproximada y no refleja la conversión real que hace el proveedor de pagos. Para conciliaciones financieras, consulta siempre los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se hace responsable por diferencias en la conversión.Formato de nombre
Puedes usar el parámetro Formato de nombre para decidir si también quieres que el reporte muestre el nombre preferido del viajero (si está especificado). Por defecto, solo se usa el nombre legal. Para cambiar esto:
- Haz clic en el parámetro Formato de nombre .
- Selecciona Incluir preferido o Sólo legal.
- Haz clic en Aplicar.
Métricas de los gráficos
Las métricas que aparecen en esta sección se muestran en recuadros grandes. Abajo encontrarás la descripción de cada una.
| Métrica | Descripción |
|---|---|
| Resumen de gasto en vuelos (gráfico) | Gráfico de barras que muestra el gasto total en vuelos en el periodo seleccionado (los valores se ven en el eje izquierdo). El gasto acumulado en ese mismo periodo también se muestra como una línea (valores en el eje derecho). Consulta Controles de visualización de gráficos para más detalles sobre cómo configurar los gráficos. |
| Gasto | Monto total gastado en vuelos durante el periodo seleccionado. |
| Cumplimiento de política aérea | Porcentaje de reservaciones de vuelos que cumplen con la política de viajes de la empresa en el periodo seleccionado. |
| Número de viajeros | Número total de personas asociadas a las reservaciones de vuelos en el periodo seleccionado. |
| % de reservaciones autogestionadas | Porcentaje de reservaciones de vuelos hechas por el propio viajero o su asistente. Las reservaciones no autogestionadas son aquellas hechas por Spotnana o por un agente asociado. |
| Número de viajes | Número total de viajes que incluyeron vuelos en el periodo seleccionado. |
| Número de reservaciones | Número total de reservaciones de vuelos en el periodo seleccionado. |
| Número de transacciones | Número total de transacciones de vuelos en el periodo seleccionado (esto puede incluir cambios y cancelaciones). |
| Emisiones de CO2 (kg) | Cantidad total de CO2 emitido por todos los vuelos realizados en el periodo seleccionado. |
| Precio promedio por boleto | Precio promedio pagado por un boleto de avión en el periodo seleccionado. |
| Precio promedio por milla | Precio promedio por milla volada en el periodo seleccionado. |
Controles de visualización de gráficos
Para ver la lista de controles que puedes usar en la visualización de gráficos, revisa la sección de Controles de visualización de gráficos en Reportes analíticos.
Métricas de la tabla
Las métricas en la tabla de este reporte se describen a continuación.
- Puedes descargar las métricas en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la parte superior derecha de cada tabla (puede que tengas que pasar el cursor para verlos).
- Puedes filtrar, ordenar, agrupar o quitar cualquier métrica de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.
Desglose por aerolínea
Esta tabla muestra métricas sobre gasto bruto, número de boletos, número de transacciones y número de vuelos agrupados por aerolínea emisora.
Transacciones aéreas
Esta tabla muestra las transacciones aéreas individuales dentro de tu organización. La información que se muestra es:
|
|
|
¿Le fue útil este artículo?
¡Qué bueno!
Gracias por sus comentarios
¡Sentimos mucho no haber sido de ayuda!
Gracias por sus comentarios
Comentarios enviados
Agradecemos su iniciativa, e intentaremos corregir el artículo