Αναφορά Κατάστασης Ξενοδοχείου

Η αναφορά Κατάστασης Ξενοδοχείουπαρέχει αναλυτικά στοιχεία για όλες τις κρατήσεις ξενοδοχείων. Περιλαμβάνει πληροφορίες για τη μετακίνηση των ταξιδιωτών, τους βασικούς προμηθευτές και τοποθεσίες, καθώς και φίλτρα με βάση την ημερομηνία άφιξης και/ή αναχώρησης. Αυτή η αναφορά είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την υποστήριξη της ευθύνης φροντίδας ή για την εξαγωγή συμπερασμάτων σχετικά με προτιμώμενους προμηθευτές και συμφωνημένες τιμές. Ένα συνηθισμένο παράδειγμα χρήσης είναι η οργάνωση μεταφοράς από και προς το ξενοδοχείο για όσους φτάνουν μια συγκεκριμένη ημέρα για εταιρική εκδήλωση εκτός έδρας.

Για να δείτε όλα τα διαθέσιμα αναλυτικά reports στο εργαλείο Online Κρατήσεων της Spotnana, μαζί με τα διαθέσιμα φίλτρα και τον τρόπο λειτουργίας των γραφημάτων, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές αναφορές

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

• Αναφορά Κατάστασης Ξενοδοχείου
  • Φίλτρα
  • Υπο-φίλτρα
    • Εφαρμογή υπο-φίλτρων
  • Παράμετροι
    • Μορφή Ονόματος
  • Μετρήσεις Πίνακα
    • Μετρήσεις κατάστασης ξενοδοχείου

Φίλτρα

Για να δείτε όλα τα φίλτρα που διατίθενται σε κάθε αναλυτική αναφορά, επισκεφθείτε την ενότητα Φίλτρα της ενότητας Αναλυτικές αναφορές.

Υπο-φίλτρα

Ταυπο-φίλτρα προσφέρουν επιπλέον δυνατότητες ελέγχου των δεδομένων που εμφανίζονται. 

Τα υπο-φίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε ποια αναφορά θα εκτελέσετε και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα υπο-φίλτρα που είναι διαθέσιμα σε αυτή την αναφορά είναι τα εξής:

• Όνομα Ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την κράτηση ξενοδοχείου.
• Όνομα Ξενοδοχείου - Το όνομα του ξενοδοχείου που σχετίζεται με την κράτηση του ταξιδιώτη.
• Αλυσίδα Ξενοδοχείου - Η αλυσίδα ξενοδοχείων που σχετίζεται με την κράτηση του ταξιδιώτη.
• Επωνυμία Ξενοδοχείου - Η επωνυμία του ξενοδοχείου που σχετίζεται με την κράτηση του ταξιδιώτη. 
• Πόλη Ξενοδοχείου - Η πόλη όπου βρίσκεται το ξενοδοχείο της κράτησης του ταξιδιώτη.
• Κωδικός Χώρας Ξενοδοχείου - Ο διψήφιος κωδικός χώρας που σχετίζεται με την κράτηση του ταξιδιώτη.
• Επίπεδο Ταξιδιώτη - Το επίπεδο που έχει αποδοθεί στον ταξιδιώτη (VIP, Κανονικό).
• Ρόλος Ταξιδιώτη - Ο ρόλος του ταξιδιώτη (Υπάλληλος, Προσκεκλημένος με προφίλ, Προσκεκλημένος χωρίς προφίλ).
• Email Υποδοχής
• Ενεργή - Δείχνει αν το ταξίδι έχει ολοκληρωθεί, βρίσκεται σε εξέλιξη ή είναι προγραμματισμένο (ενεργό). Από προεπιλογή, το υπο-φίλτρο αυτό είναι ρυθμισμένο στο True.
• Πλατφόρμα Κράτησης - Η πλατφόρμα στην οποία πραγματοποιήθηκε η κράτηση (π.χ. Εφαρμογή, Ιστότοπος).
  
• Κέντρο Κόστους Ταξιδιώτη - Το κέντρο κόστους που σχετίζεται με την κράτηση του ταξιδιώτη. 
• Τμήμα Ταξιδιώτη - Το τμήμα που σχετίζεται με την κράτηση του ταξιδιώτη.
• Ιδιότητα Ταξιδιώτη - Η επαγγελματική ιδιότητα του ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Βοηθός Λογιστηρίου).

Εφαρμογή υπο-φίλτρων

Για κάθε διαθέσιμο υπο-φίλτρο, μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις σχετικές τιμές.

1. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο υπο-φίλτρο που θέλετε να ρυθμίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για το συγκεκριμένο υπο-φίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε να συμπεριληφθούν ή να εξαιρεθούν οι τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη τιμή υπο-φίλτρου χρησιμοποιώντας το πεδίο Αναζήτηση και κάνοντας κλικ στο Μετάβαση.
4. Αφού βρείτε τις τιμές που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε τις αντίστοιχα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Επιλογή όλων ή Καθαρισμός όλων.
5. Κάντε κλικ στο Ολοκλήρωση. Τα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν στην αναφορά θα αντανακλούν τις επιλογές των υπο-φίλτρων που κάνατε.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν βλέπετε καθόλου εγγραφές, δοκιμάστε να αφαιρέσετε κάποια φίλτρα.

Παράμετροι

Μορφή Ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή Ονόματος για να ορίσετε αν θα συμπεριληφθεί στην αναφορά και το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (αν έχει δηλωθεί). Από προεπιλογή, χρησιμοποιείται μόνο το επίσημο όνομα. Για να το ρυθμίσετε:

1. Κάντε κλικ στην παράμετρο Μορφή Ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Συμπερίληψη Προτιμώμενου ή Μόνο Επίσημο.
3. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή. 

Μετρήσεις Πίνακα

Οι μετρήσεις του πίνακα για αυτή την αναφορά περιγράφονται παρακάτω. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα του πίνακα σε μορφή .XLS ή .CSV κάνοντας κλικ στο … πάνω δεξιά σε κάθε πίνακα (ενδέχεται να χρειαστεί να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού για να εμφανιστεί).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πίνακα κάνοντας κλικ στο … στην κεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Μετρήσεις κατάστασης ξενοδοχείου

Σε αυτόν τον πίνακα εμφανίζονται οι επιμέρους διαμονές σε ξενοδοχεία για τους ταξιδιώτες του οργανισμού σας. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται είναι οι εξής: