Jernbane Manifest-rapport

Jernbane Manifest-rapporten giver et detaljeret overblik over alle togbestillinger. Her får du information om rejselogistik, de mest populære destinationer og togselskaber samt mulighed for at filtrere efter ankomst- og/eller afgangstidspunkter. Rapporten kan blandt andet bruges til at understøtte arbejdsgiveransvar eller give indsigt i foretrukne leverandører og aftalte priser.

Hvis du ønsker en samlet oversigt over alle analyse-rapporter i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruge, samt hvordan graferne vises, kan du læse mere i Analyse-rapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Jernbane Manifest-rapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Navneformat
  • Tabeloversigt – nøgletal
    • Rejsende manifest – nøgletal

Filtre

Du kan finde en oversigt over alle tilgængelige filtre i analyse-rapporterne i afsnittet Filtre i Analyse-rapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig ekstra muligheder for at tilpasse de viste data. 

Underfiltre vises først, når du har valgt en rapport og sat hovedfiltrene.

Følgende underfiltre kan bruges i denne rapport:

• Navn på rejsende - Navnet på den person, der har booket togrejsen.
• Afgangsstation - Den station, hvor toget er kørt fra. 
• Afgangsby - Byen, hvorfra toget er afgået.
• Afgangsland - Landet, hvorfra toget er afgået.
• Ankomststation - Den station, hvor toget er ankommet.
• Ankomstby - Byen, hvor toget er ankommet.
• Ankomstland - Landet, hvor toget er ankommet.
• Bookingplatform - Platformen, hvor bestillingen er foretaget (f.eks. app, web).
• Navn på leverandør - Togoperatøren tilknyttet bestillingen.
• Rejsendeprofil - Profiltype for den rejsende (Medarbejder, Gæst – med profil, Gæst – uden profil).
• Rejsende-niveau - Niveau for den rejsende (VIP, Standard).
• Værts-e-mail
• Aktiv - Viser om togrejsen er gennemført, i gang eller kommende (aktiv). Som udgangspunkt er dette underfilter sat til Sand.
• Rejsende afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende. 
• Rejsende omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende. 
• Rejsende stillingsbetegnelse -  Stillingsbetegnelse for den rejsende (f.eks. 1092 - Regnskabsassistent).

Sådan bruger du underfiltre

For hvert tilgængeligt underfilter kan du vælge at inkludere eller udelade relevante værdier.

1. Klik på pilen ved siden af det underfilter, du vil indstille. Nu vises alle gyldige værdier for det pågældende filter.
2. Vælg Inkluder eller Udelad alt efter om du ønsker at inkludere eller udelade de valgte værdier.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi til underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du ønsker at inkludere eller udelade, markerer du dem enkeltvis. Du kan også vælge Vælg alle eller Ryd alle.
5. Klik på Færdig. Resultaterne i rapporten vil nu afspejle dine valg af underfiltre.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater får du vist. Hvis der ikke vises nogen poster, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at bestemme, om den rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapportens nøgletal. Som standard bruges kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Tabeloversigt – nøgletal

Nedenfor finder du en beskrivelse af rapportens tabeloversigt og nøgletal. 

• Du kan hente nøgletallene i et regneark (.XLS eller .CSV) ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal muligvis holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften.

Rejsende manifest – nøgletal

Tabellen viser detaljer om hver togrejse for rejsende i din organisation. Her kan du se: