Spoorboekingsrapport

Het Spoorboekingsrapport verstrekt uitgebreide inzichten over alle spoorboekingen. U vindt hier informatie over de logistiek van reizigers, populaire bestemmingen en vervoerders, en u kunt filteren op aankomst- en/of vertrektijden. Dit rapport is handig voor het waarborgen van zorgplicht of om inzicht te krijgen in voorkeursleveranciers en afgesproken tarieven.

Wilt u een overzicht van alle analyserapporten die beschikbaar zijn in de Spotnana Online Booking-tool, inclusief de beschikbare filters en uitleg over de grafieken, kijk dan bij Analyserapporten

INHOUDSOPGAVE

• Spoorboekingsrapport
  • Filters
  • Subfilters
    • Subfilters toepassen
  • Parameters
    • Naamweergave
  • Tabeloverzicht met kengetallen
    • Reizigersgegevens manifest

Filters

Voor een overzicht van alle filters die in de analyserapporten beschikbaar zijn, zie de Filters sectie van Analyserapporten.

Subfilters

Subfilters bieden u extra mogelijkheden om de getoonde gegevens verder te verfijnen. 

Subfilters worden pas zichtbaar nadat u een rapport heeft geselecteerd en de hoofdfilters heeft ingesteld.

De subfilters die u bij dit rapport kunt gebruiken zijn:

• Naam van de reiziger - Naam van de reiziger gekoppeld aan de spoorboeking.
• Vertrekstation - Treinstation waar de trein is vertrokken. 
• Vertrekplaats - Plaats van vertrek van de trein.
• Vertrekland - Land van vertrek van de trein.
• Aankomststation - Treinstation waar de trein is aangekomen.
• Aankomstplaats - Plaats van aankomst van de trein.
• Aankomstland - Land van aankomst van de trein.
• Boekingsplatform - Het platform waarop de boeking is gemaakt (bijvoorbeeld App of Web).
• Naam vervoerder - Vervoerder gekoppeld aan de spoorboeking.
• Reizigersprofiel - Profieltype van de reiziger (Werknemer, Gast - met profiel, Gast - zonder profiel).
• Reizigersniveau - Niveau van de reiziger (VIP, Standaard).
• E-mailadres gastheer/vrouw
• Actief - Geeft aan of de treinreis is afgerond, bezig of gepland (actief). Standaard staat deze subfilter op Waar.
• Afdeling reiziger - Afdeling waaraan de reiziger is gekoppeld. 
• Kostenplaats reiziger - Kostenplaats waaraan de reiziger is gekoppeld. 
• Functie reiziger -  Functiebenaming van de reiziger (bijvoorbeeld: 1092 - Administratief medewerker).

Subfilters toepassen

Bij elke beschikbare subfilter kunt u relevante waarden opnemen of uitsluiten.

1. Klik op het pijltje naast de subfilter die u wilt instellen. Er verschijnt dan een lijst met alle mogelijke waarden voor deze subfilter.
2. Kies Opnemen of Uitsluiten afhankelijk van of u deze waarden juist wilt meenemen of uitsluiten in het rapport.
3. U kunt naar een specifieke waarde zoeken via het Zoekveld en vervolgens klikken op Zoeken.
4. Wanneer u de gewenste waarden heeft gevonden, vinkt u deze aan om ze op te nemen of uit te sluiten. U kunt ook klikken op Alles selecteren of Alles wissen.
5. Klik op Gereed. De resultaten in het rapport worden nu aangepast op basis van uw subfilterkeuzes.

Hoe meer filters u toepast, hoe minder resultaten u ziet. Ziet u geen resultaten? Probeer dan enkele filters te verwijderen.

Parameters

Naamweergave

Met de parameter Naamweergave kunt u aangeven of de voorkeursnaam van de reiziger (indien opgegeven) ook in het rapport moet worden opgenomen. Standaard wordt alleen de officiële naam getoond. U stelt dit als volgt in:

1. Klik op de parameter Naamweergave .
2. Kies Voorkeursnaam opnemen of Alleen officiële naam.
3. Klik op Toepassen. 

Tabeloverzicht met kengetallen

Hieronder vindt u een toelichting op de kengetallen in dit rapport. 

• U kunt de gegevens in een tabel downloaden als .XLS of .CSV door rechtsboven in de tabel op de drie puntjes te klikken (mogelijk moet u met de muis over het vak bewegen om dit te zien).
• U kunt in de tabel elk kengetal filteren, sorteren, groeperen of verwijderen door op de drie puntjes in de kolomkop te klikken.

Reizigersgegevens manifest

In dit overzicht ziet u per treinreis de details van alle reizigers binnen uw organisatie. De volgende gegevens worden getoond: