Reserves d’avió per a diversos viatgers

Alguns usuaris, com ara administradors i gestors de viatges, poden reservar vols per a diversos viatgers alhora. Això permet estalviar temps en comparació amb fer una reserva individual per a cada persona del grup. Es poden fer reserves d’avió per a un màxim de 6 viatgers en una sola operació. 

Tots els viatgers d’una mateixa reserva han de ser o bé tots empleats o bé tots convidats. No és possible combinar empleats i convidats en una única reserva.

El procés per reservar un vol per a diversos viatgers és molt similar al de fer una reserva individual. Podeu consultar aquest procediment si ho necessiteu. Tot i així, hi ha algunes diferències que s’expliquen a continuació. 

Com reservar un vol per a diversos viatgers

1. Accediu a l’eina de reserves en línia.

2. Feu clic a Reservar al menú principal.  

3. Assegureu-vos que la pestanya Vol estigui seleccionada.

4. Indiqueu si la reserva serà només d’anada, d’anada i tornada o per a diverses ciutats. Per a més informació, consulteu Reservar un vol. 

5. Seleccioneu les dates de la reserva. Per a més detalls, consulteu Reservar un vol. 

6. Feu clic a Afegir viatger. Es mostrarà la pàgina Viatgers . 

7. Indiqueu qui serà el viatger principal. Les polítiques de viatge i les opcions de pagament disponibles per a aquesta reserva es basaran en el viatger principal. Per definir-lo, feu clic al botó d’edició del camp Viatger principal , cerqueu i seleccioneu la persona corresponent i feu clic al seu nom. 

8. Afegiu la resta de viatgers que formaran part de la reserva. Per fer-ho, comenceu a escriure el nom del viatger al camp de cerca sota Viatgers desats. Quan aparegui el nom, feu-hi clic per afegir-lo a la reserva. Podeu incloure fins a 6 persones en una mateixa reserva. No es poden afegir infants ni nadons a reserves múltiples. 

9. Feu clic a Fet quan hàgiu afegit tots els viatgers. Tornareu a la pàgina principal de cerca. 

10. Feu clic a Cercar. Es mostraran les opcions de vol que coincideixen amb els criteris introduïts. Per a més informació, consulteu Reservar un vol. Quan feu clic al preu d’una opció, es mostraran tant el preu per persona com el preu total per a tot el grup. Podeu utilitzar totes les opcions habituals de filtratge i ordenació. 

11. Seleccioneu el vol o vols que us interessin. Un cop triats els vols per a cada trajecte del grup, es mostrarà la primera pàgina de Pagament . 

12. Podreu revisar i modificar la informació de cada passatger, afegir dades de programes de fidelització i escollir seients per a cada viatger. 

    • Per seleccionar seients, desplaceu-vos fins a la secció Seient seleccionat i feu clic a Seleccionar seient del vol corresponent. Es mostrarà la pàgina de Selecció de seient . Trieu el seient per a cada viatger. Les inicials de cada persona es mostraran al seient escollit. Feu clic a Següent quan acabeu. Podeu repetir aquesta selecció per a cada vol inclòs a la reserva. 

13. Feu clic a Següent. Es mostrarà la segona pàgina de Pagament . 

    • Seleccioneu un viatge de grup per a la vostra reserva. Podeu escollir-ne un d’existent o crear-ne un de nou. Aquest viatge s’afegirà a la pàgina Viatges de cadascun dels viatgers del grup. 

    • Trieu la forma de pagament. Les opcions disponibles dependran del viatger principal. 

    • Introduïu qualsevol dada específica de l’empresa que sigui necessària (per exemple, el motiu del viatge). Aquesta informació s’haurà d’indicar per a cada viatger del grup. 

    • Reviseu si hi ha avisos importants relacionats amb el viatge. 

14. Quan vulgueu finalitzar la reserva, feu clic a Reservar vol. El vol o vols seleccionats es reservaran per a tots els viatgers del grup. 

Com consultar reserves d’avió per a diversos viatgers

L’administrador o gestor que hagi fet la reserva de grup tindrà el viatge de grup afegit a la seva pàgina de viatges de grup, on podrà consultar totes les reserves associades a aquell viatge. 

1. Per accedir a la pàgina Viatges de grup , feu clic a Viatges al menú superior.

2. Seleccioneu Viatges de grup des de la secció Individual . Es mostrarà la pàgina Viatges reservats per mi . Hi podreu veure les reserves d’avió múltiples pròximes, finalitzades i cancel·lades. 

3. Per consultar els detalls d’una reserva per a diversos viatgers, feu clic al seu nom. 

Informació addicional sobre les reserves d’avió múltiples

• La necessitat d’aprovacions dependrà de les polítiques de viatge del viatger principal. 

• Un cop feta la reserva, cada viatger tindrà el viatge afegit a la seva pàgina de Viatges L’administrador o gestor que hagi fet la reserva de grup tindrà el viatge de grup afegit a la seva pàgina de Viatges de grup , on podrà consultar totes les reserves associades a aquell viatge.  

• Tots els viatgers han de pertànyer a la mateixa organització. Les persones que es poden seleccionar dependran de l’organització a la qual pertanyi el viatger principal.