تعيين مستخدم إلى دور معين
هذه الميزة متاحة فقط لمسؤولي الشركة.
يمكنك من خلال هذه الخطوات تعيين مستخدم موجود مسبقاً إلى أحد الأدوار. يجب أن يكون ملف المستخدم موجودًا بالفعل حتى تتمكن من تعيين دور له. إذا كنت بحاجة لمعرفة كيفية إنشاء ملف مستخدم جديد، يرجى الرجوع إلى إنشاء ملف مستخدم.
- سجّل الدخول إلى أداة الحجز الإلكتروني.
- اختر المستخدمون من قائمة البرنامج . ستظهر لك صفحة المستخدمون .
- ابحث عن صف المستخدم الذي ترغب في تعيينه إلى دور، ثم اضغط على اسمه. يمكنك أيضاً استخدام خاصية البحث للعثور على المستخدم عبر بريده الإلكتروني. عندها ستظهر لك علامة تبويب عام الخاصة بملف المستخدم.
- اضغط على علامة تبويب الأدوار . ستظهر لك علامة تبويب الأدوار .
- اختر الدور المطلوب من قائمة دور المستخدم . فيما يلي شرح للأدوار المتاحة:
مسافر المستخدمون في هذا الدور يمكنهم حجز الرحلات لأنفسهم فقط (باستثناء الضيوف الذين لديهم ملفات، و الضيوف الذين ليس لديهم ملفات إذا قام المسؤول بتفعيل هذه الخاصية)، إضافة طرق دفع شخصية، تحديث ملف السفر والمستندات الخاصة بهم، تعديل أو إلغاء الحجوزات الحالية، و طلب منسق سفر.
هؤلاء المستخدمون لا يمكنهم حجز رحلات للموظفين الآخرين في الشركة أو الوصول إلى أي من ميزات المسؤول (الموجودة في قائمة البرنامج ).منسق سفر المستخدمون في هذا الدور يمكنهم حجز الرحلات لأنفسهم وللمستخدمين الآخرين في مؤسستك (وأيضًا للضيوف). يمكن تعيين المنسق ليكون منسقًا لـ: - الجميع: يمكنه حجز وإدارة رحلات جميع المسافرين في الشركة.
- أفراد محددين: يمكنه فقط حجز وإدارة رحلات مسافرين محددين في الشركة. إذا اخترت هذا الخيار، عليك أيضًا الضغط على + إضافة مسافر لاختيار المستخدمين الذين يستطيع هذا المنسق حجز الرحلات لهم. للعثور على مستخدم، أدخل بريده الإلكتروني.
مسؤول الشركة المستخدمون في هذا الدور يمكنهم حجز الرحلات لأنفسهم ولأي مستخدم آخر في المؤسسة (وأيضًا للضيوف). بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمسؤولي الشركة الوصول إلى قائمة البرنامج والتي تتيح لهم استخدام ميزات الإدارة مثل: - تحديد سياسات السفر
- إضافة مستخدمين
- إزالة مستخدمين
- تعيين المستخدمين إلى أدوار (كما هو موضح في هذه الصفحة)
- تعيين الموافقات
- تعيين منسقي سفر لمسافرين آخرين
- إضافة وتكوين بطاقات الشركة كطرق دفع
- عرض التحليلات والبيانات
- استخدام ميزة السلامة
- عند الانتهاء، اضغط على حفظ.
مواضيع ذات صلة
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟
هذا رائع!
شكرًا لك على ملاحظاتك
نعتذر أننا لم نتمكن من إفادتك
شكرًا لك على ملاحظاتك
تم إرسال الملاحظات
نحن نقدر جهودك وسنحاول تحسين المقالة