多人機票預訂

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間星期六, 4 十月於 2:53 PM 由 Ashish Chaudhary

多人機票預訂

部分使用者（如管理員或行程協助人員）可以一次替多位旅客訂購機票，這樣比一個一個分開訂票來得更有效率。每次最多可以同時預訂 6 位旅客的機票。

您預訂的這一團旅客必須全部都是員工，或全部都是訪客，不能在同一筆訂單裡混合員工和訪客。

多人機票預訂的流程，大致上和單人訂票很像。您可以先參考相關流程，如有需要再回來看下面的差異說明。

如何替多人訂購機票

請先登入線上訂票系統。
點選預訂，在主選單上。
請確認已選擇機票這個分頁。
請選擇要單程、來回，還是多城市機票。詳細說明請參考機票預訂。
選擇出發與回程日期。詳細步驟請參考機票預訂。
點選新增旅客。系統會顯示旅客管理頁面。
請設定主要旅客。這筆訂單會依照主要旅客的差旅規範與付款方式來處理。要設定主要旅客，請在主要旅客欄位點選編輯，搜尋並選擇您要指定的人員，點一下名字即可。
接著，請加入這次要一起預訂的其他旅客。在下方的已儲存旅客欄位輸入旅客姓名，找到後點一下名字即可加入。每筆訂單最多可加入 6 位旅客。多人訂票無法加入兒童或嬰兒。
全部旅客都加入後，請點選完成，系統會帶您回到主搜尋頁面。
接著點選搜尋。系統會顯示符合條件的航班選項。詳細說明請參考機票預訂。點選任一航班的價格時，會同時顯示單人和全體旅客的總價。您也可以使用所有常見的排序和篩選功能。
請選擇想要的航班。每一段行程都選好後，系統會顯示第一個結帳頁面。
您可以檢查並編輯每位旅客的資料和會員計畫資訊，也能替每位旅客選擇座位。
- 要選座位時，請往下滑到已選座位區塊，然後點選選擇座位，選擇對應的航班。系統會顯示座位選擇頁面，您可以幫每位旅客選座。已選座位上會顯示旅客的姓名縮寫。選好後請點下一步。每一段航班都可以分別選座。
完成後請點下一步，系統會顯示第二個結帳頁面。
- 請選擇這次機票要歸屬哪一個團體行程。您可以選擇現有的團體行程，或是建立新行程。這個行程會自動加入每位旅客的行程列表頁面。
- 選擇付款方式。可用的付款選項會依主要旅客而定。
- 如果公司有額外資訊需求（例如出差原因），請一併填寫。這些資料需要為每位旅客分別填寫。
- 請確認是否有重要的旅遊提醒。
一切確認無誤後，請點選預訂機票。這樣所有旅客的機票就會一起完成預訂。

查看多人機票預訂紀錄

負責預訂的管理員或協助人員，會在自己的團體行程頁面看到這次所有相關旅客的訂單紀錄。

若要進入團體行程頁面，請點選行程，在上方選單中。
然後選擇團體行程，位於個人行程區塊。系統會顯示我預訂的行程頁面，您可以查看即將出發、已完成或已取消的多人機票訂單。
想看某筆多人機票訂單的詳細內容，只要點選該行程名稱即可。

多人機票預訂的其他注意事項

是否需要審核，會依主要旅客的差旅規範而定。
訂票完成後，每位旅客的行程頁面都會新增這趟行程；而負責訂票的管理員或協助人員，則會在自己的團體行程頁面看到這次所有相關旅客的訂單。
所有旅客必須來自同一組織。可以選擇的旅客會依主要旅客所屬的組織而有所不同。