Ange e-postinställningar

Företagsadministratörer kan ställa in regler för vilka aviseringar som ska skickas ut till hela företaget och till vilka e-postadresser dessa aviseringar ska gå. Reglerna består av villkor som, när de uppfylls, automatiskt skickar e-postaviseringar till de adresser du anger. 

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Ställ in företagsaviseringar
  • Så skapar du en regel för e-postaviseringar 
  • Så visar du aviseringar och deras villkor
  • Så duplicerar du en aviseringregel
  • Inställningar för godkännaraviseringar

Så skapar du en regel för e-postaviseringar 

1. Välj Program i toppmenyn.
2. Välj E-postinställningar under Reseadministration till vänster. Sidan E-postaviseringar visas nu.
3. Välj Notifieringsregler fliken.
4. Klicka på Lägg till regel. Då öppnas Lägg till regel dialogrutan. 
5. Skriv in ett namn för regeln i fältet Regelns namn. Välj ett namn som gör det tydligt för andra administratörer vad regeln är till för. 
6. Använd kryssrutorna för att välja vilka typer av e-postnotiser den här regeln ska skicka (till exempel Bokningsändringar, Bokningsbekräftelser med mera). Vill du veta mer om vad de olika alternativen innebär, läs mer under Typer av bokningsnotiser och Typer av godkännandenotiser.
7. Klicka på Lägg till villkor (under Ange regelvillkor) för att börja ange de villkor som måste vara uppfyllda för att regeln ska skicka de notiser du valt. Villkoren definieras som en serie av Om-satser (Om X är ett av Y, Z, så skickas aviseringarna). Till exempel kan du skapa en regel som säger ”Om Destination är något av Land X". Använd fälten som finns för att bygga din regel. 
   • För att lägga till ytterligare ett villkor, klicka på Lägg till villkor. Varje nytt villkor läggs till med OCH, vilket innebär att alla villkor måste vara uppfyllda för att regeln ska skicka de valda aviseringarna. 
8. Klicka på Lägg till (under Skicka till) för att anges vilka e-postadresser som ska ta emot de aviseringar du valt. Du kan lägga till adresser för kopia (CC) och dold kopia (BCC). Det går även bra att ange e-postadresser som är alias, till exempel support@company.com)
9. När du är klar med din regel, klicka på Bekräfta. Din regel läggs då till i listan på E-postaviseringar -sidan. 

För att se vilka aviseringar som finns och vilka villkor de har

1. Välj Program i huvudmenyn.
2. Välj E-postinställningar under Reseadministration på vänster sida. Då visas sidan E-postaviseringar.
3. Gå till fliken Aviseringsregler. För varje regel ser du namn, e-postaviseringar, villkor och e-postadresser. Vill du se villkoren för en specifik regel klickar du i kolumnen Villkor på den aktuella raden.

För att kopiera en notifieringsregel

1. Välj Program i huvudmenyn.
2. Välj E-postinställningar under Reseadministration på vänster sida. Då visas sidan E-postnotiser.
3. Välj fliken Notifieringsregler. Här ser du namn på reglerna, vilka e-postnotiser som skickas, villkor och mottagande e-postadresser. 
4. Leta upp den regel du vill kopiera. Klicka på Kopiera i menyn till höger om regeln. En kopia av regeln skapas och läggs till precis under den ursprungliga. Du kan sedan redigera regeln (genom att välja Redigera i menyn till höger) för att ändra namn, mottagare, villkor med mera.

Inställningar för notifieringar till attestanter

1. Välj Program i huvudmenyn.
2. Välj E-postinställningar under Reseadministration till vänster. Då öppnas sidan E-postaviseringar.
3. Välj fliken Godkännare. Ställ in följande fält efter behov:
   • Skicka förfrågningsaviseringar om godkännande till alla godkännare som standard – Om detta är aktiverat får alla godkännare automatiskt aviseringar om godkännandeförfrågningar. Varje godkännare kan dock välja att stänga av dessa aviseringar själv.
   • Skicka uppdateringsaviseringar om godkännande till alla godkännare som standard – Om detta är aktiverat får alla godkännare automatiskt aviseringar om beslut kring godkännanden. Varje godkännare kan dock välja att stänga av dessa aviseringar själv.