Tetapkan pilihan e-mel

Pentadbir syarikat boleh menetapkan peraturan untuk menentukan notifikasi mana yang akan dihantar kepada seluruh syarikat dan ke alamat e-mel mana notifikasi tersebut akan diterima. Peraturan ini terdiri daripada beberapa syarat yang, jika dipenuhi, akan menyebabkan notifikasi e-mel dihantar ke alamat e-mel yang anda tentukan. 

KANDUNGAN

• Tetapkan notifikasi syarikat
  • Cara mencipta peraturan notifikasi e-mel 
  • Cara melihat peraturan notifikasi dan syaratnya
  • Cara menyalin peraturan notifikasi
  • Tetapan notifikasi untuk pelulus

Cara mencipta peraturan notifikasi e-mel 

1. Pilih Program di menu atas.
2. Pilih Pilihan e-mel di bawah Pentadbiran perjalanan di sebelah kiri. Halaman Notifikasi e-mel akan dipaparkan.
3. Pilih Peraturan pemberitahuan tab.
4. Klik Tambah peraturan. Tambah peraturan akan dipaparkan. 
5. Masukkan nama untuk peraturan ini dalam ruangan Nama peraturan. Pilih nama yang mudah difahami supaya pentadbir lain tahu tujuan peraturan ini diwujudkan. 
6. Guna kotak pilihan untuk tentukan jenis e-mel pemberitahuan yang anda mahu dihantar oleh peraturan ini (contohnya, perubahan tempahan, pengesahan tempahan dan sebagainya). Untuk maklumat lanjut tentang setiap pilihan, sila rujuk Jenis pemberitahuan tempahan dan Jenis pemberitahuan kelulusan.
7. Klik Tambah syarat (di bawah Tetapkan syarat peraturan) untuk mula menetapkan syarat yang perlu dipenuhi supaya pemberitahuan yang anda pilih akan dihantar. Syarat-syarat ini ditentukan sebagai satu siri Jika pernyataan (Contohnya, "Jika X adalah salah satu daripada Y, Z, maka hantar pemberitahuan"). Sebagai contoh, anda boleh tetapkan peraturan seperti "Jika Destinasi adalah salah satu daripada Negara X". Gunakan ruang yang disediakan untuk membina peraturan anda. 
   • Untuk menambah syarat peraturan yang lain, klik Tambah syarat. Setiap syarat tambahan akan digabungkan dengan syarat lain dalam peraturan menggunakan AND (iaitu, semua syarat perlu dipenuhi supaya peraturan ini akan mengaktifkan penghantaran pemberitahuan yang dipilih). 
8. Klik Tambah (di bawah Hantar kepada) untuk menentukan alamat e-mel yang akan menerima pemberitahuan yang anda pilih. Anda juga boleh menambah alamat untuk CC dan BCC. Anda boleh masukkan alamat e-mel alias (contohnya, support@company.com)
9. Setelah selesai menetapkan peraturan, klik Sahkan. Peraturan anda akan ditambah ke dalam senarai di halaman Pemberitahuan e-mel. 

Untuk melihat peraturan pemberitahuan dan syarat-syaratnya

1. Pilih Program di menu utama.
2. Pilih Pilihan e-mel di bawah Pentadbiran perjalanan di sebelah kiri. Halaman Pemberitahuan e-mel akan dipaparkan.
3. Pilih tab Peraturan pemberitahuan. Untuk setiap peraturan, nama peraturan, pemberitahuan e-mel, syarat, dan alamat e-mel akan disenaraikan. Untuk melihat syarat bagi peraturan tertentu, klik pada lajur Syarat untuk baris tersebut.

Untuk menyalin peraturan pemberitahuan

1. Pilih Program di menu utama.
2. Pilih Pilihan e-mel di bawah Pentadbiran perjalanan di sebelah kiri. Laman Pemberitahuan e-mel akan dipaparkan.
3.  Pilih tab Peraturan pemberitahuan. Untuk setiap peraturan, nama peraturan, pemberitahuan e-mel, syarat, dan alamat e-mel akan disenaraikan. 
4. Cari peraturan yang ingin anda salin. Pilih Salin dari menu di sebelah kanan baris tersebut. Salinan peraturan itu akan dibuat dan diletakkan di baris bawahnya. Anda boleh mengubah peraturan tersebut (dengan memilih Sunting di menu sebelah kanan) untuk menukar nama, sasaran alamat e-mel, syarat, dan sebagainya.

Tetapan pemberitahuan untuk pelulus

1. Pilih Program pada menu utama di bahagian atas.
2. Pilih Pilihan emel di bawah Pentadbiran perjalanan di sebelah kiri. Laman Pemberitahuan emel akan dipaparkan.
3.  Pilih tab Tetapan Pelulus . Tetapkan setiap medan berikut mengikut keperluan anda:
   • Hantar pemberitahuan permintaan kelulusan kepada semua pelulus secara lalai - Jika pilihan ini diaktifkan, semua pelulus akan menerima pemberitahuan permintaan kelulusan secara automatik. Namun, pelulus masih boleh mematikan pemberitahuan ini sekiranya mahu.
   • Hantar pemberitahuan kemas kini kelulusan kepada semua pelulus secara lalai - Jika diaktifkan, semua pelulus akan menerima pemberitahuan keputusan kelulusan secara automatik. Walau bagaimanapun, pelulus masih boleh memilih untuk mematikan pemberitahuan ini sendiri.