E-posta tercihlerini ayarlayın

Şirket yöneticileri, hangi bildirimlerin tüm şirkete gönderileceğini ve bu bildirimlerin hangi e-posta adreslerine iletileceğini belirleyen kuralları yapılandırabilir. Bu kurallar, belirlediğiniz koşullar sağlandığında, seçtiğiniz e-posta adreslerine bildirim gönderilmesini sağlar.

İÇİNDEKİLER

• Şirket bildirimlerini ayarlama
  • E-posta bildirimi kuralı oluşturmak için
  • Bildirim kurallarını ve koşullarını görüntülemek için
  • Bir bildirim kuralını çoğaltmak için
  • Onaylayıcı bildirim ayarları

E-posta bildirimi kuralı oluşturmak için

1. Seçin Program üst menüden seçin.
2. Seçin E-posta tercihleri sol menüdeki Seyahat yönetimi başlığı altından. E-posta bildirimleri sayfası açılacaktır.
3. Şu seçeneği seçin: Bildirim kuralları sekmesi.
4. Yeni kural ekle seçeneğine tıklayın. Ardından Yeni kural ekle penceresi açılacaktır. 
5. Kural için bir isim girin ve bu ismin, diğer yöneticilerin kuralın ne işe yaradığını kolayca anlayabileceği şekilde olmasına dikkat edin.Kural adı alanına yazılmalıdır. Böylece diğer yöneticiler, kuralın amacını rahatça görebilir. 
6. Bu bildirim kuralının hangi e-posta bildirimlerini göndereceğini, ilgili kutucukları işaretleyerek belirleyebilirsiniz (örneğin, Rezervasyon değişiklikleri, Rezervasyon onayları vb.). Her bir seçeneğin ne anlama geldiğini öğrenmek için Rezervasyon bildirim türleri ve Onay bildirim türleri başlıklarına göz atabilirsiniz.
7. Şart ekle butonuna tıklayın (Kural şartlarını belirle bölümünün altında) ve bu kuralın seçtiğiniz bildirimleri göndermesi için hangi koşulların sağlanması gerektiğini tanımlamaya başlayın. Şartlar, bir dizi olarak belirlenir.Eğer ifadeleri (Örneğin: Eğer X, Y veya Z’den biriyse, bildirim gönderilsin). Örneğin, "Eğer Hedef aşağıdakilerden biriyse: Ülke X" şeklinde bir kural oluşturabilirsiniz. Kuralınızı oluşturmak için ilgili alanları kullanabilirsiniz. 
   • Yeni bir kural koşulu eklemek için Koşul ekle butonuna tıklayın. Eklediğiniz her koşul, diğer koşullarla birlikte değerlendirilir (yani, belirlediğiniz bildirimlerin gönderilmesi için kuraldaki tüm koşulların sağlanması gerekir). 
8. Ardından Ekle (Gönderilecek kişiler bölümünün altında) butonuna tıklayarak, seçtiğiniz bildirimleri alacak e-posta adreslerini belirleyebilirsiniz. İsterseniz CC ve BCC alanlarına da adres ekleyebilirsiniz. Ayrıca, takma ad (örneğin: support@company.com) olan e-posta adresleri de eklenebilir.
9. Kuralınızı tamamladıktan sonra Kaydet’e tıklayın.Onayla. Kuralınız, E-posta bildirimleri sayfasındaki listeye eklenecektir. 

Bildirim kurallarını ve koşullarını görüntülemek için

1. Üst menüden Program'ı seçin.
2. Sol menüde E-posta tercihleri'ni Seyahat yönetimi başlığı altında bulun ve seçin. E-posta bildirimleri sayfası açılacaktır.
3. [Bildirim kuralları]] sekmesini seçin. Her bir kural için; kural adı, e-posta bildirimleri, koşullar ve e-posta adresleri listelenir. Belirli bir kuralın koşullarını görmek için, ilgili satırdaki Koşullar sütununa tıklayın.Koşullar sütununda görüntülenir.

Bir bildirim kuralını çoğaltmak için

1. Yukarıdaki menüden Program seçeneğine tıklayın.
2. Sol tarafta, E-posta tercihleri bölümünü, Seyahat yönetimi  başlığı altında bulun ve seçin. E-posta bildirimleri sayfası açılacaktır.
3. Buradan Bildirim kuralları sekmesine geçin. Her bir kural için; kural adı, e-posta bildirimleri, koşullar ve e-posta adresleri listelenir. 
4. Çoğaltmak istediğiniz kuralı bulun. Sağ taraftaki menüden Çoğalt seçeneğine tıklayın. Seçtiğiniz kuralın bir kopyası oluşturulacak ve hemen alt satıra eklenecektir. Daha sonra, sağdaki menüden Düzenle seçeneğini kullanarak kuralın adını, e-posta adreslerini, koşullarını ve diğer bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

Onaylayan bildirim ayarları

1. Üst menüden Program'ı seçin.
2. Sol menüdeki E-posta tercihleri seçeneğine, Seyahat yönetimi başlığı altında tıklayın. E-posta bildirimleri sayfası açılacaktır.
3.  Ardından Onaylayan ayarları sekmesine geçin. Aşağıdaki alanları ihtiyacınıza göre ayarlayabilirsiniz:
   • Tüm onaylayanlara varsayılan olarak onay isteği bildirimi gönderilsin - Bu seçenek açık olduğunda, tüm onaylayanlar için onay isteği bildirimleri otomatik olarak etkin olur. Ancak, onaylayanlar isterlerse bu bildirimleri kendileri kapatabilirler.
   • Tüm onaylayanlara varsayılan olarak onay güncelleme bildirimi gönderilsin - Bu seçenek açık olduğunda, tüm onaylayanlar için onay kararı bildirimleri otomatik olarak etkin olur. Ancak, onaylayanlar isterlerse bu bildirimleri kendileri kapatabilirler.