Indstil e-mailpræferencer

Firmaets administratorer kan opsætte regler for, hvilke notifikationer der skal sendes ud til hele virksomheden, og hvilke e-mailadresser der skal modtage dem. Reglerne består af nogle betingelser, som – hvis de er opfyldt – automatisk udløser en e-mailnotifikation til de valgte modtagere. 

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Opsæt virksomhedens notifikationer
  • Sådan opretter du en regel for e-mailnotifikationer 
  • Sådan ser du oversigten over notifikationsregler og deres betingelser
  • Sådan laver du en kopi af en notifikationsregel
  • Indstillinger for godkenderes notifikationer

Sådan opretter du en regel for e-mailnotifikationer 

1. Vælg Program i topmenuen.
2. Vælg E-mailpræferencer under Rejseadministration i venstre side. Siden E-mailnotifikationer åbner nu.
3. Vælg Notifikationsregler fanen.
4. Klik på Tilføj regel. Herefter åbnes Tilføj regel dialogboksen. 
5. Skriv et navn til reglen i feltet Regelnavn. Vælg et navn, så andre administratorer nemt kan se, hvad reglen bruges til. 
6. Brug afkrydsningsfelterne til at vælge, hvilke typer e-mailnotifikationer denne regel skal sende (for eksempel ændringer i bookinger, bekræftelser af bookinger osv.). Hvis du vil vide mere om de enkelte muligheder, kan du læse mere under Typer af bookingnotifikationer og Typer af godkendelsesnotifikationer.
7. Klik på Tilføj betingelse (under Angiv regelbetingelser) for at begynde at definere de betingelser, der skal være opfyldt, før reglen sender de valgte notifikationer. Betingelserne angives som en række af Hvis-betingelser (Hvis X er et af Y, Z, sendes der besked). For eksempel kan du oprette en regel, der siger: "Hvis Destination er et af Land X". Brug felterne til at sammensætte din regel. 
   • For at tilføje endnu en betingelse, klik på Tilføj betingelse. Hver ekstra betingelse bliver koblet sammen med de øvrige i reglen (det vil sige, alle betingelser skal være opfyldt, før reglen sender de valgte beskeder). 
8. Klik på Tilføj (under Send til) for at angive de e-mailadresser, der skal modtage de beskeder, du har valgt. Du kan tilføje adresser til både CC og BCC. Du kan også bruge e-mailadresser, der er aliaser (f.eks. support@company.com)
9. Når du er færdig med at opsætte din regel, klik på Bekræft. Din regel bliver nu tilføjet til listen på E-mailnotifikationer siden. 

Hvis du vil se notifikationsregler og deres betingelser

1. Vælg Program i topmenuen.
2. Vælg E-mailindstillinger under Rejseadministration i venstre side. E-mailnotifikationer siden åbnes.
3. Gå til fanen Notifikationsregler. Her kan du se reglenavn, e-mailnotifikationer, betingelser og e-mailadresser for hver regel. Hvis du vil se betingelserne for en bestemt regel, skal du klikke i kolonnen Betingelser ud for den pågældende regel.

Sådan laver du en kopi af en notifikationsregel

1. Vælg Program i topmenuen.
2. Vælg E-mailpræferencer under Rejseadministration i venstre side. Siden E-mailnotifikationer vises nu.
3. Gå til fanen Notifikationsregler. Her kan du se navn, e-mailnotifikationer, betingelser og e-mailadresser for hver regel. 
4. Find den regel, du vil kopiere. Klik på Kopiér i menuen til højre ud for reglen. Der bliver nu oprettet en kopi, som placeres lige under den oprindelige. Du kan derefter redigere reglen (vælg Rediger i menuen til højre) for at ændre navn, e-mailmodtagere, betingelser osv.

Indstillinger for notifikationer til godkender

1. Vælg Program i hovedmenuen.
2. Vælg E-mailindstillinger under Rejseadministration i venstre side. Herefter vises siden E-mailnotifikationer.
3. Gå til fanen Godkenderindstillinger . Her kan du tilpasse følgende felter efter behov:
   • Send som udgangspunkt anmodningsnotifikationer til alle godkendere – Hvis dette er slået til, vil alle godkendere som standard modtage alle notifikationer om godkendelsesanmodninger. Den enkelte godkender kan dog altid fravælge notifikationerne for sig selv.
   • Send som udgangspunkt opdateringsnotifikationer til alle godkendere – Hvis dette er slået til, vil alle godkendere som standard modtage alle notifikationer om godkendelsesbeslutninger. Den enkelte godkender kan dog altid fravælge notifikationerne for sig selv.