Schvaľovatelia

Schvaľovatelia sú používatelia v rámci platformy, ktorým bola pridelená úloha skontrolovať a následne schváliť alebo zamietnuť cestovné rezervácie či žiadosti o schválenie pre zamestnancov vašej spoločnosti. Správca spoločnosti (ktorým môže byť ktorýkoľvek používateľ v Správcovia spoločnosti skupine) nastavuje pravidlá, schvaľovací proces a určuje schvaľovateľov (zvyčajne ide o určeného schvaľovateľa alebo priamého nadriadeného cestujúceho). Schvaľovateľ môže tiež určiť zástupcu pre prípad, že hlavný schvaľovateľ nebude k dispozícii. 

Iba pri pravidlách nastavených na prísne schvaľovanie alebo predbežné schvaľovanie je potrebné, aby boli rezervácie schválené pred stanoveným termínom (inak budú automaticky zrušené, ak nebudú včas schválené). 
Pri predbežnom schvaľovaní, ak je žiadosť zamietnutá (alebo uplynie jej platnosť skôr, než je schválená), cestujúci nebude môcť rezerváciu dokončiť. Ak je žiadosť o predbežné schválenie schválená, systém rezerváciu automaticky potvrdí a cestujúceho o tom informuje (za predpokladu, že konečná cena rezervácie nepresiahne schválenú sumu o viac ako 10 %). V niektorých prípadoch môže byť potrebné, aby cestujúci po schválení rezerváciu dokončil manuálne. 

Keďže konkrétna osoba zodpovedná za schvaľovanie rezervácií alebo žiadostí o schválenie môže závisieť od viacerých nastavení určených správcom spoločnosti alebo schvaľovateľom, odporúčame cestujúcim, aby sa v prípade nejasností obrátili na svojho správcu spoločnosti alebo priamého nadriadeného, ktorí im povedia, kto je príslušným schvaľovateľom.

Podrobnejšie informácie o typoch schvaľovania a nastaveniach nájdete v časti Nastavenie schvaľovacích pravidiel.