Raport tranzacții aeriene

Creat de Ashish Chaudhary, Modificat la Du, 5 Oct la 8:52 AM de Ashish Chaudhary

Raport tranzacții aeriene

Raportul de tranzacții aeriene oferă informații detaliate despre toate rezervările de zbor, la nivel de tranzacție. Sunt incluse date financiare și contabile relevante (precum taxe, comisioane, cardul de credit folosit), dar și alte informații utile, cum ar fi locațiile, orele și companiile aeriene implicate. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile pentru zboruri și să realizați reconcilierea financiară.

Pentru a vedea lista completă a rapoartelor de analiză disponibile în Spotnana Online Booking, filtrele care pot fi aplicate și modul în care funcționează graficele de vizualizare, consultați Rapoarte analitice

CUPRINS

Raport tranzacții aeriene

Filtre

Pentru lista filtrelor disponibile în toate rapoartele de analiză, consultați secțiunea Filtre a din Rapoarte analitice.

Subfiltre

Subfiltrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate.

Subfiltrele devin vizibile după ce ați ales un raport și ați aplicat filtrele principale.

Pentru acest raport, subfiltrele disponibile sunt:

Tip tranzacție - Tipul tranzacției (schimb de bilet, achiziție bilet).
Nume călător - Numele persoanei care călătorește.
Departament călător - Departamentul din care face parte călătorul.
Centru de cost - Centrul de cost asociat călătorului.
Companie aeriană emitentă - Compania aeriană care a emis biletele.
Respectare politică - Dacă deplasarea a respectat sau nu politica firmei.
Tip călător - Nivelul asociat călătorului (VIP, Standard).
Tip utilizator călător - Tipul de utilizator asociat călătorului (Angajat, Oaspete - cu profil, Oaspete - fără profil).
Email gazdă
Sursă rezervare - Sursa rezervării asociată cu zborul (ex: Amadeus, Sabre).
Platformă rezervare - Platforma pe care s-a făcut rezervarea (ex: Aplicație, Web).
Funcție călător - Funcția profesională asociată călătorului (de exemplu, 1092 - Referent contabil).

Cum aplicați subfiltrele

Pentru fiecare subfiltru disponibil, puteți include sau exclude valorile relevante.

Faceți clic pe săgeata de lângă subfiltrul dorit. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel subfiltru.
Selectați Include sau Exclude în funcție de ce valori doriți să fie incluse sau excluse la pasul următor.
Puteți căuta o valoare anume folosind câmpul Căutare și apăsând Caută.
După ce ați găsit valorile dorite, selectați-le pe fiecare în parte. Aveți și opțiunea Selectați tot sau Deselectați tot.
Apăsați Gata. Rezultatele afișate în raport vor ține cont de subfiltrele selectate.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât vor fi afișate mai puține rezultate. Dacă nu apare niciun rezultat, încercați să eliminați unele filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care să fie afișate toate sumele. Pentru a seta această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Cod valută .
Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
Apăsați Aplică.

Această setare va converti toate valorile din moneda de facturare în moneda selectată.

Conversia este orientativă și nu reflectă cursul efectiv aplicat de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, folosiți valorile în moneda de facturare. Spotnana nu își asumă răspunderea pentru eventuale diferențe de conversie.

Format nume

Puteți folosi parametrul Format nume pentru a alege dacă să fie inclus și numele preferat al călătorului (dacă este specificat) în raport. Implicit, se folosește doar numele legal. Pentru a schimba această opțiune:

Faceți clic pe parametrul Format nume .
Alegeți între Include nume preferat sau Doar nume legal.
Apăsați Aplică.

Indicatori grafici

Indicatorii din această secțiune sunt afișați sub formă de plăcuțe mari. Fiecare este descris în tabelul de mai jos.

Indicator	Descriere
Sinteză cheltuieli zboruri (grafic)	Grafic cu bare care arată totalul cheltuielilor pentru zboruri în perioada selectată (valorile sunt pe axa din stânga). Suma totală cumulată pe această perioadă este prezentată și ca o linie (valorile sunt pe axa din dreapta). Consultați Setări de vizualizare grafică pentru detalii despre opțiunile de configurare disponibile.
Cheltuieli	Suma totală cheltuită pentru toate zborurile din perioada selectată.
Respectare politică zboruri	Procentul rezervărilor de zbor care au respectat politica companiei pentru perioada selectată.
Număr călători	Numărul total de persoane care au avut rezervări de zbor în perioada selectată.
% rezervări efectuate direct	Procentul rezervărilor de zbor făcute direct de către călător sau de către persoana desemnată. Rezervările care nu sunt efectuate direct sunt cele realizate de Spotnana sau de un partener pentru călător.
Număr deplasări	Numărul total de deplasări cu avionul în perioada selectată.
Număr rezervări	Numărul total de rezervări de zbor în perioada selectată.
Număr tranzacții	Numărul total de tranzacții aeriene pentru perioada selectată (pot include modificări și anulări).
Emisii CO2 (kg)	Cantitatea totală de CO2 generată de zborurile efectuate în perioada selectată.
Preț mediu pe bilet	Prețul mediu plătit pentru un bilet de avion în perioada selectată.
Preț mediu pe milă	Prețul mediu plătit pe milă zburată în perioada selectată.

Setări de vizualizare grafică

Pentru lista comenzilor care pot fi folosite în vizualizarea grafică, consultați secțiunea Setări de vizualizare grafică a din Rapoarte analitice.

Indicatori tabelari

Indicatorii tabelari ai acestui raport sunt descriși mai jos.

Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV, apăsând pe … din colțul din dreapta sus al fiecărui tabel (poate fi nevoie să treceți cu mouse-ul peste el pentru a-l vedea).
Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina oricare dintre indicatorii din tabel apăsând pe … din antetul coloanei respective.

Defalcare pe companie aeriană

Acest tabel afișează indicatori privind cheltuiala totală, numărul de bilete, numărul de tranzacții și numărul de zboruri, grupate după compania aeriană emitentă.

Tranzacții aeriene

Acest tabel prezintă tranzacțiile aeriene individuale din cadrul organizației dumneavoastră. Informațiile afișate sunt:

Tip tranzacție
Email călător
Nume birou
Tip utilizator călător
ID angajat călător
Respectare politică
Descriere servicii suplimentare
Rol creator PNR
Listă politici încălcate
Data creării PNR
Durata călătoriei (zile)
Număr anulare
Data debitării UTC
Număr bilet
Grupă politică
Rambursabilitate
Etichete card de credit
Cheltuială totală (Țară selectată de utilizator)
Cheltuială totală (moneda de facturare)
Emisii CO2 (kg)
Cheie tranzacție
Sursă curs valutar
Distanță zbor (mile)
Nume gazdă
Email gazdă

Nume deplasare
Nume organizație
Departament călător
Funcție călător
Tip călător
Companie aeriană emitentă
Referință sursă
Mod rezervare
Cod motiv OOP
Detalii încălcare politică
Data creării deplasării
Tip itinerar bilet
Data început călătorie
Număr bilet inițial
Preț bilet (țară selectată de utilizator)
Cheltuială de bază (Țară selectată de utilizator)
Monedă de facturare
Număr segmente
ID PNR Spotnana
Tip curs valutar
Preț bilet publicat
Preț bilet (moneda de facturare)
Taxe și comisioane (moneda de facturare)
Nume aprobator
Plată cu cardul

ID deplasare
Nume călător
Entitate juridică
ID entitate juridică
Centru de cost
Rezervat de
Rută
Tranzacție efectuată de
Descriere motiv OOP
Sursă rezervare
Tip motiv călătorie
Tip itinerar PNR
Data tranzacției UTC
Data final călătorie
Coduri caz
Număr card de credit (ultimele 4 cifre)
Cheltuieli taxe și comisioane (Țară selectată de utilizator)
Cheltuială de bază (moneda de facturare)
Durata zbor (ore)
Activ
Cod curs valutar
Preț bilet publicat (moneda de facturare)
Stare aprobare
Email aprobator
Tip aprobare
Plată împărțită
PCC
Platformă rezervare
Cod tur