Ustawianie polityki firmowej

Dzięki politykom możesz zarządzać wieloma aspektami rezerwacji podróży służbowych, w tym:

• sposobem dokonywania rezerwacji
• dozwolonymi typami rezerwacji (klasa podróży, udogodnienia itp.)
• maksymalną kwotą rezerwacji przed koniecznością uzyskania akceptacji
• tym, które akceptacje są wymagane lub opcjonalne (czynności)
• osobami, które będą proszone o zatwierdzenie rezerwacji i wyjazdów 

W Twojej firmie może obowiązywać jedna lub kilka polityk. 

Jeśli żadne z kryteriów w pozostałych politykach nie zostaną spełnione, Domyślna polityka zostanie zastosowana.Jeśli na podróżnego nakłada się więcej niż jedna polityka, stosowane są te mniej restrykcyjne ustawienia.

Opcje ustawień polityki

Aby dowiedzieć się więcej o konfiguracji poszczególnych ustawień polityki, zapoznaj się z poniższymi tematami:

• Ustalanie akcji akceptacji (dla rezerwacji)
• Ustalanie zasad akceptacji
• Przesyłanie pliku PDF z polityką firmy
• Polityka dla osób niebędących pracownikami
• Przypisywanie osób zatwierdzających (poprzez politykę)
• Najniższa Logiczna Taryfa (LLF) – omówienie
• Konfigurowanie ustawień najniższej logicznej taryfy
• Ustalanie zasad dotyczących lotów
• Ograniczenie rezerwacji hotelowych według słowa kluczowego
• Średnia stawka hotelowa
• Zezwól agentowi na obejście zablokowanych rezerwacji

Dodatkowo dostępne są inne ustawienia firmowe, (niezarządzane przez politykę) które mogą konfigurować administratorzy firmy:

• Ograniczenie użytkownikom możliwości rezerwacji
• Ograniczenie rezerwacji podróży według lokalizacji
• Dostawcy preferowani i z ograniczeniami