Een UATP-kaart aanmaken

Volg onderstaande stappen om een nieuwe UATP-creditcardaan te maken. 

Het bewerken van een bestaande creditcard binnen een luchtvaartprogramma verloopt vrijwel hetzelfde als het aanmaken van een nieuwe kaart.

1. Meld u aan bij de Spotnana Online Booking Tool

2. Kies Bedrijf in het Programma menu. 

3. Open het Leveranciers menu aan de linkerkant. 

4. Kies Leveranciersprogramma’s.

5. Klik op het tabblad Luchtvaart .

6. Blader naar beneden tot u bij het onderdeel Luchtvaartprogramma komt.  

7. Klik op Toevoegen. De pagina Nieuw luchtvaartprogramma toevoegen - Stap 1 wordt nu getoond. 

8. Kies UATP Travel Card in het menu. 

9. Selecteer de betreffende luchtvaartmaatschappij(en). Dit zijn de maatschappijen die gekoppeld worden aan het tegoed dat u van uw vorige TMC naar uw huidige TMC overzet. 

10. Voer een naam in bij het veld Programmalabel (onder Kaartgegevens). 

11. Voer de naam van uw bedrijf in bij het veld Kaarthoudernaam .

12. Voer het door de luchtvaartmaatschappij verstrekte kaartnummer in bij het veld Kaartnummer .

13. Voer de door de luchtvaartmaatschappij opgegeven vervaldatum in bij het veld Vervaldatum .

14. Voer het factuuradres van uw organisatie in bij de daarvoor bestemde velden.

15. Klik op Volgende. De pagina Luchtvaartprogramma toevoegen - Stap 2 wordt nu getoond. 

16. Gebruik het veld Gebruikerstypen opgeven om aan te geven wie deze creditcard mag zien bij het boeken. U kunt kiezen uit de volgende opties:

    • Iedereen - Alle medewerkers binnen uw bedrijf kunnen de creditcard bekijken en gebruiken (tenzij u in het volgende veld een locatiebeperking instelt)

    • Alleen beheerders en reisagenten - Alleen beheerders en reisagenten kunnen de creditcard bekijken en gebruiken.

17. Gebruik het veld Locatie van geselecteerde gebruikers opgeven om aan te geven voor welke medewerkers deze creditcard gebruikt mag worden bij het boeken. U heeft de volgende opties: 

    • Alle medewerkers binnen uw bedrijf - de kaart mag worden gebruikt voor de vliegreizen van alle medewerkers binnen uw organisatie. 

    • Alleen medewerkers in specifieke landen, rechtspersonen, afdelingen of kostenplaatsen - de kaart mag alleen gebruikt worden voor medewerkers die zich bevinden op de door u opgegeven locaties. 

      • Stel, u kiest hierboven Alleen beheerders en reisagenten en u stelt dit veld in op alleen Duitsland en Oostenrijk, dan kunnen alleen beheerders en reisagenten deze kaart gebruiken en uitsluitend vliegreizen boeken voor medewerkers in Duitsland en Oostenrijk. 

18. Klik op Opslaan. Het door u ingestelde luchtvaartprogramma-tegoed wordt nu toegevoegd en beschikbaar gemaakt voor de geselecteerde gebruikers.