UATP-Karte anlegen

Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um eine neue UATP-Kreditkartezu erstellen. 

Das Vorgehen zum Bearbeiten einer bestehenden Kreditkarte im Rahmen eines Airline-Programms ist nahezu identisch mit dem Anlegen einer neuen Karte.

1. Melden Sie sich im Spotnana Online-Buchungstool an.

2. Wählen Sie Unternehmen im Programm- Menü aus. 

3. Klappen Sie das Menü Lieferanten auf der linken Seite aus. 

4. Wählen Sie Lieferantenprogrammeaus.

5. Wechseln Sie zum Reiter „Flug“ .

6. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Airline-Programm .  

7. Klicken Sie auf „Neu hinzufügen“. Die Seite „Neues Airline-Programm hinzufügen – Schritt 1“ wird angezeigt. 

8. Wählen Sie UATP Travel Card im Menü aus. 

9. Wählen Sie die passenden Fluggesellschaften aus. Diese Airlines werden mit dem Guthaben verknüpft, das Sie von Ihrem bisherigen TMC auf Ihr aktuelles Währungskonto übertragen. 

10. Geben Sie im Feld Programmbeschriftung (unter Kartendetails) einen Namen ein. 

11. Tragen Sie im Feld Karteninhaber den Namen Ihres Unternehmens ein.

12. Geben Sie die von der Airline bereitgestellte Kartennummer im Feld Kartennummer ein.

13. Tragen Sie das von der Airline angegebene Ablaufdatum im Feld Ablaufdatum ein.

14. Geben Sie die Rechnungsadresse in die vorgesehenen Felder ein.

15. Klicken Sie auf Weiter. Die Seite „Airline-Programm hinzufügen – Schritt 2“ wird angezeigt. 

16. Nutzen Sie das Feld „Benutzergruppen festlegen“ , um zu bestimmen, wer diese Kreditkarte bei der Buchung sehen kann. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

    • Alle – Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens können die Kreditkarte sehen und nutzen (sofern Sie die Nutzung nicht im nächsten Feld auf bestimmte Standorte beschränken).

    • Nur Administratoren und Agenten – Nur Administratoren und Agenten können die Kreditkarte sehen und verwenden.

17. Nutzen Sie das Feld „Standorte der ausgewählten Benutzer festlegen“ , um einzustellen, für wessen Buchungen diese Kreditkarte verwendet werden kann. Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten: 

    • Alle Mitarbeitenden Ihres Unternehmens – Die Karte kann für Flugbuchungen aller Mitarbeitenden Ihres Unternehmens verwendet werden. 

    • Nur Mitarbeitende in bestimmten Ländern, Gesellschaften, Abteilungen oder Kostenstellen – Die Karte kann nur für Flugbuchungen von Mitarbeitenden an den von Ihnen angegebenen Standorten genutzt werden. 

      • Wenn Sie zum Beispiel oben „Nur Administratoren und Agenten“ ausgewählt und dieses Feld auf Deutschland und Österreichgesetzt haben, können nur Administratoren und Agenten auf diese Karte zugreifen und ausschließlich Flugreisen für Mitarbeitende in Deutschland und Österreich buchen. 

18. Klicken Sie auf Speichern. Das von Ihnen angelegte Airline-Programmguthaben wird hinzugefügt und steht den von Ihnen ausgewählten Nutzenden zur Verfügung.