יצירת כרטיס UATP חדש

להלן השלבים ליצירת כרטיס אשראי חדש מסוג UATP. 

תהליך עריכת כרטיס אשראי קיים בתכנית תעופה דומה מאוד להוספת כרטיס חדש.

1. היכנסו למערכת ההזמנות המקוונת של Spotnana

2. בחרו חברה מתוך תפריט תכנית . 

3. הרחיבו את תפריט ספקים המופיע בצד שמאל של המסך. 

4. בחרו תכניות ספקים.

5. עברו ללשונית אוויר .

6. גללו מטה אל אזור תכנית התעופה .  

7. לחצו על הוספת חדש. כעת תוצג בפניכם דף הוספת תכנית תעופה חדשה - שלב 1 . 

8. בחרו UATP Travel Card מתוך התפריט. 

9. סמנו את חברות התעופה הרלוונטיות. אלה יהיו החברות שיקושרו לאשראי שאתם מעבירים מה-TMC הקודם ל-TMC במטבע שלכם. 

10. הזינו שם בשדה תווית תכנית (מתחת לקטע פרטי כרטיס). 

11. הכניסו את שם החברה שלכם בשדה שם בעל הכרטיס .

12. הזינו את מספר הכרטיס שסופק על ידי חברת התעופה בשדה מספר כרטיס .

13. הכניסו את תאריך התפוגה של האשראי כפי שנמסר מחברת התעופה בשדה תאריך תפוגה .

14. הזינו את פרטי כתובת החיוב שלכם בשדות המתאימים.

15. לחצו על הבא. כעת תוצג בפניכם דף הוספת תכנית תעופה - שלב 2 . 

16. בשדה הגדרת סוגי המשתמשים בחרו מי יוכל לראות ולהשתמש בכרטיס האשראי הזה בעת ביצוע הזמנות. האפשרויות הן:

    • כולם - כל עובדי החברה יוכלו לצפות בכרטיס ולהשתמש בו (אלא אם תגבילו לפי מיקום בשדה הבא)

    • מנהלים וסוכנים בלבד - רק מנהלי מערכת וסוכנים יוכלו לראות ולהשתמש בכרטיס האשראי.

17. בשדה הגדרת מיקום המשתמשים שבחרתם בחרו אילו משתמשים יוכלו לבצע הזמנות באמצעות כרטיס זה. האפשרויות הן: 

    • כל העובדים בחברה - ניתן לשלם עם הכרטיס עבור הזמנות טיסה של כל עובדי החברה. 

    • רק עובדים במדינות, ישויות משפטיות, מחלקות או מרכזי עלות מסוימים - הכרטיס ישמש לתשלום עבור הזמנות טיסה של עובדים הנמצאים רק במיקומים שתבחרו. 

      • לדוגמה, אם בחרתם מנהלים וסוכנים בלבד בשדה הקודם והגדרתם כאן רק את גרמניה ו אוסטריה, רק מנהלים וסוכנים יוכלו לגשת לכרטיס הזה ולבצע הזמנות טיסה לעובדים שנמצאים בגרמניה ואוסטריה. 

18. לחצו על שמירה. כעת כרטיס האשראי שהגדרתם יתווסף ויהיה זמין למשתמשים שבחרתם.