Opret et UATP-kort

Følg vejledningen nedenfor for at oprette et nyt UATP kreditkort. 

Fremgangsmåden for at redigere et eksisterende kreditkort tilknyttet et flyselskabsprogram minder meget om processen for at oprette et nyt kort.

1. Log ind i Spotnana Online Booking Tool

2. Vælg Virksomhed i Program menuen. 

3. Udvid menuen Leverandør på venstre side. 

4. Vælg Leverandørprogrammer.

5. Gå til fanen Flyselskab .

6. Rul ned til afsnittet Flyselskabsprogram .  

7. Klik på Tilføj ny. Siden Tilføj nyt flyselskabsprogram – Trin 1 vil nu blive vist. 

8. Vælg UATP Travel Card i menuen. 

9. Vælg de relevante flyselskaber. Det er de selskaber, som kreditten tilknyttes, når du overfører din tidligere TMC til din valuta-TMC. 

10. Indtast et navn i feltet Programetiket (under Kortoplysninger). 

11. Skriv din virksomhedsnavn i feltet Kortholdernavn .

12. Indtast det kortnummer, du har fået fra flyselskabet, i feltet Kortnummer .

13. Indtast udløbsdatoen for kreditten, som du har fået oplyst af flyselskabet, i feltet Udløbsdato .

14. Udfyld dine faktureringsoplysninger i de relevante felter.

15. Klik på Næste. Siden Tilføj flyselskabsprogram – Trin 2 vil nu blive vist. 

16. Brug feltet Angiv hvilke brugertyper til at bestemme, hvem der kan se dette kreditkort ved booking. Du kan vælge mellem:

    • Alle - Alle medarbejdere i din virksomhed kan se og bruge kreditkortet (medmindre du begrænser det efter lokation i næste felt)

    • Kun administratorer og agenter - Kun administratorer og agenter kan se og bruge kreditkortet.

17. Brug feltet Angiv placering for de valgte brugere til at vælge, hvilke brugere dette kreditkort kan bruges til at betale bookinger for. Du kan vælge mellem: 

    • Alle medarbejdere i virksomheden - Kortet kan bruges til at betale for flyrejser for alle medarbejdere i din virksomhed. 

    • Kun medarbejdere i bestemte lande, juridiske enheder, afdelinger eller omkostningscentre - Kortet kan kun bruges til at betale for flyrejser for medarbejdere, der befinder sig på de lokationer, du angiver. 

      • Hvis du for eksempel har valgt Kun administratorer og agenter i feltet ovenfor og har angivet dette felt til kun Tyskland og Østrig, vil det kun være administratorer og agenter, der kan tilgå dette kort, og de kan kun booke flyrejser for medarbejdere i Tyskland og Østrig. 

18. Klik på Gem. Det flyselskabsprogram, du netop har oprettet, vil nu blive tilføjet og gjort tilgængeligt for de brugere, du har valgt.