Crea una carta UATP

Segui questi passaggi per aggiungere una nuova carta di credito UATP. 

La procedura per modificare una carta di credito già esistente associata a un programma di una compagnia aerea è molto simile a quella per crearne una nuova.

1. Accedi allo Spotnana Online Booking Tool

2. Seleziona Società dal menu Programma . 

3. Espandi il menu Fornitore che trovi sulla sinistra. 

4. Seleziona Programmi fornitori.

5. Apri la scheda Air .

6. Scorri verso il basso fino alla sezione Programma compagnia aerea .  

7. Fai clic su Aggiungi nuovo. Verrà visualizzata la pagina Aggiungi nuovo programma compagnia aerea - Passaggio 1 . 

8. Scegli UATP Travel Card dall’elenco. 

9. Seleziona le compagnie aeree interessate. Queste saranno le compagnie collegate al credito che stai trasferendo dalla tua precedente TMC alla TMC nella valuta attuale. 

10. Inserisci un nome nel campo Etichetta programma (sotto la sezione Dettagli carta). 

11. Inserisci il nome della tua azienda nel campo Intestatario carta .

12. Inserisci il numero della carta fornito dalla compagnia aerea nel campo Numero carta .

13. Inserisci la data di scadenza del credito, come comunicata dalla compagnia aerea, nel campo Data di scadenza .

14. Compila i campi con l’indirizzo di fatturazione richiesto.

15. Fai clic su Avanti. Verrà visualizzata la pagina Aggiungi programma compagnia aerea - Passaggio 2 . 

16. Utilizza il campo Specifica le tipologie di utenti per decidere chi potrà visualizzare e utilizzare questa carta di credito durante la prenotazione. Le opzioni disponibili sono:

    • Tutti - Tutti i dipendenti della tua azienda potranno vedere e usare la carta di credito (a meno che tu non limiti per sede nel campo successivo)

    • Solo amministratori e agenti - Solo amministratori e agenti potranno visualizzare e utilizzare la carta di credito.

17. Utilizza il campo Specifica la sede degli utenti selezionati per indicare per quali utenti la carta di credito potrà essere usata per il pagamento delle prenotazioni. Le opzioni sono: 

    • Tutti i dipendenti dell’azienda - la carta potrà essere utilizzata per pagare le prenotazioni aeree di tutti i dipendenti. 

    • Soltanto i dipendenti in determinati paesi, entità legali, dipartimenti o centri di costo - la carta potrà essere utilizzata solo per pagare le prenotazioni aeree dei dipendenti che si trovano nelle sedi specificate. 

      • Ad esempio, se hai selezionato Solo amministratori e agenti nel campo precedente e hai impostato questo campo su Germania e Austria, solo amministratori e agenti potranno accedere a questa carta e potranno prenotare voli solo per i dipendenti che si trovano in Germania e Austria. 

18. Fai clic su Salva. Il credito del programma compagnia aerea che hai appena configurato sarà aggiunto e disponibile per gli utenti che hai indicato.