Flybestilling for flere reisende

Noen brukere (administratorer og tilretteleggere) har mulighet til å bestille flyreiser for flere personer samtidig. Dette er langt mer effektivt enn å bestille én og én reise for hver enkelt i gruppen. Du kan bestille flyreiser for opptil 6 personer om gangen. 

Alle reisende i gruppen må enten være ansatte eller gjester – du kan ikke blande ansatte og gjester i én og samme bestilling.

Selve prosessen for å bestille fly for flere reisende ligner mye på hvordan du bestiller for én person. Du kan lese gjennom denne veiledningen hvis du trenger det. Det er likevel noen forskjeller, og de beskrives nedenfor. 

Slik bestiller du flybilletter for flere reisende

1. Logg inn i Online Booking Tool.

2. Klikk på Bestill i hovedmenyen.  

3. Kontroller at fanen Fly er valgt.

4. Velg om reisen skal være én vei, tur-retur eller til flere byer. For mer informasjon, se Bestill flyreise. 

5. Velg datoene for reisen. For mer informasjon, se Bestill flyreise. 

6. Klikk på Legg til reisende. Da åpnes siden Reisende . 

7. Velg hovedreisende. Hvilke retningslinjer og betalingsmetoder som gjelder for bestillingen, bestemmes ut fra hovedreisende. For å velge hovedreisende, klikk på redigeringsknappen i feltet Hovedreisende , søk etter og finn den personen du ønsker, og klikk på navnet deres. 

8. Legg til de reisende som skal være med på denne bestillingen. Begynn å skrive navnet til personen i søkefeltet under Lagrede reisende. Når du ser navnet til den du vil legge til, klikker du på det. Personen blir da lagt til i bestillingen. Du kan maksimalt ha 6 reisende i én bestilling. Det er ikke mulig å legge til barn eller spedbarn i bestillinger for flere passasjerer. 

9. Klikk på Ferdig når alle reisende er lagt til. Du kommer da tilbake til hovedsiden for søk. 

10. Klikk på Søk. Da vises flyalternativer som passer til det du har valgt. For mer informasjon, se Bestill flyreise. Når du klikker på prisen for et alternativ, får du se både prisen per reisende og samlet pris for hele gruppen. Du kan bruke alle vanlige sorterings- og filtreringsmuligheter. 

11. Velg ønsket flyreise(r). Når du har valgt fly for hver del av reisen, kommer du til første side for Betaling . 

12. Du kan se over og endre passasjerinformasjon, lojalitetsprogram og velge seter for hver enkelt reisende i gruppen. 

    • For å velge seter, bla ned til delen Valgt sete og klikk på Velg sete for den aktuelle flyreisen. Siden Setevalg åpnes. Velg ønsket sete for hver reisende. Initialene til hver reisende vises på setet som er valgt for dem. Klikk på Neste når du er ferdig. Du kan velge seter for hver flyreise i bestillingen. 

13. Klikk på Neste. Da kommer du til andre side for Betaling . 

    • Velg en gruppereise for flybestillingen. Du kan enten velge en eksisterende gruppereise eller opprette en ny. Denne reisen blir lagt til på siden Reiser for alle i gruppen. 

    • Velg betalingsmåte. Hvilke alternativer som vises, avhenger av hovedreisende. 

    • Fyll inn eventuell informasjon som selskapet krever (for eksempel reisens formål). Dette må fylles ut for hver enkelt reisende i gruppen. 

    • Se over eventuelle viktige reiseoppdateringer. 

14. Når du er klar til å fullføre bestillingen, klikker du på Bestill fly. Da blir flyreisen(e) bestilt for alle i gruppen. 

Se flybestillinger for flere reisende

Administrator eller tilrettelegger som har gjort en gruppebestilling, får denne lagt til på sin side for gruppereiser som inneholder alle bestillinger for de reisende som er med på turen. 

1. For å gå til siden Gruppereiser , klikk på Reiser i toppmenyen.

2. Velg Gruppereiser under seksjonen Individuelle . Siden Reiser bestilt av meg vises. Her kan du se kommende, fullførte og avbestilte flybestillinger for flere reisende. 

3. For å se detaljene for en flybestilling med flere reisende, klikker du på navnet. 

Mer informasjon om flybestillinger for flere reisende

• Om bestillingen krever godkjenning, bestemmes av retningslinjene for hovedreisende. 

• Når bestillingen er gjennomført, vil hver reisende få turen lagt til på sin Reiser side. Administrator eller tilrettelegger som har gjort gruppebestillingen, får denne lagt til på sin Gruppereiser som inneholder alle bestillinger for de reisende som er med på turen.  

• Alle reisende må tilhøre samme organisasjon. Hvem du kan velge som reisende, avhenger av hvilken organisasjon hovedreisende tilhører.