Rapport for egendefinerte felt

Rapporten for egendefinerte feltgir deg oversikt over reisekostnader knyttet til alle egendefinerte felt virksomheten din har opprettet, samt detaljerte målinger for reisene som er tilknyttet disse feltene.

For en oversikt over alle analyse­rapporter som er tilgjengelige i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruke, og hvordan grafene fungerer, se Analysereporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport for egendefinerte felt
  • Filter
  • Underfilter
    • Slik bruker du underfilter
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Grafmålinger
    • Kontroller for grafvisning
  • Tabellmålinger
    • Målinger for egendefinerte felt

Filter

For en oversikt over filtre som er tilgjengelige i alle analysereporter, se Filter seksjonen i Analysereporter.

Underfilter

Underfilter gir deg enda mer kontroll over hvilke data som vises i rapporten. 

Underfilter blir tilgjengelige først etter at du har valgt en rapport og satt hovedfiltre.

Underfilter som kan brukes i denne rapporten er:

• Reisedataspørsmål - Navnet på det egendefinerte feltet eller spørsmålet som reisende besvarer.
• Reise-ID - ID-en til reisen som er knyttet til svaret på det egendefinerte feltet.
• Navn på reisende - Navnet på reisende som har svart på det egendefinerte feltet.
• Bestillingstype - Hvilken type bestilling (fly, bil, hotell, limousin, tog) svaret gjelder for. custom field response.
• Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (for eksempel app eller nett).
• Nivå for reisende - Nivå tilknyttet reisende (VIP, Standard) og svaret på det egendefinerte feltet.
• Reisendeprofil - Profiltype for reisende (ansatt, gjest med profil, gjest uten profil) og svaret på det egendefinerte feltet.
• Arrangement-ID - ID for arrangementet tilknyttet svaret på det egendefinerte feltet.
• Arrangementnavn - Navnet på arrangementet tilknyttet svaret på det egendefinerte feltet.
• Aktiv - Viser om reisen er fullført, pågår eller kommende (aktiv). Som standard er dette underfilteret satt til Sann.
• Kostnadssted for reisende - Kostnadsstedet tilknyttet reisende. 
• Avdeling for reisende - Avdelingen reisende tilhører.
• Stillingstittel for reisende - Stillingstittel tilknyttet reisende (for eksempel 1092 – Regnskapsmedarbeider).

Slik bruker du underfilter

For hvert tilgjengelige underfilter kan du inkludere eller utelukke aktuelle verdier.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil endre. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for det aktuelle underfilteret.
2. Velg Inkluder eller Utelukk avhengig av om du vil inkludere eller utelukke de valgte verdiene.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi for underfilteret ved å bruke Søk og klikke Gå.
4. Når du har funnet de verdiene du ønsker å inkludere eller utelukke, markerer du disse. Du kan også klikke Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk Ferdig. Rapporten vil da vise resultatene basert på de underfilterene du har valgt.

Desto flere filter du bruker, desto færre resultater vil vises. Hvis du ikke får opp noen treff, prøv å fjerne noen filter.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode til å styre hvilken valuta alle beløp vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Valutakode .
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk Bruk.

Denne parameteren omregner alle verdier fra fakturavaluta til valgt valuta. 

Dette er kun en omtrentlig omregning og gjenspeiler ikke den faktiske kursen som betalingsleverandøren bruker. For økonomisk avstemming bør du alltid bruke verdier i fakturavaluta. Spotnana er ikke ansvarlig for eventuelle avvik i valutakonvertering.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat for å bestemme om reisendes foretrukne navn (hvis det er oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik endrer du dette:

1. Klikk på parameteren Navneformat .
2. Velg enten Inkluder foretrukket eller Bare juridisk.
3. Klikk Bruk. 

Grafmålinger

Målingene i denne delen vises samlet i én graf. Du finner en beskrivelse av hver enkelt i tabellen under. Til høyre i grafen ser du en forklaring på hvilke farger som er knyttet til de ulike svarene på egendefinerte felt.Her ser du hvilke farger i grafen som representerer de ulike svarene reisende har gitt på egendefinerte felt. 

Kontroller for grafvisning

For en oversikt over hvilke kontroller du kan bruke i grafvisningen, se seksjonen Kontroller for grafvisning i Analysereporter.

Tabellmålinger

Målingene i tabellen for denne rapporten er beskrevet under. 

• Du kan laste ned målingene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se dette).
• Du kan filtrere, sortere, summere eller fjerne målinger i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle målingen.

Målinger for egendefinerte felt

Denne tabellen viser de individuelle svarene reisende har gitt på egendefinerte spørsmål i virksomheten din. Informasjonen som vises er: