Hotellmanifest-rapport

Hotellmanifest-rapporten girdetaljert oversikt over alle hotellbestillinger. Her finner du informasjon om reisendes logistikk, de mest brukte leverandørene og stedene, samt mulighet for å filtrere på innsjekk og/eller utsjekkstidspunkt. Dette er nyttig både for å ivareta ansvar for reisende og for å få innsikt i foretrukne leverandører og avtalte priser. En vanlig bruk av denne rapporten er for eksempel å organisere hotelltransport for ansatte som ankommer samme dag til et arrangement utenfor kontoret. For en oversikt over alle analyse-rapporter tilgjengelig i Spotnana Online Booking, hvilke filtre som kan brukes, og hvordan de visuelle grafene fungerer, se

Analysarapporter INNHOLDSFORTEGNELSE

Hotellmanifest-rapport

• Filtre
  • Underfiltre
  • Slik bruker du underfiltre
    • Parametere
  • Navneformat
    • Tabelloversikt – måleverdier
  • Måleverdier i hotellmanifestet
    • Filtre

For en oversikt over filtre som er tilgjengelig i alle analyserapporter, se

Filtre seksjonen i Analysarapporter .Underfiltre

Underfiltre gir deg enda mer kontroll over hvilke data som vises.

Underfiltre blir tilgjengelige først når du har valgt en rapport og satt hovedfiltrene.Følgende underfiltre kan brukes i denne rapporten: 

Reisendes navn

- Navnet på personen som har bestilt hotellet.

• Hotellnavn - Navnet på hotellet knyttet til bestillingen.
• Hotellkjede - Navnet på hotellkjeden
• knyttet til bestillingen. Hotellmerke - Navnet på hotellmerket knyttet til bestillingen.
• Hotellby - Byen hotellet ligger i, knyttet til bestillingen. 
• Hotell landkode - Tostavs landkode
• knyttet til bestillingen. Reisendes nivå - Nivå tilknyttet reisende (f.eks. VIP, Standard).
• Reisendes rolle - Rolle tilknyttet reisende (Ansatt, Gjest – med profil, Gjest – uten profil).
• Vertens e-post Aktiv
• -
• Viser om reisen er fullført, pågår eller er planlagt (aktiv). Som standard er dette underfilteret satt til Sann. Bestillingsplattform - Hvor bestillingen ble gjort (f.eks. App, Nett).
• Reisendes kostnadssenter - Kostnadssenter tilknyttet hotellbestillingen.
  
• Reisendes avdeling - Avdeling 
• knyttet til hotellbestillingen. Reisendes stilling -
• Stillingstittel tilknyttet reisende (f.eks. 1092 – Regnskapsmedarbeider ). Slik bruker du underfiltreFor hvert underfilter kan du velge hvilke verdier som skal inkluderes eller utelates.

Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil bruke. Da får du opp en liste over alle gyldige verdier for det filteret.

Velg

1. Inkluder
2. eller Utelat avhengig av om du ønsker å ta med eller utelate verdiene du velger. Du kan søke etter en bestemt verdi ved å bruke Søk
3. feltet og klikke Gå . Når du har funnet verdiene du vil inkludere eller utelate, markerer du de aktuelle. Du kan også klikkeVelg
4. alle eller Fjern alle . KlikkFerdig
5. . Resultatene i rapporten vil nå gjenspeile valgene du har gjort med underfiltrene. Desto flere filtre du bruker, desto færre resultater vil vises. Hvis du ikke får opp noen treff, kan du prøve å fjerne noen filtre.Parametere

Navneformat

Du kan bruke parameteren

Navneformat

til å velge om reisendes foretrukne navn (hvis oppgitt) også skal vises i rapporten. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik gjør du det: Klikk på parameteren Navneformat

1. . Velg enten Inkluder foretrukket
2. eller Bare juridisk navn . KlikkBruk
3. . Tabelloversikt – måleverdierMåleverdiene i denne rapporten er beskrevet nedenfor. 

Du kan laste ned måleverdiene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i hver tabell (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).

Du kan filtrere, sortere, aggregere eller fjerne måleverdier i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle måleverdien. 

• Måleverdier i hotellmanifestet
• Denne tabellen viser oversikt over alle hotellopphold for reisende i din organisasjon. Følgende informasjon vises:

Reisenavn

Hotellby