他の方の旅行手配をする

作成者 Ashish Chaudhary, 変更日木, 29 10月で 4:27 午前作成者 Trevor Tarpley

他の方の出張手配をする

アレンジャーは、他の方のために出張手配を行うことができます。アレンジャーとして操作する場合、手配を担当している方の予約内容（「出張一覧」ページ）を確認できます。また、その方の予約に関するメール通知も受け取ります。

また、他の方の出張アレンジャーに任命してもらうよう依頼することもできます。依頼後は、相手の方が承認することでアレンジャーとして登録されます。アレンジャーは他の方の予約に関する個人情報も閲覧できるため、この承認が必要です。

他の方の出張を手配するには、まずオンライン予約ツールでその方のアカウントに切り替える必要があります。

画面上部のメニューから「予約」を選択してください。
検索欄の下にある「旅行者パネル」を展開します。
「変更」ボタンを、メインの旅行者名の横でクリックします。「メイン旅行者の変更」画面が表示されます。
手配したい方のお名前またはメールアドレスを入力してください。
該当する方が表示されたら、その名前をクリックします。選択した方のお名前が検索ページに表示されます。
普段通りに航空券、ホテル、鉄道、レンタカーなどの検索を行い、ご希望の内容が決まったら予約を完了してください。表示される出張ポリシーや、予約時に守るべきルールは、予約対象となる旅行者に適用されるものとなります。

予約が完了すると、ご自身と旅行者の両方に確認メールが届きます。また、その旅行者のために予約した内容も確認できます。

操作が終わったら、変更 ボタンを「予約」ページの旅行者パネルでクリックし、ご自身に主な旅行者を戻すのをお忘れなく。

手配者として、すでに予約した内容を変更する必要がある場合があります。

変更したい予約がある旅行者に切り替えてください（「他の方の出張を予約する場合」と同じ方法です）。
その方のお名前が表示されたら、「出張一覧」をメインメニューから選択してください。「Trips」ページが表示されます。
「Upcoming（今後の予定） 」タブを選択してください。
変更したい予約を見つけて、必要に応じて編集しましょう。詳しい手順は、該当する項目をご確認ください。
- フライト予約の変更方法
- ホテル予約の変更方法
- 鉄道予約の変更方法（米国／英国／EU）
- レンタカー予約の変更について：レンタカーの場合は、現在の予約をキャンセルして新しく予約し直すのが一般的です。

操作が終わったら、「Change（変更）」を「Book」ページのトラベラーパネルでクリックし、主な利用者を自分に戻すのをお忘れなく。「Book」ページで主な利用者を自分に戻すのを忘れずにご確認ください。