Jóváhagyók

A jóváhagyók azok a felhasználók a platformon belül, akiknek az a feladatuk, hogy átnézzék és jóváhagyják vagy elutasítsák a munkatársak utazási foglalásait, illetve jóváhagyási kérelmeit. A vállalati rendszergazda (bármely felhasználó a Vállalati rendszergazdák csoportból) állítja be a szabályokat, a jóváhagyási folyamatot és a jóváhagyókat (általában egy kijelölt személyt vagy a munkatárs közvetlen vezetőjét). A jóváhagyók megadhatnak helyettes jóváhagyót arra az esetre, ha az elsődleges jóváhagyó nem elérhető. 

Csak azoknál a szabályoknál, amelyeknél szigorú jóváhagyás vagy előzetes jóváhagyás van beállítva, szükséges a foglalások jóváhagyása a megadott határidőig (különben a rendszer törli a foglalást, ha addig nem történik meg a jóváhagyás). 
Előzetes jóváhagyás esetén, ha a kérelmet elutasítják (vagy lejár a jóváhagyási határidő), a munkatárs nem tudja véglegesíteni a foglalást. Ha a kérelmet jóváhagyják, a rendszer automatikusan véglegesíti a foglalást, és erről értesíti a munkatársat (amennyiben a végső ár nem haladja meg a jóváhagyott összeget 10%-nál nagyobb mértékben). Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy a munkatársnak manuálisan kell véglegesítenie a foglalást a jóváhagyás után. 

Mivel azt, hogy egy adott munkatárs foglalásait vagy kérelmeit pontosan ki jogosult jóváhagyni, több, a rendszergazda vagy a jóváhagyó által beállított tényező is befolyásolhatja, ezért javasoljuk, hogy a munkatársak közvetlenül a rendszergazdájukhoz vagy vezetőjükhöz forduljanak, ha szeretnék megtudni, ki az illetékes jóváhagyó.

A jóváhagyási típusokról és beállításokról további részleteket a következő oldalon talál: Jóváhagyási szabályok beállítása.