Fargjöld fyrir fleiri en einn ferðalang

Certain users (administrators and arrangers) are able to book flights for multiple travelers simultaneously. This is more efficient than making air bookings for each traveler in the group individually. You can make air bookings for up to 6 travelers at a time. 

Ferðalangarnir í hópnum sem bókað er fyrir verða allir að vera annaðhvort starfsmenn eða gestir. Ekki er hægt að blanda saman starfsmönnum og gestum í sömu bókun.

Flest skrefin við að bóka flug fyrir marga ferðalanga eru svipuð og þegar bókað er fyrir einn. Þú getur kynnt þér þá ferla ef þörf er á. Hér fyrir neðan eru þó nokkur atriði sem eru frábrugðin. 

Bókun flugs fyrir marga ferðalanga

1. Skráðu þig inn í rafræna bókunarkerfið.

2. Smelltu á Bóka í aðalvalmyndinni.  

3. Gakktu úr skugga um að valið sé Flug flipann.

4. Veldu hvort bókunin eigi að vera aðra leið, báðar leiðir eða með mörgum áfangastöðum. Nánari upplýsingar má finna í Bóka flug. 

5. Veldu dagsetningar fyrir bókunina. Sjá nánar í Bóka flug. 

6. Smelltu á Bæta við ferðalangi. Þá opnast Síða ferðalanga . 

7. Veldu aðalferðalang. Ferðareglur og greiðslumöguleikar fyrir þessa bókun byggjast á aðalferðalangi. Til að velja aðalferðalang, smelltu á breyta-hnappinn í Aðalferðalangur reitnum, leitaðu að viðkomandi og smelltu á nafn hans eða hennar. 

8. Tilgreindu þá ferðalanga sem eiga að vera með í þessari bókun. Til að bæta við ferðalöngum, byrjaðu að slá inn nafn ferðalangs í leitargluggann undir Geymdir ferðalangar. Þegar nafnið birtist, smelltu á það. Sá ferðalangur bætist þá við bókunina. Hámark eru 6 ferðalangar í hverri bókun. Ekki er hægt að bæta börnum eða ungbörnum við hópbókanir. 

9. Smelltu á Lokið þegar allir ferðalangar hafa verið valdir. Þá verður farið aftur á aðalsíðuna fyrir leit. 

10. Smelltu á Leita. Þá birtast þær flugleiðir sem uppfylla þau skilyrði sem þú hefur valið. Sjá nánar í Bóka flug. Þegar þú smellir á verð á einhverri leið, birtast verð fyrir einn ferðalang og fyrir allan hópinn (fyrir alla bókunina). Þú getur nýtt þér öll venjuleg flokkunar- og síuvalkostir. 

11. Veldu það flug eða þau flug sem henta. Þegar þú hefur valið flug fyrir hverja ferð í ferð hópsins, birtist fyrsta Afgreiðslusíða . 

12. Þú getur yfirfarið og breytt upplýsingum um farþega, vildarklúbba og valið sæti fyrir hvern ferðalang í hópnum. 

    • Til að velja sæti, skrunaðu niður að Valið sæti hlutanum og smelltu á Velja sæti fyrir viðkomandi flug. Þá opnast Sætisval síðan. Veldu sæti fyrir hvern ferðalang. Upphafsstafir hvers ferðalangs birtast á því sæti sem hefur verið valið fyrir hann. Smelltu á Næsta þegar búið er að velja sæti. Þú getur valið sæti fyrir hvert flug í bókuninni. 

13. Smelltu á Næsta. Þá birtist önnur Afgreiðslusíða . 

    • Veldu hópferð fyrir flugbókunina. Þú getur annaðhvort valið fyrirliggjandi hópferð eða stofnað nýja. Sú ferð bætist við Ferðir síðu hvers ferðalangs í hópnum. 

    • Veldu greiðslumáta. Greiðslumöguleikar ráðast af aðalferðalangi. 

    • Settu inn allar upplýsingar sem fyrirtækið krefst (t.d. tilgangur ferðar). Þessar upplýsingar þarf að fylla út fyrir hvern ferðalang í hópnum. 

    • Skoðaðu mikilvægar ferðaupplýsingar áður en gengið er frá bókun. 

14. Þegar þú ert tilbúin(n) að ljúka bókuninni, smelltu á Bóka flug. Þá verður valið flug bókað fyrir alla ferðalanga í hópnum. 

Skoða flugbókanir fyrir marga ferðalanga

Sá stjórnandi eða ráðgjafi sem bókaði hópferð fær hópferðina skráða á síðu hópferða sem inniheldur allar bókanir fyrir þá ferðalanga sem tengjast ferðinni. 

1. Til að fara á Hópferðir síðuna, smelltu á Ferðir efst í valmyndinni.

2. Veldu Hópferðir undir Einstaklingsferðir . Þá birtist Ferðir bókaðar af mér síðan. Þar má sjá væntanlegar, loknar og felldar niður flugbókanir fyrir marga ferðalanga. 

3. Ef þú vilt sjá nánari upplýsingar um ákveðna flugbókun fyrir marga ferðalanga, smelltu þá á nafn hennar. 

Aðrar upplýsingar um flugbókanir fyrir marga ferðalanga

• Hvort samþykki þarf fyrir bókun ræðst af ferðareglum aðalferðalangs. 

• Eftir að bókun hefur verið gerð, fær hver ferðalangur ferðina skráða á sína Ferðir síðu. Sá sem bókaði hópferðina fær hana einnig skráða á sína Hópferðir síðu, þar sem allar bókanir tengdar ferðinni koma fram.  

• Allir ferðalangar þurfa að vera frá sama fyrirtæki eða stofnun. Hverja má velja í bókunina fer eftir því hvar aðalferðalangur starfar.