Créer une carte UATP

Suivez les étapes ci-dessous pour créer une nouvelle carte de crédit UATP. 

La procédure pour modifier une carte de crédit existante avec un programme aérien est très similaire au processus de création d'une nouvelle.

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne Spotnana

2. Sélectionnez Entreprise dans le menu Programme .

3. Développez le menu Fournisseur sur le côté gauche. 

4. Sélectionnez Programmes de fournisseurs.

5. Sélectionnez l'onglet Air.

6. Faites défiler jusqu'à la section Programme aérien. 

7. Cliquez sur Ajouter un nouveau. La page Ajouter un nouveau programme aérien - Étape 1 s'affichera. 

8. Sélectionnez Carte de voyage UATP dans le menu. 

9. Sélectionnez la ou les compagnies aériennes pertinentes. Ce seront les compagnies aériennes associées au crédit que vous transférez de votre TMC précédent à votre TMC de devise.

10. Entrez un nom dans le champ Libellé du programme (sous Détails de la carte). 

11. Entrez le nom de votre entreprise dans le champ Nom du titulaire de la carte .

12. Entrez le numéro de carte fourni par la compagnie aérienne dans le champ Numéro de carte .

13. Entrez la date d'expiration du crédit fournie par la compagnie aérienne dans le champ Date d'expiration. 

14. Entrez les informations de votre adresse de facturation dans les champs prévus à cet effet.

15. Cliquez sur Suivant. La page Ajouter un programme aérien - Étape 2 s'affichera. 

16. Utilisez le champ Spécifier les types d'utilisateurs pour définir qui peut voir cette carte de crédit lors de la réservation. Les options sont :

    • Tout le monde - Tout le monde dans votre entreprise pourra voir et utiliser la carte de crédit (sauf si vous limitez par emplacement dans le champ suivant)

    • Administrateurs et agents uniquement - Seuls les administrateurs et les agents pourront voir et utiliser la carte de crédit.

17. Utilisez le champ Spécifier l'emplacement des utilisateurs sélectionnés pour définir quels utilisateurs peuvent utiliser cette carte de crédit pour régler leurs réservations. Les options sont : 

    • Tous les employés de votre entreprise - la carte peut être utilisée pour régler les réservations aériennes de tous les employés de votre entreprise. 

    • Uniquement les employés de pays, entités légales, départements ou centres de coûts spécifiques - la carte ne peut être utilisée que pour régler les réservations aériennes des employés situés dans les emplacements que vous spécifiez. 

      • Par exemple, si vous avez sélectionné Administrateurs et agents uniquement dans le champ ci-dessus et si vous avez défini ce champ pour uniquement l'Allemagne et l'Autriche, alors seuls les administrateurs et les agents seraient en mesure d'accéder à cette carte et pourraient uniquement réserver des vols pour les employés situés en Allemagne et en Autriche. 

18. Cliquez sur Enregistrer. Le crédit du programme aérien que vous venez de définir sera ajouté et disponible pour les utilisateurs que vous avez spécifiés.