Réserver une voiture de location

Utilisez cette procédure pour rechercher et réserver une voiture de location. 

Vous pouvez choisir de créer un voyage au préalable via la page Voyages. Toutes les réservations que vous effectuez doivent être ajoutées à un voyage. 
Si vous devez modifier ou annuler la voiture de location ultérieurement, assurez-vous de sélectionner une option de location de voiture qui permet l'annulation gratuite.

1. Connectez-vous à l'outil de réservation en ligne.
2. Cliquez sur Réserver dans le menu principal.
3. Sélectionnez l'icône Voiture à gauche. 
4. Entrez les lieux de prise en charge et de restitution pour la voiture de location. L'emplacement peut être une adresse, le nom d'une ville, un lieu de bureau ou le nom d'un aéroport. Si vous entrez une adresse postale ou un lieu de bureau, la fonction de recherche tentera de localiser le lieu de prise en charge de voiture de location le plus proche. 
5. Entrez la date et l'heure de Prise en charge et de Restitution.
   
6. Cochez la case Retour au même endroit si vous restituez la voiture de location au même endroit. 
7. Cliquez sur Rechercher des voitures. La page Voitures affichera les options de location de voiture qui correspondent aux critères que vous avez entrés. 
   • Si votre entreprise a spécifié des sociétés de location de voitures préférées, ces sociétés seront désignées par une bannière Préféré et vous pourriez être éligible à des tarifs spéciaux ou des avantages supplémentaires. Pour limiter les véhicules affichés uniquement aux sociétés de location désignées comme "préférées" par votre entreprise, sélectionnez le filtre Sociétés préférées uniquement (sous les filtres Populaires).
8. Vous pouvez filtrer selon l'un des critères suivants pour limiter votre liste d'options: 
   • Prix
   • Afficher hors politique (sous les filtres Populaires) - Il est sélectionné par défaut, mais vous pouvez le désactiver.
   • Afficher uniquement le paiement virtuel (sous les filtres Populaires) - Si cette option est sélectionnée, vous ne verrez que les options de location de voiture qui acceptent les paiements par cartes virtuelles.  
   • Type de moteur (Hybride, Essence, Électrique, etc.)
   • Société de location - sélectionnez-en une ou plusieurs
   • Catégorie de véhicule - sélectionnez-en une ou plusieurs
   • Transmission (Manuelle, Automatique)
   • Spécifications du véhicule 
   • Équipements spéciaux - sélectionnez-en un ou plusieurs (porte-vélos, siège enfant, galerie de toit, chaînes neige, etc.)
     
9. Cliquez sur Trier par pour trier les options de voitures de location selon vos besoins. 
10. Cliquez sur Sélectionner pour procéder avec une option de voiture de location. La page Paiement s'affichera.
11. La page Paiement vous permet de consulter les détails et les limites du tarif de location de voiture, de vérifier et de mettre à jour les informations de contact du voyageur, de saisir toute information d'adhésion préférée à la société de location de voitures (si elle n'est pas téléchargée automatiquement) et de sélectionner un mode de paiement. Vous pouvez également consulter les exigences de la société de location en développant le menu bleu. Vérifiez et mettez à jour ces informations selon vos besoins. Ensuite :
    • sélectionnez un voyage pour votre réservation de voiture de location (pour le champ Voyage). Vous pouvez soit sélectionner un voyage existant, soit en créer un nouveau.
    • (facultatif) sélectionnez le vol sur lequel vous arrivez (si vous prenez le véhicule à l'aéroport et que le voyage en avion fait partie de votre voyage) dans la section Vol d'arrivée. Cela permet à la société de location de voiture de suivre votre arrivée en cas de retard de votre vol. C'est particulièrement important si le lieu de la société de location a des heures d'ouverture restreintes et est fermé après l'atterrissage de votre vol d'arrivée. 
    • sélectionnez un mode de paiement. Dans certains cas, un mode de paiement par défaut peut déjà être sélectionné ou votre entreprise peut n'autoriser que des modes de paiement spécifiques. Si vous réservez une voiture à l'aide d'une carte virtuelle et que vous devez ensuite présenter ce numéro de carte à la société de location de voitures, il vous sera affiché dans votre confirmation (sur la page Voyages) 24 heures avant l'heure de prise en charge de votre voiture. 
    • entrez toute information spécifique à l'entreprise qui pourrait être requise (par exemple, Motif du voyage).
    • consultez toute mise à jour importante concernant le voyage.
12. Lorsque vous êtes prêt à finaliser votre réservation, cliquez sur Réserver. Votre voiture de location sélectionnée sera réservée 

Vous recevrez une confirmation par e-mail de votre réservation de voiture de location.

Si votre administrateur l'a activé, vous pouvez réserver pour un invité en cliquant sur le bouton Réserver pour un invité. Le nom du voyageur sera alors remplacé par Voyageur invité (votre nom figurera toujours en dessous).

Sujets connexes

• Annuler une réservation de voiture de location
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