SFTP – Ohjeet oikeushenkilöille
SISÄLLYSLUETTELO
Yleiskatsaus
Yleiset SFTP-ohjeet ja lisätietoja löydät kohdasta SFTP – Asennusohjeet.
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten oikeushenkilöiden määrittelyt ladataan Spotnanaan CSV-tiedoston kautta SFTP-yhteydellä. Varmistathan, että oikeushenkilöiden tiedot ovat jo valmiiksi Spotnana-alustalla ennen kuin lataat toimistojen tai käyttäjien tietoja.
Ohjeet
Ohjeet CSV-tiedoston sisällön muotoiluun löydät kohdasta Tiedoston latausohjeet oikeushenkilöille osion Lataa oikeushenkilöiden tiedot.
Tiedostomuoto ja nimeämiskäytännöt
.CSV-tiedoston nimen tulee olla seuraavan mallin mukainen:
legal_entity_feed.*.csv
Tähden (*) kohdalle voit lisätä haluamiasi merkkejä. Huomioithan, että piste “feed”-sanan jälkeen sekä piste ennen “csv”-päätettä tulee olla mukana. Tiedostonimen kirjainkoolla ei ole väliä. Suosittelemme lisäämään tiedoston nimeen päivämäärän ja kellonajan, jotta mahdolliset ongelmatilanteet on helpompi selvittää myöhemmin. Esimerkiksi:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
Myös .CSV-tiedoston sisällön tulee olla tietyssä muodossa. Sarakeotsikoiden täytyy olla täsmälleen ohjeiden mukaiset.
Lähetysaikataulu ja tiheys
Yleistä tietoa lähetysaikatauluista ja tiheydestä löydät kohdasta Lähetysaikataulu ja tiheys osion SFTP – Asennusohjeet.
Suosittelemme, että lataat tiedoston vähintään kerran kuukaudessa jotta Spotnana saa tiedon mahdollisista lisäyksistä, päivityksistä tai poistetuista tiedoista.
Oikeushenkilötiedoston muoto
Näiden ohjeiden avulla varmistat, että oikeushenkilöiden tiedot ovat oikein muotoiltu ja valmiina latausta varten.
Sarakeotsikko | Pakollinen/Vapaaehtoinen | Huomioita |
---|---|---|
Toiminto | Pakollinen | Tähän kenttään tulee joka riville merkitä “CREATE”, “UPDATE” tai “DELETE” sen mukaan, mitä kyseiselle riville kuuluville tiedoille tulee tehdä. |
Oikeushenkilön nimi | Pakollinen | Huom: Kaikkien oikeushenkilöiden tulee olla jo olemassa Spotnanan Online Booking Toolissa ennen kuin ne lisätään HR-tietojen lataukseen. |
Toiminimi | Vapaaehtoinen | |
Veronumero | Vapaaehtoinen | |
Laskutusvaluutta | Pakollinen | |
Oikeushenkilö | Pakollinen | |
Osoiterivi 1 | Pakollinen | |
Osoiterivi 2 | Vapaaehtoinen | |
Kaupunki | Pakollinen | |
Osavaltio/maakunta/alue | Vapaaehtoinen | |
Maatunnus | Pakollinen | |
Postinumero | Pakollinen | |
Puhelinnumero | Vapaaehtoinen | |
Puhelimen ISO-maatunnus | Vapaaehtoinen | |
Puhelimen maatunnus | Vapaaehtoinen | |
Puhelinnumeron lisäosa | Vapaaehtoinen | |
Ulkoinen tunniste | Vapaaehtoinen |
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin