Ulkopuolisten matkustajien ohjeistus

Yrityksen pääkäyttäjät voivat määrittää ja muokata matkustuskäytännöt, joita sovelletaan ulkopuolisiin henkilöihin tai vieraisiin (sekä heidän varauksiinsa). Nämä käytännöt ovat erillisiä niistä, joita käytetään yrityksen omien työntekijöiden varausten hallintaan. Ulkopuolisten käytäntöjä sovelletaan vain niihin varauksiin, jotka tekee henkilö, joka ei työskentele yrityksessänne (esimerkiksi henkilöt, joilla ei ole yrityksenne sähköpostiosoitetta järjestelmässä).  

Näiden käytäntöjen avulla voit hallita ulkopuolisten tekemiä varauksia. Kaikki samat asetukset ja toiminnot ovat käytettävissä kuin työntekijöidenkin matkustuskäytännöissä.

Näin pääset muokkaamaan yrityksenne ulkopuolisten matkustuskäytäntöä:

1. Valitse Ohjelma ylävalikosta. 
2. Valitse Matkustuskäytännöt kohdasta Käytäntö -valikko. Matkustuskäytännöt -sivu avautuu.
3. Napsauta Ulkopuoliset -välilehteä.
4. Valitse haluamasi ulkopuolisten käytäntö (esim. Oletus). 

Aluksi oletusasetukset ei-työntekijöiden politiikassa ovat samat kuin työntekijöiden politiikassa. Kun kuitenkin alat muokata ei-työntekijöiden politiikan asetuksia, muutokset eivät enää päivity automaattisesti toiseen politiikkaan.

Tässä on esimerkkejä yleisimmistä politiikka-asetuksista:

• Määritä hyväksyjät (politiikan kautta)
• Aseta hyväksyntätapa (varauksille)
• Rajaa hotellivaraukset avainsanojen perusteella
• Hotellin mediaanihinta
• Edullisin järkevä hinta (LLF) – Yleiskatsaus

Muista muokataei-työntekijöiden versiota politiikastasi, kun säädät näitä asetuksia.

Aiheeseen liittyvät ohjeet

• Vieraan varaus – Yleiskatsaus
• Ota käyttöön varaukset vieraille, joilla ei ole profiilia
• Vieraan varauksen edellytykset
• Varaa matka vieraalle