Otsemaksega autorendi arveldus

Paljud autorendifirmad pakuvad võimalust kasutada otsemakset, kus kõik ettevõtte broneeringud seotakse ühe arveldusnumbriga ning kõik maksed koondatakse ühele arvele.

Spotnana keskkonnas saavad administraatorid seadistada autorendi otsemakse. See tähendab, et teie töötajad saavad rentida autosid ilma, et peaksid maksmise hetkel makseviisi sisestama. Kõik rendiga seotud kulud esitatakse otse ettevõttele arvega. Kehtivad ettevõtte reeglid ja vajalikud kinnitused jäävad endiselt jõusse. 

Spotnana teenustasu tasumiseks tuleb eraldi määrata keskne maksekaart, kuna otsemakse katab ainult autorendifirma arve.

Kui töötaja läheb autorendist autot välja võtma, tuleb tal esitada oma lojaalsusprogrammi ID, sest otsemakse puhul see broneeringule automaatselt ei lisandu.

Määra autorendifirma kasutama otsemakset

1. Valige Programm ülamenüüst . 
2. Valige Makseviisid vasakpoolsest Maksed ja tasud sektsioonist. Kuvatakse erinevad makseviisid. 
3. Avage Otsemakse programm sakk. Otsemakse on saadaval ainult autorendi puhul.
4. Klõpsake Lisa programm. Kuvatakse uue autorendi programmi seadete aken. 
5. Valige autorendifirma nimi. Vajadusel saate kasutada otsingut. 
6. Sisestage otsearvelduse number. 
7. Sisestage programmi nimi.
8. Kasutage kasutajarollide menüüd, et valida, millised teie ettevõtte kasutajad tohivad autorendi broneerimisel otsearveldust kasutada. Valikud on kõik või ainult administraatorid ja agendid. 
9. Reisijatüübi menüüs saate valida, millistele teie ettevõtte töötajatele võib autorendi broneerimisel otsearveldust rakendada. Valikud on kõik reisijad., Töötaja, Ettevõtte külaline, Isiklik külaline. Võite valida mitu varianti.
10. Määrake kasutajate asukohad, kellel on lubatud autorendi broneerimisel kasutada otsetasumist. Võimalik on valida järgmiste seast: 
    • Kõik teie ettevõtte töötajad – Otsetasumise kasutamise võimalus autorendi broneerimisel ei ole asukoha põhjal piiratud. 
    • Ainult teatud riikides, juriidilistes isikutes, osakondades või kulukeskustes töötavad inimesed – Teile kuvatakse menüü, kust saate valida asukoha tüübi. Valikud on järgmised: Juriidilised isikud, Riigid/piirkonnad, Osakonnad, KulukeskusedPärast asukohatüübi valimist saate otsida ja valida täpseid asukohti (näiteks konkreetse riigi või kulukeskuse), kus otsearvelduse kasutamine autorendi broneerimisel on lubatud. 
11. Klõpsake Salvesta, kui olete lõpetanud.

Olemasolevat otsearvelduse seadistust autorendifirma jaoks saate muuta või eemaldada, klõpsates nende rea paremas servas kolme punkti ning valides Muuda või Eemalda vastavalt vajadusele.