SFTP - Οδηγίες ρύθμισης

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

• SFTP - Οδηγίες ρύθμισης
  • Φιλοξενία και ταυτοποίηση
  • Ρύθμιση παραμέτρων
  • Συχνότητα και προγραμματισμός
  • Αναφορές και διαχείριση σφαλμάτων
    • Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις
  • Δημιουργία δημόσιου κλειδιού SSH για τον διακομιστή SFTP
    • Μορφή
    • Πρότυπο
    • Δημιουργία κλειδιών SSH 
    • Παράδειγμα κλειδιού
  • Οδηγίες για συγκεκριμένους τύπους εγγραφών

Φιλοξενία και ταυτοποίηση

Η εταιρεία μας φιλοξενεί τον φάκελο SFTP σας σε ξεχωριστό διακομιστή SFTP (μέσω AWS). Κάθε πελάτης διαθέτει μοναδικό λογαριασμό χρήστη με άμεση πρόσβαση στον δικό του φάκελο SFTP. Υποστηρίζεται ταυτοποίηση με κλειδί. Επομένως, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα ζεύγος δημόσιου και ιδιωτικού κλειδιού και να εισαγάγετε το δημόσιο κλειδί στο πεδίο Public Key κατά τη ρύθμιση του φακέλου σας. Το κλειδί πρέπει να είναι σε μορφή openSSH RSA . Για οδηγίες δημιουργίας κλειδιών, δείτε την ενότητα Δημιουργία δημόσιου κλειδιού SSH για τον διακομιστή SFTP παρακάτω.

Ρύθμιση παραμέτρων

1. Εισαγάγετε το δημόσιο κλειδί που δημιουργήσατε στο πεδίο Public Key . Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο Username . Η τιμή στο πεδίο Username πρέπει να ξεκινά με γράμμα, αριθμό ή κάτω παύλα και να έχει μήκος από 3 έως 100 χαρακτήρες. Μπορεί να περιέχει γράμματα, αριθμούς, κάτω παύλες, το σύμβολο @, τελείες (.) και παύλες (-).

2. Αντιγράψτε τα στοιχεία Username, Spotnana domain URLκαι Port number σε ασφαλές σημείο, καθώς θα χρειαστούν αργότερα από την ομάδα του οργανισμού σας που θα ρυθμίσει την αποστολή αρχείων στον νέο φάκελο. 
   Σημείωση: Αφού ολοκληρωθεί η ρύθμιση του φακέλου SFTP, μπορείτε να βρείτε ξανά αυτά τα στοιχεία στην ενότητα Διαχείριση.

3. Συμπληρώστε τη διεύθυνση email (ή τις διευθύνσεις) όπου θέλετε να λαμβάνετε αναφορές για τις μεταφορτώσεις αρχείων στο πεδίο SFTP email notification . Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Αναφορές και διαχείριση σφαλμάτων παρακάτω.

4. Πατήστε Connect.

Αφού προστεθεί το δημόσιο κλειδί, η αρχική κατάσταση θα οριστεί ως Unverified. Αυτή η κατάσταση εμφανίζεται στο OBT μέχρι να ληφθεί κάποιο αρχείο στον φάκελο. Μπορείτε να στείλετε είτε δοκιμαστικό αρχείο είτε πραγματικό αρχείο HR feed ή custom field (μόνο υποστηριζόμενες μορφές αρχείων επεξεργάζονται). Επίσης, αν ενημερώσετε το δημόσιο κλειδί, η κατάσταση θα επανέλθει σε Unverified μέχρι να ληφθεί το επόμενο αρχείο.

Για να καταργήσετε τον φάκελο SFTP, πατήστε Disconnect. Με αυτόν τον τρόπο διαγράφεται ο φάκελος SFTP σας. Αν χρειαστεί να τον δημιουργήσετε ξανά στο μέλλον, θα πρέπει να εισαγάγετε όλα τα παραπάνω στοιχεία από την αρχή.

Συχνότητα και προγραμματισμός

Εσείς καθορίζετε τη συχνότητα και το πρόγραμμα μεταφόρτωσης των αρχείων σας. Η επεξεργασία ξεκινά αυτόματα μόλις δημιουργηθεί το αρχείο στον φάκελό σας στον διακομιστή SFTP. Δηλαδή, μόλις ανεβάσετε ένα αρχείο, η εφαρμογή μας ξεκινά αμέσως την επεξεργασία του. 

Για προτάσεις σχετικά με τη συχνότητα και τον προγραμματισμό ανά τύπο εγγραφής (π.χ. χρήστες, προσαρμοσμένα πεδία, νομικές οντότητες), ανατρέξτε στην ενότητα Συχνότητα και προγραμματισμός στις οδηγίες SFTP για κάθε τύπο εγγραφής.

Αναφορές και διαχείριση σφαλμάτων

Συλλέγουμε στοιχεία για κάθε μεταφόρτωση αρχείου και δημιουργούμε εσωτερική αναφορά μετά από κάθε μεταφόρτωση. Η αναφορά αποστέλλεται στη διεύθυνση email (ή τις διευθύνσεις) που δηλώσατε στο πεδίο SFTP email notification κατά τη ρύθμιση. Για κάθε αρχείο που ανεβάζετε, η αναφορά περιλαμβάνει: 

• τους λόγους αποτυχίας μεταφόρτωσης (λανθασμένη μορφή, απουσία ονομάτων στηλών κ.λπ.).

• τους λόγους που μια γραμμή μέσα σε ένα αρχείο δεν μπόρεσε να μεταφορτωθεί. Δεν πραγματοποιούνται μερικές ενημερώσεις - αν υπάρξει σφάλμα σε συγκεκριμένη στήλη ή λείπει κάποιο απαραίτητο πεδίο, η γραμμή αποτυγχάνει. 

• την κατάσταση της μεταφόρτωσης (σε εκκρεμότητα, επιτυχής, αποτυχία).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο της αναφοράς για να εντοπίσετε και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα. Αν δεν καταφέρετε να επιλύσετε το πρόβλημα, επικοινωνήστε με το τεχνικό τμήμα υποστήριξης. 

Σχετικές Συχνές Ερωτήσεις

1. Δέχεστε αρχεία που περιέχουν μόνο τις εγγραφές που πρέπει να ενημερωθούν ή να προστεθούν;

   • Ναι

2. Το αρχείο που ανεβάζετε (είτε μέσω SFTP είτε χειροκίνητα) πρέπει να περιέχει προαιρετικές στήλες ακόμα κι αν δεν τις χρησιμοποιείτε;

   • Όχι

Δημιουργία δημόσιου κλειδιού SSH για τον διακομιστή SFTP

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να δημιουργήσετε το δημόσιο κλειδί SSH που θα μας αποστείλετε.

Μορφή

• Τύπος: Κείμενο (String)

• Περιορισμοί μήκους: Μέγιστο μήκος 2048 χαρακτήρες.

Πρότυπο

 ^ssh-rsa\s+[A-Za-z0-9+/]+[=]{0,3}(\s+.+)?\s*$

Δημιουργία κλειδιών SSH 

Για να δημιουργήσετε κλειδιά SSH, εκτελέστε την παρακάτω εντολή στη γραμμή εντολών των Windows ή στο τερματικό σε macOS, Linux ή UNIX:

ssh-keygen -t rsa -b 4096 -f key_name

Όπου 

• -t δηλώνει τον τύπο κρυπτογράφησης

• -b δηλώνει το μήκος του κλειδιού (σε bits)

• -f δηλώνει το όνομα του κλειδιού

Παράδειγμα κλειδιού

ssh-rsa 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

Οδηγίες για συγκεκριμένους τύπους εγγραφών

Για πιο εξειδικευμένες οδηγίες σχετικά με τη μεταφόρτωση συγκεκριμένων τύπων εγγραφών μέσω SFTP, δείτε τα παρακάτω θέματα ανά τύπο εγγραφής:

• HR feeds (χρήστες)
• Ρόλοι
• Προσαρμοσμένα πεδία
• Γραφεία
• Νομικές οντότητες