Event-Analysebericht

Der Event-Analysebericht liefert Ihnen umfassende Kennzahlen zu Veranstaltungen. Die Daten sind nach verschiedenen Bereichen gegliedert, etwa zur Abrechnung oder zu Buchungen von Flügen, Hotels, Bahnreisen oder Mietwagen, die im Zusammenhang mit dem Event stehen. Sie können den Bericht nutzen, um finanzielle Daten abzugleichen, den Aufenthaltsort und die Buchungen der Reisenden nachzuvollziehen und Erkenntnisse zur Reisesicherheit zu gewinnen.

Der Event-Analysebericht enthält nur dann Daten, wenn die Event-Funktion aktiviert ist und bereits Veranstaltungen angelegt wurden.

Einen Überblick über alle Analyseberichte, die Sie im Spotnana Online-Buchungstool nutzen können, inklusive der verfügbaren Filter und einer Erklärung zur Darstellung der Diagramme, finden Sie unter Analyseberichte

INHALTSVERZEICHNIS

• Event-Analysebericht
  • Filter
  • Unterfilter
    • So wenden Sie Unterfilter an
  • Parameter
  • Diagramm-Kennzahlen
  • Diagramm-Steuerungselemente
  • Tabellen-Kennzahlen
    • Abgleichsbericht
    • Flug – Logistikbericht
    • Hotel – Logistikbericht
    • Mietwagen – Logistikbericht
    • Bahn – Logistikbericht

Filter

Einen Überblick über alle Filter, die in sämtlichen Analyseberichten zur Verfügung stehen, finden Sie im Abschnitt Filter des Bereichs Analyseberichte.

Unterfilter

Unterfilter ermöglichen Ihnen eine noch gezieltere Auswahl der angezeigten Daten. 

Unterfilter stehen Ihnen zur Verfügung, sobald Sie einen Bericht ausgewählt und die Hauptfilter gesetzt haben.

Für diesen Bericht können Sie folgende Unterfilter nutzen:

• Reiseabteilung – Zugeordnete Abteilung des Reisenden.
• Buchungsplattform – Die Plattform, über die die Buchung erfolgt ist (z. B. App, Web).
  
• Kostenstelle – Kostenstelle, die dem Reisenden zugeordnet ist.
• Name des Reisenden – Name des Reisenden.
• Reisestufe – Zugeordnete Stufe des Reisenden (z. B. VIP, Standard).
• Reisenden-Persona – Rolle des Reisenden (z. B. Mitarbeiter, Gast).
• Richtlinieneinhaltung – Ob die Buchung innerhalb oder außerhalb der Reiserichtlinie lag. 
• Kostenstelle des Reisenden – Kostenstelle, die dem Reisenden zugeordnet ist.
• Berufsbezeichnung des Reisenden – Berufliche Funktion des Reisenden (z. B. 1092 – Buchhaltungsfachkraft).
• Veranstaltungsname – Name des Events, zu dem die Buchungen gehören. 

So wenden Sie Unterfilter an

Für jeden verfügbaren Unterfilter können Sie Werte gezielt ein- oder ausschließen.

1. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben dem gewünschten Unterfilter. Es erscheint eine Liste aller möglichen Werte für diesen Unterfilter.
2. Wählen Sie Einschließen oder Ausschließen , je nachdem, ob Sie die folgenden Werte ein- oder ausschließen möchten.
3. Sie können einen bestimmten Wert auch direkt über das Suchfeld suchen und dann auf Losklicken.
4. Sobald Sie die gewünschten Werte ausgewählt haben, können Sie diese einzeln an- oder abwählen. Sie können auch auf Alle auswählen oder Alle abwählenklicken.
5. Klicken Sie anschließend auf Fertig. Die angezeigten Ergebnisse richten sich dann nach Ihren Unterfilter-Einstellungen.

Je mehr Filter Sie setzen, desto weniger Ergebnisse werden angezeigt. Sollten keine Daten erscheinen, entfernen Sie bitte einige Filter.

Parameter

Über den Parameter Währungscode können Sie festlegen, in welcher Währung alle Beträge angezeigt werden. So gehen Sie vor:

1. Klicken Sie auf den Parameter Währungscode .
2. Wählen Sie die gewünschte Währung aus (oder suchen Sie danach).
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Diagramm-Kennzahlen

Die Kennzahlen in diesem Bereich werden in großen Kacheln angezeigt. Eine Beschreibung zu jeder Kennzahl finden Sie in der folgenden Tabelle.

Diagramm-Steuerungselemente

Im Event-Analysebericht werden keine Diagramme angezeigt.

Tabellen-Kennzahlen

Die Kennzahlen, die Sie in der Tabelle finden, sind im Folgenden beschrieben. 

• Sie können die Kennzahlen als .XLS- oder .CSV-Datei herunterladen, indem Sie oben rechts im jeweiligen Tabellenbereich auf die drei Punkte klicken (ggf. mit der Maus darüberfahren, um das Symbol anzuzeigen).
• Sie können jede Kennzahl in der Tabelle filtern, sortieren, zusammenfassen oder ausblenden, indem Sie in der Spaltenüberschrift auf die drei Punkte klicken.

Abgleichsbericht

In dieser Tabelle finden Sie allgemeine Event-bezogene Angaben (nicht zu einer bestimmten Buchungsart). 

• Event-ID
• Veranstaltungsname
• Organisations-ID
• PNR-ID
• Reise-ID
• Aktiv
• Buchungstyp
• Transaktionstyp
• Reisenden-PID
• Name des Reisenden
• E-Mail des Reisenden
• Telefonnummer des Reisenden
• Reisenden-Persona
• Buchungsbestätigungsnummer
• Transaktionsdatum (UTC)
• PNR-Erstellungsdatum
• Reiseanlagedatum
• Reisebeginn (UTC)
• Reisebeginn (lokal) (Zeitzone)
• Reiseende (UTC)
• Reiseende (lokal) (Zeitzone)
• Richtlinienbegründungscode
• Transaktionsschlüssel
• Grundausgaben (benutzergewählte Währung)
• Steuern & Gebühren (benutzergewählte Währung)
• Gesamtausgaben (benutzergewählte Währung)

Flug – Logistikbericht

In dieser Tabelle finden Sie flugspezifische Angaben (z. B. Flughäfen und Kabinenklassen) zu Event-bezogenen Flugbuchungen.

• Event-ID
• Veranstaltungsname
• Organisations-ID
• PNR-ID
• Reisenden-PID
• Name des Reisenden
• E-Mail des Reisenden
• Telefonnummer des Reisenden
• Reisenden-Persona
• Reise-ID
• Buchungsbestätigungsnummer
• PNR-Erstellungsdatum
• Reiseanlagedatum
• Reisebeginn (UTC)
• Reisebeginn (lokal) (Zeitzone)
• Reiseende (UTC)
• Reiseende (lokal) (Zeitzone)
• Abflug-Flughafencode
• Abflug-Flughafenname
• Abflugstadt/-land
• Ankunfts-Flughafencode
• Ankunfts-Flughafenname
• Ankunftsstadt/-land
• Operierender Carrier
• Marketing-Carrier
• Operierende Flugnummer
• Marketing-Flugnummer
• Segment-Schlüssel

Hotel – Logistikbericht

In dieser Tabelle finden Sie hotelspezifische Angaben (z. B. Check-in-Zeiten und Zimmertypen) zu Event-bezogenen Hotelbuchungen.

• Event-ID
• Veranstaltungsname
• Organisations-ID
• PNR-ID
• Transaktionstyp
• Reisenden-PID
• Name des Reisenden
• E-Mail des Reisenden
• Telefonnummer des Reisenden
• Reisenden-Persona
• Reise-ID
• PNR-Erstellungsdatum
• Reiseanlagedatum
• Anzahl Nächte
• Anzahl Zimmer
• Buchungsbestätigungsnummer
• Zimmercode
• Zimmerbeschreibung
• Hotelname
• Hotelkette
• Hoteladresse
• Hotellage
• Hoteltelefonnummer
• Reisebeginn (UTC)
• Reisebeginn (lokal) (Zeitzone)
• Reiseende (UTC)
• Reiseende (lokal) (Zeitzone)
• Vorausbezahlt
• Transaktionsschlüssel

Mietwagen – Logistikbericht

In dieser Tabelle finden Sie fahrzeugspezifische Angaben (z. B. Abholzeiten und Mietwagenanbieter) zu Event-bezogenen Mietwagenbuchungen.

• Event-ID
• Veranstaltungsname
• Organisations-ID
• PNR-ID
• Transaktionstyp
• Reisenden-PID
• Name des Reisenden
• E-Mail des Reisenden
• Telefonnummer des Reisenden
• Reisenden-Persona
• Reise-ID
• PNR-Erstellungsdatum
• Reiseanlagedatum
• Buchungsbestätigungsnummer
• Reisebeginn (UTC)
• Reisebeginn (lokal) (Zeitzone)
• Reiseende (UTC)
• Reiseende (lokal) (Zeitzone)
• Mietwagenanbieter-Code
• Mietwagenanbieter-Name
• Abholadresse
• Rückgabeadresse
• Fahrzeugtyp
• Anzahl Fahrzeuge
• Anzahl Miettage
• Transaktionsschlüssel

Bahn – Logistikbericht

In dieser Tabelle finden Sie zugbezogene Angaben (z. B. Abfahrtszeiten und Anbieter) zu Event-bezogenen Bahnreisen.

• Event-ID
• Veranstaltungsname
• Organisations-ID
• PNR-ID
• Reisenden-PID
• Name des Reisenden
• E-Mail des Reisenden
• Telefonnummer des Reisenden
• Reisenden-Persona
• Reise-ID
• PNR-Erstellungsdatum
• Reiseanlagedatum
• Buchungsbestätigungsnummer
• Reisebeginn (UTC)
• Reisebeginn (lokal) (Zeitzone)
• Reiseende (UTC)
• Reiseende (lokal) (Zeitzone)
• Anbietername
• Reiseregionstyp
• Transaktionsschlüssel