Reisende finden – Fürsorgepflicht

Nutzen Sie diese Anleitung, um herauszufinden, wo sich Reisende Ihres Unternehmens aktuell aufhalten. Das ist besonders hilfreich, wenn sich am Aufenthalts- oder Zielort der Reisenden besondere Ereignisse wie Unwetter, politische Unruhen oder Naturkatastrophen ereignen.

1. Melden Sie sich im Online-Buchungstool an. 
2. Wählen Sie Reisende im Analytics Menü aus. Die Sicherheits- Seite wird angezeigt. 
   • Auf dieser Seite sehen Sie für jede reisende Person den zuletzt bekannten Reiseabschnitt – und zwar bis zu 100 Tage nach der letzten Reise sowie bis zu 12 Stunden vor dem nächsten geplanten Reiseabschnitt. Beispiel: Wenn jemand an einem Flughafen landet, wird diese Person bis zu 100 Tage lang oder bis zum Beginn der nächsten Reise weiterhin an diesem Flughafen angezeigt (je nachdem, was zuerst eintritt).
   • Im Bereich „Reisendendetails“ finden Sie für jede Person folgende Angaben: Name, Titel, Organisation, Abteilung, Reisename, Standortinformationen, Reisebeginn, Reiseendeund Kontaktdaten .
3. Um die angezeigte Liste der Reisenden einzuschränken, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung: 
   • Sie können eine bestimmte Organisation auswählen
   • einen bestimmten Standort, Flughafen, eine Stadt, ein Hotel oder Büro eingeben
   • einen bestimmten Datumsbereich festlegen
4. Um die aktuell angezeigte Liste der Reisenden herunterzuladen, klicken Sie auf den CSV Button.