Perjalanan Stealth – Konsep dan Pengurusan

ISI KANDUNGAN

• Pengenalan
• Situasi biasa penggunaan perjalanan stealth
• Apakah data dan aktiviti yang dilindungi oleh Stealth travel?
  • Contoh ilustrasi
  • Siapa yang boleh mengakses maklumat perjalanan stealth?
• Cara mengaktifkan Stealth travel
  • Tentukan siapa yang dikategorikan sebagai pengembara stealth
  • Cipta kumpulan Pentadbir Stealth
    • Tetapkan peranan dan skop kepada kumpulan Pentadbir Stealth
    • Masukkan pentadbir berkaitan ke dalam kumpulan Pentadbir Stealth
  • Cipta kumpulan Ejen Stealth
    • Tetapkan peranan dan skop kepada kumpulan Ejen Stealth
    • Masukkan ejen berkaitan ke dalam kumpulan Ejen Stealth
  • Cipta kumpulan Pengatur Stealth
    • Tetapkan peranan dan skop kepada kumpulan Pengatur Syarikat Stealth
    • Masukkan pengatur berkaitan ke dalam kumpulan Pengatur Stealth
• Topik berkaitan

Pengenalan

Stealth travel ialah satu ciri dalam platform yang membolehkan anda menghadkan akses untuk melihat dan mengurus aktiviti perjalanan serta profil pengguna tertentu hanya kepada kumpulan pentadbir, pengurus perjalanan, dan ejen yang terpilih sahaja. Pengguna lain dalam sistem (selain kumpulan yang diberi kebenaran) tidak akan dapat melihat sebarang maklumat atau aktiviti berkaitan stealth traveler ini. Tujuan utama ciri ini adalah untuk memastikan hanya mereka yang benar-benar terlibat sahaja boleh melihat aktiviti stealth traveler. Bagi pengguna lain, seolah-olah individu ini tidak wujud langsung dalam sistem. 

• Pentadbir, ejen, dan pengurus perjalanan biasa tidak akan nampak sebarang petunjuk kewujudan stealth traveler. 

• Hanya pentadbir, ejen, dan pengurus perjalanan yang telah diberikan akses khas sahaja boleh melihat dan mengurus stealth traveler ini.

Situasi biasa penggunaan stealth travel

Memandangkan aktiviti perjalanan individu tertentu boleh mendedahkan rancangan atau agenda syarikat yang sensitif, ciri Stealth travel membantu melindungi syarikat dalam situasi berikut:

• Perjalanan eksekutif dan pihak pengurusan tertinggi - Melindungi jadual perjalanan pihak pengurusan atasan (C-suite) daripada diketahui oleh warga syarikat atau ejen yang tidak diberi tanggungjawab menyokong mereka. 

• Projek khas dan aktiviti penggabungan & pengambilalihan (M&A) - Memastikan urusan sensitif kekal sulit sehingga diumumkan secara rasmi.

• Perkhidmatan keselamatan dan perlindungan - Melindungi pergerakan dan aktiviti pasukan keselamatan.

• Pematuhan berdasarkan keperluan - Memastikan privasi data dengan menghadkan akses kepada maklumat perjalanan.

Apa data dan aktiviti yang dilindungi oleh Stealth travel?

Apabila seseorang ditetapkan sebagai stealth traveler, jenis data dan aktiviti perjalanan berikut tidak lagi boleh diakses oleh pengguna yang tidak dibenarkan.

Contoh ilustrasi

Katakan syarikat anda mempunyai 100 orang pengembara biasa dan 5 orang eksekutif C-suite yang ditetapkan sebagai pengembara sulit. 

• Seorang pentadbir syarikat biasa hanya akan dapat melihat 100pengguna padaPengguna dan melihat bahawa terdapat 1 juta USD perbelanjaan perjalanan dalam pelbagai laporan analisis. 

• Seorang pentadbir sulit pula akan dapat melihat kesemua 105 pengguna dan jumlah keseluruhan 1.5 juta USD dibelanjakan untuk perjalanan (termasuk tambahan $500,000 daripada pelancong stealth). 

• Ejen TMC biasa hanya akan menerima tugasan daripada 100 pelancong standard, manakala ejen stealth akan menerima tugasan daripada kesemua 105 pelancong.

Siapa yang boleh mengakses pelancong Stealth?

Pentadbir syarikat anda akan menentukan pengguna yang dibenarkan untuk mengakses pelancong stealth serta data mereka dalam sistem. Setiap pengguna yang diberikan akses kepada pelancong stealth akan diberikan salah satu peranan berikut. Peranan ini dan pengguna yang menerimanya diuruskan melalui prosedur peranan dan kebenaran (dalam Untuk mengaktifkan Stealth travel bahagian).  

Nota: Rakan perjalanan kepada pelancong stealth secara automatik akan diberikan status stealth. Ini bagi memastikan kerahsiaan tempahan rakan perjalanan juga terpelihara.

Untuk mengaktifkan perjalanan Stealth 

Untuk mengaktifkan perjalanan stealth, anda perlu mewujudkan beberapa kumpulan pengguna dan kemudian menetapkan peranan tertentu (seperti yang diterangkan di bawah) kepada kumpulan tersebut. Selain itu, anda perlu menentukan skop akses bagi setiap peranan dan seterusnya menambah pengguna berkaitan ke dalam kumpulan stealth yang telah anda cipta. Proses ini diterangkan di bawah. Pentadbir Syarikat dan Pentadbir TMC boleh menguruskan akses stealth terus melalui Spotnana Online Booking Tool. 

Kebanyakan tugasan dalam bahagian ini dilakukan melalui Kumpulan dan peranan laman. Laman ini boleh diakses dengan memilih Kumpulan dan peranandari bahagian Orang (pilih Programmenu, kemudian pilih syarikat yang berkaitan). Langkah-langkah dalam topik bantuan ini mengandaikan anda berada di halaman Kumpulan dan peranan .

Tentukan siapa dalam kalangan pelancong adalah pelancong tersembunyi

Tentukan individu dalam organisasi anda yang dikategorikan sebagai pelancong tersembunyi (contohnya, Eksekutif, pihak pengurusan tertinggi) dengan menetapkan nilai pada medan Stealth_type_1, Stealth_type_2, dan Stealth_type_3 dalam suapan HR anda. Setiap pelancong hanya boleh dimasukkan dalam satu kategori tersembunyi sahaja. Jenis-jenis stealth ini boleh digunakan untuk mewakili mana-mana kumpulan pelancong yang anda perlukan (contohnya, Stealth_type_1 = pengguna C-suite, Stealth_type_2 = penganalisis M&A). 

Cipta kumpulan Pentadbir Stealth

Cipta kumpulan yang akan diberikan kebenaran kepada pentadbir stealth. 

1. Klik Cipta kumpulan. Tetingkap Cipta kumpulan akan dipaparkan.

2. Masukkan nama dan penerangan untuk kumpulan Pentadbir Stealth anda (contohnya, Pentadbir Stealth).

3. Klik Cipta. Kumpulan akan berjaya diwujudkan.

Tetapkan peranan dan skop untuk kumpulan Stealth Administrator

Tentukan peranan serta skop bagi Stealth Administrator dalam organisasi anda. Sila tetapkan peranan berikut kepada kumpulan Stealth Administrator anda dan sesuaikan skop mengikut keperluan. 

1. Pilih tab Peranan dan Skop (untuk kumpulan Stealth Administrator).

2. Klik Tetapkan peranan. Tetingkap Tetapkan Peranan akan dipaparkan. 

3. Pilih User Profile Administrator, Trip Administrator, Reporting Administrator, Pentadbir Pengurusan Pengguna, dan Pentadbir Pengurusan Akses dari menu Pilih peranan. 

4. Tetapkan 2 skop berikut:

   1. Jika Organisasi adalah salah satu daripada [CLIENT COMPANY]

   2. Jika Jenis Stealth adalah salah satu daripada Stealth jenis 1 dan/atau Stealth jenis 2 dan/atau Stealth jenis 3

5. Klik Tetapkan.

Tetapkan pentadbir yang berkaitan ke dalam kumpulan Stealth Administrator

1. Pilih tab Ahli (bagi kumpulan Stealth Administrator). 

2. Klik Tambah ahli. Pilih Tambah secara manual. Tetingkap Tambah ahli akan dipaparkan.

3. Gunakan fungsi carian untuk mencari dan pilih pengguna yang dikehendaki. Anda boleh ulang langkah ini untuk beberapa pengguna. 

4. Sebaik sahaja semua pengguna yang ingin ditambah telah dipilih, klik Tambah. Pengguna akan dimasukkan ke dalam kumpulan. 

Cipta kumpulan Stealth Agent

Cipta kumpulan yang akan digunakan untuk memberikan kebenaran kepada stealth agent yang diperlukan. 

1. Klik Cipta kumpulan. Tetingkap Cipta kumpulanmodul dipaparkan.

2. Sila masukkan nama dan penerangan untuk kumpulan ejen Stealth anda (contohnya, Stealth Agents).

3. Klik Cipta. Kumpulan akan berjaya diwujudkan.

Tetapkan peranan dan skop untuk kumpulan Stealth Agent

Tentukan peranan dan skop untuk Stealth Agents dalam organisasi anda. Sila tetapkan peranan berikut kepada kumpulan ejen Stealth anda dan sesuaikan skop mengikut keperluan. 

1. Pilih tab Peranan dan skop (untuk kumpulan Stealth Agent).

2. Klik Tetapkan peranan. Tetingkap Tetapkan peranan akan dipaparkan. 

   1. Pilih Pentadbir Profil Pengguna, Pentadbir Perjalanan, Pentadbir Pengurusan Pengguna, dan Ejen dari menu Pilih peranan . 

      1. Tetapkan 2 skop:

         1. Jika Organisasi adalah salah satu daripada [CLIENT COMPANY]

         2. Jika Jenis Stealth adalah salah satu daripada Stealth jenis 1 dan/atau Stealth jenis 2 dan/atau Stealth jenis 3

      2. Klik Tetapkan.

3. Klik Tetapkan peranan. Tetingkap Tetapkan peranan akan dipaparkan. 

   1. Pilih TMC Settings Administrator (Akses Bacaan Sahaja) dari menu Pilih peranan . 

      1. Tetapkan 2 skop:

         1. Jika Organisasi adalah salah satu daripada [TMC ANDA]

         2. Jika Stealth type adalah salah satu daripada Stealth type 1 dan/atau Stealth type 2 dan/atau Stealth type 3

      2. Klik Assign.

Tugaskan ejen yang berkaitan ke dalam kumpulan Stealth Agent

1. Pilih tab Ahli (untuk kumpulan Stealth Agent). 

2. Klik Tambah ahli. Pilih Tambah secara manual. Tetingkap Tambah ahlimodul akan muncul.

3. Gunakan fungsi carian untuk mencari dan memilih pengguna yang dikehendaki. Anda boleh ulang langkah ini untuk beberapa pengguna sekaligus. 

4. Sebaik sahaja semua pengguna yang ingin ditambah ke dalam kumpulan telah dipilih, klik Tambah. Pengguna-pengguna tersebut akan dimasukkan ke dalam kumpulan. 

Cipta kumpulan Stealth Arrangers

Bina kumpulan yang akan digunakan untuk memberikan kebenaran yang diperlukan kepada stealth arrangers. 

1. Klik Cipta kumpulan. Tetingkap Cipta kumpulan akan dipaparkan.

2. Masukkan nama dan penerangan untuk kumpulan ejen Stealth anda (contohnya, Stealth Arrangers).

3. Klik CiptaKumpulan akan berjaya diwujudkan.

Tetapkan peranan dan skop untuk kumpulan Stealth Company Arranger

Tentukan peranan serta skop untuk Stealth Company Arrangers dalam organisasi anda. Sila tetapkan peranan berikut kepada kumpulan stealth arranger anda dan sesuaikan skop mengikut keperluan. 

1. Pilih tab Peranan dan Skop (untuk kumpulan Stealth Company Arranger).

2. Bagi setiapperanan, klikTetapkan peranan. Tetingkap Tetapkan peranan akan dipaparkan. 

   1. Pilih User Profile Administrator dan Trip Administrator dari menu Pilih peranan. 

      1. Tetapkan 2 skop:

         1. Jika Organisasi adalah salah satu daripada [CLIENT COMPANY]

         2. Jika Jenis Stealth adalah salah satu daripada Stealth type 1 dan/atau Stealth type 2 dan/atau Stealth type 3

      2. Klik Tetapkan.

   2. Pilih Pentadbir Pengurusan Acara dari menu Pilih peranan. 

      1. Skop Set 1:

         1. Jika Organisasi adalah salah satu daripada [CLIENT COMPANY]

      2. Klik Assign.

Tugaskan penyelaras yang berkaitan ke dalam kumpulan Stealth Arranger

1. Pilih tab Ahli (untuk kumpulan Stealth Arranger). 

2. Klik Tambah ahli. Pilih Tambah secara manual. TetingkapTambah ahli akan dipaparkan.

3. Gunakan fungsi carian untuk mencari dan pilih pengguna yang dikehendaki. Anda boleh ulang langkah ini untuk menambah lebih daripada seorang pengguna. 

4. Sebaik sahaja semua pengguna yang ingin ditambah ke dalam kumpulan telah dipilih, klik Tambah. Pengguna akan dimasukkan ke dalam kumpulan. 

Topik berkaitan

• Pengurusan peranan, kumpulan, kebenaran dan kawalan akses (RBAC)
• Peranan pengguna dan penerangan secara terperinci
• Laporan pandangan dan analitik
• Muat naik rekod profil pengguna