Бронювання авіаквитків для кількох пасажирів
Деякі користувачі (адміністратори та організатори поїздок) мають можливість бронювати авіаквитки одразу для кількох пасажирів. Це значно зручніше, ніж оформлювати квитки для кожного окремо. За один раз можна забронювати переліт максимум для 6 осіб.
Усі пасажири, для яких оформлюється бронювання, мають бути або співробітниками, або гостями. Оформити одне бронювання одночасно для співробітників і гостей неможливо.
Процес бронювання авіаквитків для групи майже не відрізняється від бронювання для однієї особи. Ви можете ознайомитися з цією інструкцією за потреби. Водночас є деякі особливості, про які розповімо нижче.
Як забронювати переліт для кількох пасажирів
Увійдіть у систему Online Booking Tool.
Натисніть Book у головному меню.
Переконайтеся, що обрана вкладка Flight .
Вкажіть, чи це буде переліт в один бік, туди й назад, чи з кількома містами. Детальніше дивіться у розділі Book a flight.
Оберіть дати подорожі. Детальніше про це — у розділі Book a flight.
Натисніть Add traveler. Відкриється сторінка Travelers page .
Вкажіть основного пасажира. Саме для нього діятимуть політики подорожей і доступні способи оплати для цього бронювання. Щоб обрати основного пасажира, натисніть кнопку редагування у полі Primary traveler , знайдіть потрібну людину через пошук і натисніть на її ім’я.
Додайте інших пасажирів до цього бронювання. Почніть вводити ім’я пасажира у полі пошуку під розділом Stored Travelers. Коли побачите потрібне ім’я — натисніть на нього, і пасажир буде доданий до бронювання. Усього можна додати до 6 осіб. Дітей та немовлят до групового бронювання додати не можна.
Після того, як усіх пасажирів додано, натисніть Done . Ви повернетеся на головну сторінку пошуку.
Натисніть Search. Будуть показані варіанти перельотів, які відповідають вашим критеріям. Детальніше — у розділі Book a flight. Коли ви натиснете на вартість обраного варіанту, побачите ціну як для одного пасажира, так і для всієї групи. Можна скористатися стандартними інструментами сортування та фільтрації.
Оберіть потрібний рейс або рейси. Після вибору всіх сегментів подорожі для групи відкриється перша сторінка Checkout .
Тут можна перевірити й за потреби відредагувати дані пасажирів, інформацію про бонусні програми та обрати місця для кожного пасажира.
Щоб вибрати місця, прокрутіть до розділу Selected Seat і натисніть Select seat для відповідного рейсу. Відкриється сторінка Seat Selection . Оберіть місце для кожного пасажира. Ініціали пасажира відображатимуться на обраному для нього місці. Коли завершите, натисніть Next . Так можна вибрати місця для кожного рейсу в бронюванні.
Натисніть Next. Відкриється друга сторінка Checkout .
Оберіть групову поїздку для цього бронювання. Ви можете вибрати вже існуючу групову поїздку або створити нову. Вона з’явиться на сторінці Trips у кожного пасажира з цієї групи.
Оберіть спосіб оплати. Доступні варіанти залежать від основного пасажира.
Вкажіть додаткову інформацію, яку може вимагати ваша компанія (наприклад, мета поїздки). Для кожного пасажира з групи цю інформацію потрібно ввести окремо.
Перегляньте важливі оновлення щодо подорожі.
Коли будете готові завершити бронювання, натисніть Book Flight. Обраний рейс буде заброньований для всіх пасажирів групи.
Перегляд бронювань для кількох пасажирів
У адміністратора або організатора, який оформив групове бронювання, ця поїздка з’явиться на сторінці групових поїздок , де будуть зібрані всі бронювання пасажирів, що входять до цієї групи.
Щоб відкрити сторінку Group Trips , натисніть Trips у верхньому меню.
Оберіть Group Trips у розділі Individual . Відкриється сторінка Trips booked by me . Тут можна переглянути майбутні, завершені та скасовані групові бронювання авіаквитків.
Щоб переглянути деталі певного групового бронювання, натисніть на його назву.
Додаткова інформація щодо бронювань для кількох пасажирів
Необхідність погодження бронювання визначається політиками подорожей основного пасажира.
Після оформлення бронювання у кожного пасажира на сторінці Trips з’явиться відповідна поїздка, а у адміністратора або організатора — групова поїздка на сторінці Group Trips , де містяться всі бронювання пасажирів цієї групи.
Усі пасажири мають бути з однієї організації. Доступні для вибору пасажири залежать від організації, до якої належить основний пасажир.
Ця стаття була корисною?
Чудово!
Дякуємо за відгук
Даруйте, що не вдалося допомогти вам
Дякуємо за відгук
Відгук надіслано
Дякуємо за допомогу! Ми докладемо всіх зусиль, щоби виправити статтю