SFTP – Guia para empresas e organizações

Criada por Ashish Chaudhary, Modificado em Sun, 5 Out às 7:00 PM por Ashish Chaudhary

SFTP - Instruções para entidades legais

ÍNDICE

Visão geral

Para informações e orientações gerais sobre SFTP, consulte SFTP - Instruções de configuração.

Neste artigo explicamos como pode enviar as definições das suas entidades legais para a Spotnana, através de um ficheiro CSV usando SFTP. Antes de carregar escritórios ou utilizadores, as definições das suas entidades legais já devem estar criadas na plataforma Spotnana. 

Instruções

Para saber como deve formatar o conteúdo do seu ficheiro CSV, veja a secção Instruções de carregamento de ficheiros para entidades legais em Carregar registos de entidades legais.

Formato do ficheiro e regras de nomenclatura

O nome do ficheiro .CSV deve seguir este formato:

legal_entity_feed.*.csv

O * (asterisco) pode ser substituído por qualquer conjunto de caracteres que pretenda adicionar ao nome. Atenção que o “.” a seguir a “feed” e o “.” antes de “csv” são obrigatórios. O nome do ficheiro não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Sugerimos que inclua a data e a hora no nome do ficheiro, para facilitar a resolução de problemas no futuro. Por exemplo:

legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv

O ficheiro .CSV de envio também tem de seguir um formato específico. Os nomes das colunas têm de corresponder exatamente ao formato definido.

Frequência e agendamento

Para informações gerais sobre frequência e agendamento, consulte a secção Frequência e agendamento em SFTP - Instruções de configuração.

Recomendamos que envie um ficheiro pelo menos uma vez por mês para garantir que a Spotnana é informada sobre quaisquer adições, atualizações ou remoções que possam ter ocorrido.

Consulte estas informações para garantir que os dados do ficheiro de envio de entidades legais estão corretamente preparados e formatados.

Nome da colunaObrigatório/OpcionalNotas
AçãoObrigatórioEste campo deve ser preenchido com “CREATE”, “UPDATE” ou “DELETE” em cada linha, indicando a ação a realizar com a informação dessa linha. 
Nome da entidade legalObrigatórioNota: Todas as entidades legais já devem existir na Spotnana Online Booking Tool antes de as incluir no carregamento de dados para RH.
Nome comercialOpcional

Número de contribuinteOpcional

Moeda de faturaçãoObrigatório
Entidade legalObrigatório
Morada - linha 1Obrigatório
Morada - linha 2Opcional
CidadeObrigatório
Distrito/província/regiãoOpcional
Código do paísObrigatório
Código postalObrigatório
Número de telefoneOpcional
Código ISO do país do telefoneOpcional
Código do país do telefoneOpcional
Extensão do telefoneOpcional

ID externoOpcional




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