SFTP - Instruções para entidades legais
ÍNDICE
Visão geral
Para informações e orientações gerais sobre SFTP, consulte SFTP - Instruções de configuração.
Neste artigo explicamos como pode enviar as definições das suas entidades legais para a Spotnana, através de um ficheiro CSV usando SFTP. Antes de carregar escritórios ou utilizadores, as definições das suas entidades legais já devem estar criadas na plataforma Spotnana.
Instruções
Para saber como deve formatar o conteúdo do seu ficheiro CSV, veja a secção Instruções de carregamento de ficheiros para entidades legais em Carregar registos de entidades legais.
Formato do ficheiro e regras de nomenclatura
O nome do ficheiro .CSV deve seguir este formato:
legal_entity_feed.*.csv
O * (asterisco) pode ser substituído por qualquer conjunto de caracteres que pretenda adicionar ao nome. Atenção que o “.” a seguir a “feed” e o “.” antes de “csv” são obrigatórios. O nome do ficheiro não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas. Sugerimos que inclua a data e a hora no nome do ficheiro, para facilitar a resolução de problemas no futuro. Por exemplo:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
O ficheiro .CSV de envio também tem de seguir um formato específico. Os nomes das colunas têm de corresponder exatamente ao formato definido.
Frequência e agendamento
Para informações gerais sobre frequência e agendamento, consulte a secção Frequência e agendamento em SFTP - Instruções de configuração.
Recomendamos que envie um ficheiro pelo menos uma vez por mês para garantir que a Spotnana é informada sobre quaisquer adições, atualizações ou remoções que possam ter ocorrido.
Formato do ficheiro de entidades legais
Consulte estas informações para garantir que os dados do ficheiro de envio de entidades legais estão corretamente preparados e formatados.
Nome da coluna | Obrigatório/Opcional | Notas |
---|---|---|
Ação | Obrigatório | Este campo deve ser preenchido com “CREATE”, “UPDATE” ou “DELETE” em cada linha, indicando a ação a realizar com a informação dessa linha. |
Nome da entidade legal | Obrigatório | Nota: Todas as entidades legais já devem existir na Spotnana Online Booking Tool antes de as incluir no carregamento de dados para RH. |
Nome comercial | Opcional | |
Número de contribuinte | Opcional | |
Moeda de faturação | Obrigatório | |
Entidade legal | Obrigatório | |
Morada - linha 1 | Obrigatório | |
Morada - linha 2 | Opcional | |
Cidade | Obrigatório | |
Distrito/província/região | Opcional | |
Código do país | Obrigatório | |
Código postal | Obrigatório | |
Número de telefone | Opcional | |
Código ISO do país do telefone | Opcional | |
Código do país do telefone | Opcional | |
Extensão do telefone | Opcional | |
ID externo | Opcional |
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