Zlokalizuj podróżujących – obowiązek opieki nad pracownikami

Tę procedurę możesz wykorzystać, aby sprawdzić, gdzie przebywają podróżujący z Twojej firmy. To szczególnie przydatne w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak niekorzystne warunki pogodowe, niepokoje polityczne czy klęski żywiołowe, które mogą mieć miejsce w miejscu ich obecnego lub planowanego pobytu.

1. Zaloguj się do narzędzia rezerwacji online. 
2. Wybierz Podróżujący z menu Analityka . Następnie otworzy się strona Bezpieczeństwo . 
   • Na tej stronie zobaczysz ostatnią znaną lokalizację każdego podróżującego przez maksymalnie 100 dni po zakończeniu jego ostatniej podróży oraz na 12 godzin przed rozpoczęciem kolejnej. Przykładowo, jeśli podróżujący wyląduje na lotnisku, jego lokalizacja będzie widoczna jako to lotnisko przez 100 dni lub do momentu rozpoczęcia następnej podróży – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
   • Dla każdego podróżującego w sekcji Szczegóły podróżującego znajdziesz następujące informacje: imię i nazwisko, stanowisko, organizacja, dział, nazwa podróży, szczegóły lokalizacji, data i godzina rozpoczęcia podróży, data i godzina zakończenia podróżyoraz dane kontaktowe .
3. Aby zawęzić wyświetlaną listę podróżujących, możesz: 
   • wybrać konkretną organizację z listy
   • wprowadzić konkretną lokalizację, lotnisko, miasto, hotel lub biuro
   • podać wybrany zakres dat
4. Aby pobrać aktualnie wyświetlaną listę podróżujących, kliknij przycisk CSV .