December 2025 - Release-opmerkingen

Hier vindt u de nieuwste verbeteringen aan het Travel-as-a-Service Platform van Spotnana. De functies zijn gegroepeerd per categorie, zoals Inhoud en Zelfservice.

Reiservaring

Mogelijkheid om visuminformatie toe te voegen aan profiel

Reizigers kunnen nu visumgegevens toevoegen, opslaan, bewerken en verwijderen in hun Spotnana-profiel voor alle visa in hun paspoort.

Deze informatie is uitsluitend ter referentie. Luchtvaartmaatschappijen en vervoerders zullen doorgaans tijdens het inchecken nog steeds rechtstreeks om visumgegevens vragen.

Meer informatie vindt u bij Mijn profiel bewerken.

Reisbeheer

Vernieuwd goedkeuringsdashboard

Het goedkeuringsdashboard op de Reizen-pagina is verbeterd en wordt nu weergegeven als een tabel die meer gericht is op passagiersnaamrecords (PNR’s) en de goedkeuring van individuele boekingen. Elke boeking (vliegtuig, hotel, trein en auto) krijgt nu een eigen rij, waardoor u meer controle heeft over het goedkeuringsproces.

Belangrijkste kenmerken:

• Tabelweergave: Bekijk boekingsinformatie in een overzichtelijke tabel met instelbare kolommen, zoals Resterende tijd, Startdatum, Type, Boekingsgegevens, Reisnaam, Reiziger, Beleidstatus en Kostprijs.
• Kolommen aanpassen: Stel uw tabel samen met extra kolommen, zoals Einddatum, Reis-ID en Type goedkeuring.
• Eigen zijpaneel om goedkeuringen te verwerken: U kunt boekingen direct vanuit het hoofdscherm goedkeuren of afwijzen door op een rij te klikken. U ziet dan alle details van de boeking en krijgt knoppen om goed te keuren of af te wijzen.
• Uitgebreid filteren: Filter boekingen op boekingsstatus (In afwachting en Historie), maar ook op andere kenmerken (Reiziger, Startdatum, Type boeking en Beleidstatus). 
• Herkenning van boekingstype: Elk boekingstype (vliegtuig, hotel, trein en auto) heeft een eigen, makkelijk herkenbaar pictogram.
• Goedkeuringen voor individuen en bedrijven: Individuele goedkeurders kunnen alle aanvragen bekijken die aan hen zijn toegewezen, terwijl beheerders van een organisatie inzicht hebben in alle goedkeuringen binnen het hele bedrijf.

TMC-beheerders kunnen de goedkeuringen van hun klanten bekijken en beheren door bovenaan de pagina de juiste organisatie te selecteren.

Voor meer informatie, zie Goedkeuringsdashboard.

Betalingen

Onvolledige creditcardgegevens bewerken bij het afrekenen

Reizigers kunnen nu tijdens het boeken direct op de Afrekenpagina onvolledige creditcardinformatie bekijken en aanvullen. Voorheen konden creditcards met ontbrekende gegevens (meestal kaarten die via externe profielsystemen of API-integraties waren toegevoegd) alleen in het profiel van de reiziger worden aangepast. Dankzij deze verbetering kunnen reizigers de ontbrekende gegevens eenvoudig tijdens het afrekenen invullen en de bijgewerkte kaart direct gebruiken voor hun huidige boeking. 

Deze functie is automatisch beschikbaar voor alle creditcards in het systeem waarbij informatie ontbreekt, zoals de CVV-code, het type reisboeking of adresgegevens. Zodra de ontbrekende gegevens tijdens het afrekenen zijn ingevuld, wordt de kaart aan het profiel van de gebruiker gekoppeld en kan deze bij volgende transacties worden gebruikt.

TMC-beheer

Instellen van beleid voor reisklasse

TMC-beheerders kunnen nu per organisatie het beleid voor reisklasse instellen, zodat er meer flexibiliteit en maatwerk mogelijk is voor verschillende klanten. 

Belangrijkste mogelijkheden:

• Instellen per organisatie: Beleidsregels voor reisklasse kunnen per klantorganisatie worden aangepast, zowel voor binnenlandse als internationale vluchten.
• Keuze tussen afstand of duur: Beheerders kunnen per organisatie aangeven of het beleid "Hoogste reisklasse - binnenlandse vluchten" en "Hoogste reisklasse - internationale vluchten" wordt bepaald op basis van afgelegde afstand (in mijlen) of op basis van de duur van de vlucht.
• TMC-flexibiliteit:TMC-beheerders kunnen nu beter inspelen op de verschillende wensen van organisaties als het gaat om cabineklassen. Zo kunnen zij het reisbeleid eenvoudig afstemmen op de voorkeuren van iedere klant.