December 2025 – Versionsnoter

Nedenfor finder du de seneste forbedringer af Spotnanas Travel-as-a-Service-platform. Funktionerne er inddelt efter kategori (Indhold, Selvbetjening osv.).

Rejseoplevelse

Mulighed for at tilføje visumoplysninger til profil

Fremover kan rejsende selv tilføje, gemme, redigere og fjerne visumoplysninger på deres brugerprofil i Spotnana for alle de visa, de har i deres pas.

Disse oplysninger er kun til orientering. Flyselskaber og andre transportører vil som regel stadig bede om visumdetaljer direkte fra rejsende under indtjekning.

Du kan læse mere under Rediger min profil.

Rejsestyring

Forbedret godkendelsesoversigt

Vi har gjort godkendelsesoversigten på siden Rejser mere overskuelig ved at vise den som en tabel, hvor der er ekstra fokus på passageroplysninger (PNR) og godkendelse af de enkelte bookinger. Hver reservation – uanset om det gælder fly, hotel, tog eller bil – vises nu på sin egen linje, så du får bedre overblik og kontrol over godkendelsesprocessen.

Blandt de vigtigste funktioner er: 

• Tabelvisning: Se bookingoplysninger i en letlæselig tabel, hvor du selv kan tilpasse kolonner som f.eks. Tid tilbage, Startdato, Type, Bookingoplysninger, Rejsenavn, Rejsende, Status for politik, og Pris.
• Tilpas kolonner: Du kan selv vælge, hvilke kolonner du vil se i tabellen, f.eks. Slutdato, Rejse-ID, og Godkendelsestype.
• Særligt sidepanel til håndtering af godkendelser: Du kan godkende eller afvise bookinger direkte fra hovedoversigten ved at klikke på en række. Herefter får du vist alle detaljer om bookingen samt knapper til at godkende eller afvise.
• Avanceret filtrering: Filtrér bookinger efter status (Afventer og Historik) samt efter andre oplysninger (Rejsende, Startdato, Bookingtype og Politikstatus). 
• Ikoner for bookingtyper: Hver bookingtype (fly, hotel, tog og bil) har sit eget letgenkendelige ikon.
• Godkendelser for enkeltpersoner og virksomheder: Enkeltpersoner kan se alle de godkendelser, der er tildelt dem, mens virksomhedsadministratorer har adgang til at se alle godkendelser på tværs af hele organisationen.

TMC-administratorer kan se og administrere godkendelser for deres kunder ved at vælge den relevante organisation i menuen øverst på siden.

Du kan læse mere under Godkendelsesoversigt.

Betalinger

Rediger manglende kreditkortoplysninger ved betaling

Rejsende kan nu både se og opdatere manglende kreditkortoplysninger direkte på betalingssiden under bestillingen. Tidligere kunne kreditkort markeret som ufuldstændige (typisk dem, der var synkroniseret fra eksterne profilsystemer eller tilføjet via API-integrationer) kun tilgås og redigeres i den rejsendes profil. Med denne forbedring kan man nemt indtaste de manglende oplysninger ved betaling og straks bruge kortet til den aktuelle bestilling. 

Denne funktion er automatisk aktiveret for alle kreditkort i systemet, hvor der mangler oplysninger, som for eksempel CVV-nummer, rejsetype eller adresse. Når de manglende oplysninger indtastes ved betaling, bliver kortet tilknyttet brugerens profil og kan bruges til fremtidige køb.

TMC-administration

Indstilling af regler for kabineklasse

TMC-administratorer kan nu tilpasse regler for kabineklasse på organisationsniveau, så det bliver lettere at imødekomme forskellige kunders ønsker og behov. 

Vigtige funktioner:

• Tilpasning på organisationsniveau: Regler for kabineklasse kan tilpasses for både indenrigs- og internationale flyvninger for hver enkelt kundeorganisation.
• Valg mellem afstand eller varighed: Administratorer kan vælge, om reglerne for "Højeste kabineklasse – indenrigsflyvninger" og "Højeste kabineklasse – internationale flyvninger" skal baseres på enten antal kilometer (afstand) eller flyvetid for hver organisation.
• TMC-fleksibilitet:TMC-administratorer har nu mulighed for at tilpasse sig organisationer med forskellige krav til kabineklasser. På den måde kan de sikre, at rejsereglerne matcher den enkelte kundes ønsker og behov.