Dezember 2025 – Versionshinweise

Hier finden Sie die neuesten Verbesserungen an Spotnanas Travel-as-a-Service-Plattform. Die Funktionen sind nach Kategorien (Inhalte, Self-Service usw.) gruppiert.

Reisenden-Erlebnis

Möglichkeit, Visainformationen zum Profil hinzuzufügen

Reisende können jetzt Visainformationen zu ihrem Profil in Spotnana hinzufügen, speichern, bearbeiten und löschen – für alle Visa in ihrem Reisepass.

Diese Informationen dienen ausschließlich als Referenz. Fluggesellschaften und andere Beförderer fordern die Visadaten in der Regel weiterhin direkt beim Check-in vom Reisenden an.

Weitere Informationen finden Sie unter Mein Profil bearbeiten.

Reisemanagement

Verbessertes Genehmigungs-Dashboard

Wir haben das Genehmigungs-Dashboard auf der Reisen-Seite überarbeitet. Es wird nun als Tabelle dargestellt, die den Fokus stärker auf Passenger Name Records (PNRs) und einzelne Buchungsgenehmigungen legt. Jede Buchung (Flug, Hotel, Bahn und Mietwagen) erscheint jetzt in einer eigenen Zeile, was eine detailliertere Steuerung des Genehmigungsprozesses ermöglicht.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören: 

• Tabellenansicht: Zeigen Sie Buchungsinformationen in einer übersichtlichen Tabelle mit konfigurierbaren Spalten wie Verbleibende Zeit, Startdatum, Typ, Buchungsdetails, Reisename, Reisende, Richtlinienstatus und Kosten an.
• Spaltenanpassung: Passen Sie Ihre Tabellenansicht mit optionalen Spalten wie Enddatum, Reise-ID und Genehmigungstyp individuell an.
• Eigene Seitenleiste für Aktionen bei Genehmigungen: Genehmigen oder lehnen Sie Buchungen direkt aus der Hauptansicht ab, indem Sie eine beliebige Zeile auswählen. Es werden dann detaillierte Buchungsinformationen sowie Schaltflächen zum Genehmigen oder Ablehnen der Buchung angezeigt.
• Erweiterte Filterung: Filtern Sie Buchungen nach Buchungsstatus (Ausstehend und Verlauf) sowie nach weiteren Attributen wie Reisende, Startdatum, Buchungstyp und Richtlinienstatus.
• Buchungstyp-Kennzeichnungen: Jeder Buchungstyp (Flug, Hotel, Bahn und Mietwagen) verfügt über ein eigenes, leicht erkennbares Symbol.
• Individuelle und Unternehmens-Genehmigungen: Einzelne Genehmiger können alle ihnen zugewiesenen Genehmigungen einsehen, während Unternehmensadministratoren alle Genehmigungen der gesamten Organisation anzeigen können.

TMC-Administratoren können Genehmigungen für ihre Kunden anzeigen und verwalten, indem sie die entsprechende Organisation im Menü oben auf der Seite auswählen.

Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungs-Dashboard.

Zahlungen

Unvollständige Kreditkartendaten beim Checkout bearbeiten

Reisende können jetzt unvollständige Kreditkarteninformationen direkt auf der Checkout-Seite während des Buchungsvorgangs einsehen und aktualisieren. Bisher waren als unvollständig markierte Kreditkarten (typischerweise solche, die aus externen Profilsystemen synchronisiert oder über API-Integrationen hinzugefügt wurden) nur im Profil des Reisenden zugänglich und bearbeitbar. Mit dieser Erweiterung können Reisende fehlende Angaben einfach beim Checkout ergänzen und die aktualisierte Karte sofort für die aktuelle Buchung verwenden.

Diese Funktion ist automatisch für alle Kreditkarten im System aktiviert, die unvollständige Informationen enthalten, wie zum Beispiel fehlende CVV-Nummern, Buchungstyp oder Adressdaten. Sobald die fehlenden Angaben während des Checkouts ergänzt werden, wird die Karte dem Profil des Nutzers hinzugefügt und steht für zukünftige Transaktionen zur Verfügung.

TMC-Verwaltung

Konfiguration der Reiserichtlinie für die Reiseklasse

TMC-Administratoren können jetzt Regeln zur Reiseklasse in der Reiserichtlinie auf Organisationsebene konfigurieren. Dies ermöglicht mehr Flexibilität und eine bessere Anpassung an unterschiedliche Kundenanforderungen.

Wesentliche Funktionen:

• Konfiguration auf Organisationsebene: Regeln zur Reiseklasse für Inlands- und Auslandsflüge können individuell pro Kundenorganisation festgelegt werden.
• Umschaltung zwischen Meilen und Dauer: Administratoren können bestimmen, ob die Regeln „Höchste Reiseklasse – Inlandsflüge“ und „Höchste Reiseklasse – Auslandsflüge“ für jede Organisation auf Basis von Meilen (Entfernung) oder Dauer (Flugzeit) definiert werden.
• TMC-Flexibilität: TMC-Administratoren können nun Organisationen mit unterschiedlichen Anforderungen an die Reiserichtlinie für die Reiseklasse unterstützen und sich so an das bevorzugte Reiserichtlinien-Framework jedes Kunden anpassen.