렌터카 직접 청구(Direct billing)

많은 렌터카 업체에서는 회사 전체 예약 건을 하나의 청구 번호로 관리하고, 모든 결제를 한 번에 처리할 수 있는 직접 청구 방식을 지원합니다.

관리자는 Spotnana에서 렌터카 직접 청구를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 여행자가 결제 정보를 입력하지 않아도 렌터카를 예약할 수 있고, 렌터카 이용 요금은 회사로 바로 청구됩니다. 회사의 정책이나 승인 절차도 그대로 적용됩니다.

단, 직접 청구는 렌터카 요금에만 적용되므로 Spotnana 서비스 수수료 결제를 위해 별도로 중앙 결제카드를 등록해 주셔야 합니다.

여행자가 차량을 인수할 때, 렌터카 업체에 본인의 멤버십 ID(로열티 ID)를 직접 알려주셔야 합니다. 직접 청구 방식에서는 예약 시 멤버십 ID가 자동으로 입력되지 않기 때문입니다.

렌터카 업체에 직접 청구 방식 적용하기

1. 상단에서 프로그램을 선택해 주세요. 메뉴에서.
2. 왼쪽 결제 방법을 클릭하고,결제 및 수수료섹션에서 다양한 결제 방식이 표시됩니다.
3. 직접 청구 프로그램탭을 선택해 주세요. 직접 청구는 렌터카에만 지원됩니다.직접 청구는 렌터카 예약에만 적용됩니다.
4. 추가 프로그램을 클릭하세요.. 신규 차량 프로그램 추가 설정 창이 열립니다. 
5. 렌터카 업체 이름을 선택해 주세요. 검색 기능도 이용하실 수 있습니다. 
6. 직접 결제 번호를 입력해 주세요. 
7. 프로그램 이름을 입력해 주세요.
8. 사용자 역할 메뉴에서 귀사 내에서 차량 예약 시 직접 결제 계정을 사용할 수 있는 사용자 역할을 선택해 주세요. 선택 가능한 옵션은 모든 사용자 또는 관리자 및 담당자만입니다. 
9. 여행자 유형 메뉴에서 차량 예약 시 직접 결제 사용이 가능한 여행자 유형을 선택해 주세요. 선택 가능한 옵션은 모든 여행자, 임직원, 회사 방문객, 개인 방문객. 여러 항목을 선택하실 수 있습니다.
10. 직접 결제 기능을 사용할 수 있는 사용자의 위치를 지정해 주세요 . 차량 렌트 예약 시 직접 결제가 가능한 대상을 아래에서 선택하실 수 있습니다: 
    • 회사 내 모든 임직원 - 차량 렌트 예약 시 직접 결제 기능이 위치에 상관없이 모두에게 제공됩니다. 
    • 특정 국가, 법인, 부서 또는 코스트센터 소속 임직원만 - 위치 유형을 선택할 수 있는 메뉴가 표시됩니다. 선택 가능한 항목은 법인, 국가/지역, 부서, 코스트센터위치 유형을 선택하신 후에는, 직접 결제 기능을 사용할 수 있는 구체적인 위치(예: 특정 국가나 비용 센터 등)를 검색해서 선택하실 수 있습니다. 이 설정은 차량 렌트 예약 시 적용됩니다.
11. 클릭저장을(를) 눌러주세요.

차량 렌트 공급업체의 기존 직접 결제 설정을 수정하거나 삭제하려면, 해당 행 오른쪽에 있는 점 세 개 아이콘을 클릭한 후수정 또는 삭제를 선택하시면 됩니다.